Ask Fellow

Ask Fellow：会議を即座にアクションへ変えるAI会議アシスタント

現代のビジネスシーンにおいて、会議の準備、議事録の作成、そして会議後のフォローアップは多大な時間を費やす課題となっています。Ask Fellowは、これらのワークフローを劇的に改善し、会議を即座にアクションへと変えるためのAIソリューションです。

本記事では、新しくなったAsk Fellowがどのように会議の前後および最中の業務を効率化し、チームの生産性を最大化するのかを詳しく解説します。

What's Ask Fellow (Ask Fellowとは？)

Ask Fellowは、会議に付随する「会議のための仕事」を最小限に抑え、本来重要であるべき「実行」に集中するためのAIツールです。Ask Fellowは、会議が始まる前の準備段階から、会議中の情報整理、そして会議終了後のタスク実行まで、全プロセスをサポートします。

「会議をアクションに変える。新しくなったAsk Fellowは、会議の前、中、後すべてを処理します。あなたが手作業で行う必要はありません。」

Ask Fellow の主な機能 (Features)

Ask Fellowには、会議の効率を飛躍的に高めるための強力な機能が備わっています。

1. アジェンダの自動作成

会議の準備に時間を割けない場合でも、Ask Fellowが過去の会議から保留中の決定事項、未完了のアクションアイテム、延期されたトピックを抽出します。これらを基にアジェンダを自動構築し、担当者ごとの未完了項目も表示するため、準備万端で会議に臨めます。

2. 会議中のリアルタイム・キャッチアップ

会議に遅れて参加したり、議論の文脈を見失ったりしても安心です。Ask Fellowは会議の進行をリアルタイムで要約し、解決されていない質問やオープンなトピックを提示します。さらに、チームの思考を研ぎ澄ますためのカウンター視点（反対意見や別視点）を提案することもあります。

3. フォローアップの自動化

会議終了後、Ask Fellowは即座にアクションを開始します。

• Gmailでの下書き作成: 会議内容に基づいたフォローアップメールをGmail内で作成します。
• 次回の会議予約: 議論を継続するためのフォローアップ会議をスケジュールします。
• ドキュメント作成: 議論された内容を洗練された文書やメモに変換し、共有可能な状態にします。

Ask Fellow の活用シーン (Use Case)

Ask Fellowを導入することで、以下のような状況で大きなメリットを享受できます。

シーンA：会議が立て込んでいる時（会議前）

「バック・トゥ・バック（立て続け）」の会議で準備時間がゼロでも、Ask Fellowがこれまでの経緯を整理し、話し合うべき内容を明確にしてくれます。

シーンB：議論の混乱や遅刻時（会議中）

会議に途中参加した場合でも、Ask Fellowに聞けば「これまで何が議論され、何が決定されたか」を瞬時に把握できます。これにより、議論の脱線を防ぎ、意思決定を加速させます。

シーンC：タスクが山積している時（会議後）

会議が終わった瞬間に次の会議が始まるような多忙なスケジュールでも、Ask Fellowがメールの作成やドキュメント化を代行するため、フォローアップが漏れることはありません。

Ask Fellow の使い方 (How to Use)

Ask Fellowの使い方は非常にシンプルです。

1. 準備: 会議前にAsk Fellowを使用して、保留中のアイテムからアジェンダを構築します。
2. 参加: 会議中に要約を確認したり、未解決の質問をAIに問い合わせたりして議論を深めます。
3. 実行: 会議終了後、Ask Fellowが作成したメールの下書きやドキュメントを確認し、必要に応じて送信や共有を行います。また、提案された次回の会議予約を確定させます。

FAQ (よくある質問)

Q: Ask Fellowはどのようなタスクを自動化できますか？ A: アジェンダの作成、会議内容の要約、未解決事項の特定、フォローアップメールのGmail下書き作成、会議予約、そしてメモやドキュメントの作成を自動化します。

Q: 会議に遅れて参加しても大丈夫ですか？ A: はい、Ask Fellowがそれまでの議論の要点や決定事項を即座に要約してくれるため、すぐに議論に追いつくことが可能です。

Q: 作成されたドキュメントは編集できますか？ A: はい、Ask Fellowが作成したメールやメモは、送信や共有の前にユーザーが内容を確認し、調整することが可能です。

---

Ask Fellowを活用して、退屈な事務作業から解放され、より重要な仕事に時間を使いましょう。今すぐ無料で試すか、デモをリクエストして、その効果を体感してください。