Ask Fellow

Ask Fellow: Zet uw Vergaderingen Direct om in Actie

In de moderne werkomgeving besteden we vaak meer tijd aan het organiseren van vergaderingen dan aan de uitvoering van de besluiten die daaruit voortvloeien. Ask Fellow brengt daar verandering in. Als de nieuwste innovatie binnen het Fellow-ecosysteem, fungeert Ask Fellow als uw persoonlijke AI-assistent die voor, tijdens en na elke vergadering het zware werk uit handen neemt. In dit artikel ontdekt u hoe u met Ask Fellow uw productiviteit verhoogt en elke meeting transformeert in concrete resultaten.

Wat is Ask Fellow?

Ask Fellow is een geavanceerde AI-gestuurde tool die speciaal is ontworpen om de efficiëntie van vergaderingen te maximaliseren. Het is niet zomaar een transcriptie-tool; het is een intelligente assistent die begrijpt wat er besproken moet worden, wat er op dit moment gebeurt en wat de volgende stappen zijn.

Het doel van Ask Fellow is simpel: de hoeveelheid 'werk rondom werk' verminderen. Door gebruik te maken van Ask Fellow kunnen teams zich concentreren op de inhoud van het gesprek, terwijl de AI zorgt voor de agenda, de notulen, het opvolgen van actiepunten en het plannen van vervolgafspraken.

Belangrijkste Kenmerken van Ask Fellow

De kracht van Ask Fellow zit in de veelzijdigheid. De tool biedt specifieke oplossingen voor elke fase van een gesprek.

Voor de vergadering: Voorbereiding zonder moeite

Het is een bekend probleem: u springt van de ene call naar de andere zonder tijd om u voor te bereiden. Ask Fellow lost dit op door:

• Agenda's bouwen: De AI verzamelt hangende besluiten, openstaande actiepunten en uitgestelde onderwerpen uit eerdere gesprekken.
• Overzicht per persoon: Ask Fellow haalt uitstaande items op per verantwoordelijke, zodat u precies weet wie wat moet doen voordat u de kamer binnenstapt.

Tijdens de vergadering: Altijd op de hoogte

Verliest u wel eens de draad of sluit u later aan bij een gesprek? Ask Fellow houdt u scherp:

• Direct bijpraten: Krijg direct een overzicht van wat er besproken is voordat u binnenkwam.
• Onopgeloste vragen signaleren: De AI identificeert openstaande vragen en onopgeloste discussiepunten.
• Tegenperspectieven bieden: Om de groepsdenken te voorkomen, kan Ask Fellow tegenperspectieven aandragen om de denkwijze van het team te verscherpen.

Na de vergadering: Naadloze opvolging

Het werk stopt niet wanneer de call eindigt. Ask Fellow automatiseert de afhandeling:

• E-mail concepten in Gmail: De tool schrijft follow-up e-mails en zet deze direct klaar in Gmail voor beoordeling.
• Documentatie genereren: Transformeer gespreksnotities direct in gepolijste documenten en memo's.
• Vervolgafspraken boeken: Plan direct nieuwe meetings in zonder dat actiepunten door de mazen van het net vallen.

Use Case: Hoe Ask Fellow in de praktijk werkt

Stel u voor dat u een projectmanager bent met een overvolle agenda. Met Ask Fellow ziet uw dag er als volgt uit:

1. De Ochtend: U opent uw eerste vergadering. Ask Fellow heeft al een agenda klaargezet met de besluiten die vorige week zijn uitgesteld. U hoeft zelf niets op te zoeken.
2. De Lunchdip: U sluit 10 minuten te laat aan bij een strategische sessie. In plaats van te storen, vraagt u Ask Fellow om een samenvatting. Binnen enkele seconden weet u welke beslissingen er al zijn genomen.
3. De Afsluiting: Aan het einde van de dag hoeft u geen uren te besteden aan verslagen. Ask Fellow heeft de memo's al geschreven en de follow-up e-mails staan klaar in uw concepten. U hoeft alleen op 'verzenden' te drukken.

"Ask Fellow zorgt ervoor dat u minder tijd besteedt aan het werk rondom vergaderingen en meer tijd aan het werk dat er echt toe doet."

Hoe gebruikt u Ask Fellow?

Het integreren van Ask Fellow in uw workflow is eenvoudig en intuïtief:

• Voorbereiding: Laat Ask Fellow uw agenda genereren op basis van historische data en openstaande taken.
• Interactie: Gebruik de AI tijdens de meeting om samenvattingen te vragen of om te controleren of er besluiten zijn genomen.
• Automatisering: Geef na de meeting de opdracht om documenten te schrijven, e-mails te draften in Gmail of direct nieuwe afspraken in de agenda te zetten.

Veelgestelde Vragen (FAQ)

V: Wat gebeurt er als ik te laat kom in een vergadering? A: Ask Fellow vat direct alles samen wat er tot dan toe besproken is, inclusief de belangrijkste punten en beslissingen, zodat u meteen kunt deelnemen aan het gesprek.

V: Kan Ask Fellow echt e-mails voor mij schrijven? A: Ja, Ask Fellow stelt follow-up e-mails op op basis van de vergadering en plaatst deze als concept in uw Gmail, zodat u ze alleen nog maar hoeft te controleren en te versturen.

V: Hoe helpt Ask Fellow bij het maken van de agenda? A: De AI analyseert eerdere meetings en haalt daar hangende besluiten, openstaande actiepunten en uitgestelde onderwerpen uit om een relevante agenda voor uw volgende gesprek te bouwen.

V: Kan ik Ask Fellow gebruiken om documenten te maken? A: Absoluut. Ask Fellow kan de inhoud van een vergadering omzetten in gepolijste documenten en memo's die direct klaar zijn om met het team gedeeld te worden.

V: Hoe zorg ik ervoor dat vervolgafspraken niet vergeten worden? A: U kunt Ask Fellow opdracht geven om direct de volgende conversatie te plannen, waardoor het risico dat zaken blijven liggen wordt geminimaliseerd.