Ask Fellow

Ask Fellow: Przekuj swoje spotkania w natychmiastowe działania

W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym zarządzanie czasem poświęcanym na wideokonferencje i narady stało się kluczowym wyzwaniem. Ask Fellow to nowoczesne rozwiązanie, które rewolucjonizuje sposób, w jaki podchodzimy do komunikacji zespołowej. Dzięki zaawansowanej technologii, Ask Fellow obsługuje pracę przed, w trakcie i po każdym spotkaniu, pozwalając Ci skupić się na tym, co naprawdę istotne.

What's Ask Fellow?

Ask Fellow to inteligentny asystent AI zintegrowany z platformą Fellow, zaprojektowany w celu maksymalizacji efektywności spotkań biznesowych. To coś więcej niż proste narzędzie do notatek – to kompleksowy system, który dba o ciągłość procesów decyzyjnych. Ask Fellow analizuje kontekst, śledzi zaległe zadania i automatyzuje powtarzalne czynności biurowe, które zazwyczaj pochłaniają cenne godziny po zakończeniu rozmów.

Zamiast tracić czas na żmudne przygotowania czy ręczne pisanie podsumowań, użytkownicy Ask Fellow otrzymują gotowe materiały wygenerowane na podstawie rzeczywistych dyskusji. Narzędzie to eliminuje chaos informacyjny i zapewnia, że żadna kluczowa decyzja nie zostanie pominięta.

Features – Kluczowe funkcje Ask Fellow

Nowy Ask Fellow oferuje szereg innowacyjnych funkcji, które wspierają użytkownika na każdym etapie cyklu życia spotkania:

1. Inteligentne budowanie agendy

Ask Fellow automatycznie przygotowuje plan spotkania, pobierając oczekujące decyzje, otwarte zadania (action items) oraz odroczone tematy z poprzednich sesji. Dzięki temu wchodzisz na każde spotkanie w pełni przygotowany, wiedząc dokładnie, co wymaga omówienia.

2. Podsumowania w czasie rzeczywistym (Catch up)

Jeśli spóźnisz się na spotkanie lub stracisz wątek, Ask Fellow błyskawicznie streści dla Ciebie dotychczasowy przebieg dyskusji. Wskaże kluczowe punkty, podjęte decyzje oraz aktualnie omawiane kwestie.

3. Automatyzacja komunikacji e-mailowej

Zaraz po zakończeniu rozmowy, Ask Fellow tworzy projekt maila z podsumowaniem (follow-up) bezpośrednio w aplikacji Gmail. Możesz go przejrzeć i wysłać jednym kliknięciem, oszczędzając czas na pisanie wiadomości od zera.

4. Harmonogramowanie spotkań następczych

Narzędzie potrafi automatycznie zaplanować kolejną rozmowę, dbając o to, by ważne projekty nie utknęły w martwym punkcie z powodu braku ustalonych terminów.

5. Generowanie dokumentów i notatek służbowych

Ask Fellow przekształca treść rozmowy w profesjonalne dokumenty, memo lub notatki, które są gotowe do udostępnienia całemu zespołowi.

Use Case – Zastosowanie Ask Fellow w praktyce

System Ask Fellow znajduje zastosowanie w wielu scenariuszach codziennej pracy biurowej i zdalnej:

• Zarządzanie spotkaniami „back-to-back”: Gdy masz wiele spotkań pod rząd i nie masz czasu na przygotowanie, Ask Fellow wyciąga najważniejsze punkty od osób przypisanych do zadań, ułatwiając płynne przejście między tematami.
• Wsparcie w podejmowaniu decyzji: Podczas spotkania Ask Fellow potrafi wskazać nierozwiązane pytania, a nawet zaproponować kontrargumenty (counter perspectives), aby pomóc zespołowi wyostrzyć myślenie i podjąć lepsze decyzje.
• Eliminacja „pracy wokół spotkań”: Zamiast spędzać godziny na pisaniu maili po spotkaniu, używasz Ask Fellow, aby wygenerował on szkice w Gmailu i stworzył dokumentację w kilka sekund po rozłączeniu się.

„Ask Fellow zajmuje się pracą przed, w trakcie i po każdym spotkaniu – dzięki czemu Ty nie musisz tego robić.”

How to Use Ask Fellow

Korzystanie z Ask Fellow jest intuicyjne i zintegrowane z codziennym workflow:

1. Przed spotkaniem: Pozwól Ask Fellow zbudować Twoją agendę na podstawie zaległych spraw i przypisanych zadań.
2. W trakcie spotkania: Korzystaj z funkcji podsumowania, jeśli dołączysz później, oraz monitoruj otwarte tematy sugerowane przez AI.
3. Po spotkaniu: Przejrzyj wygenerowane przez Ask Fellow projekty maili w Gmailu, zatwierdź stworzone dokumenty i potwierdź terminy kolejnych spotkań zaplanowanych przez asystenta.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Czy Ask Fellow pomoże mi, jeśli spóźnię się na spotkanie? Tak, funkcja „Catch up” w Ask Fellow błyskawicznie streszcza wszystko, co zostało omówione do tej pory, wskazując kluczowe decyzje i bieżący kontekst.

Gdzie trafiają podsumowania przygotowane przez AI? Ask Fellow potrafi draftować wiadomości bezpośrednio w Gmailu oraz tworzyć dokumenty i memo gotowe do udostępnienia wewnątrz organizacji.

W jaki sposób Ask Fellow buduje agendę? Narzędzie analizuje poprzednie interakcje, wyciąga oczekujące decyzje, otwarte zadania oraz tematy, które zostały odroczone, prezentując je w czytelny sposób przed rozpoczęciem nowej rozmowy.

Czy mogę przetestować Ask Fellow za darmo? Tak, platforma oferuje opcję „Try for free”, która pozwala sprawdzić możliwości Ask Fellow w praktyce przed podjęciem decyzji o zakupie.