Mina Meeting Assistant

Mina: Twój inteligentny asystent AI i aktywny członek zespołu do spotkań

W nowoczesnym środowisku biznesowym efektywność spotkań decyduje o sukcesie sprzedaży i sprawności operacyjnej. Mina to nie jest kolejny zwykły bot do robienia notatek. To Twój nowy asystent AI, który staje się pełnoprawnym uczestnikiem Twoich rozmów sprzedażowych i wewnętrznych spotkań. Dzięki zaawansowanej technologii, Mina dołącza do Twoich połączeń, reaguje w czasie rzeczywistym, pobiera kontekst z Twoich ulubionych narzędzi i pomaga pchać pracę do przodu, zanim jeszcze zakończysz rozmowę.

Zaufana przez ponad 50 zespołów dążących do lepszej jakości spotkań, Mina redefiniuje pojęcie współpracy człowieka ze sztuczną inteligencją. Jeśli szukasz rozwiązania, które odciąży Twój zespół od żmudnej pracy administracyjnej, Mina jest odpowiedzią, której potrzebujesz.

Co to jest Mina?

Mina to zaawansowany teammate AI (członek zespołu AI) zaprojektowany specjalnie do wsparcia procesów sprzedażowych i operacyjnych. Podczas gdy większość narzędzi AI na rynku jedynie cicho przysłuchuje się rozmowie w rogu ekranu, Mina zajmuje miejsce przy stole jako aktywny uczestnik.

To inteligentne rozwiązanie, które nie tylko słucha, ale także odpowiada, podejmuje decyzje i wykonuje pracę w trakcie trwania spotkania. Mina integruje się z ekosystemem narzędzi, których już używasz, takich jak CRM, komunikatory i systemy zarządzania zadaniami, stając się centralnym punktem Twojej produktywności. Każdy agent Mina posiada opis stanowiska, miernik sukcesu i swoje miejsce w strukturze zespołu – to profesjonalny partner, a nie tylko zestaw narzędzi.

Kluczowe cechy i funkcje Mina

To, co wyróżnia Mina na tle konkurencji, to jej unikalne możliwości interakcji i głęboka integracja z procesami biznesowymi. Poniżej przedstawiamy główne filary jej działania:

01. Głos (Voice)

Mina zabiera głos w odpowiednim momencie. Nie ogranicza się do pasywnego zapisu. Potrafi odpowiedzieć na pytania dotyczące Twojego konta, wyciągnąć najnowsze dane liczbowe i opublikować kluczowe aktualizacje bezpośrednio podczas rozmowy. Po wykonaniu zadania, Mina dyskretnie wycofuje się, pozwalając na płynną kontynuację konwersacji.

02. Pełna Integracja (Integrated)

Mina pracuje w narzędziach, których już używasz. Możesz ją dodać do spotkań na platformach takich jak:

• Zoom
• Google Meet
• Microsoft Teams

Mina dołącza punktualnie, sporządza notatki i doskonale wie, kiedy nadszedł moment, aby się odezwać.

03. Pamięć (Memory)

Mina pamięta wszystko, co zostało omówione i postanowione. Możesz w każdej chwili zapytać o transkrypcje, konkretnych mówców czy oś czasu spotkania. Decyzje i wnioski pojawiają się tam, gdzie ich potrzebujesz. Możesz korzystać z jej zasobów na drugim ekranie podczas rozmowy lub wracać do nich po jej zakończeniu.

04. Realizacja zadań (Follow-through)

Generowanie wyników w trakcie trwania spotkania. Mina tworzy podsumowania, propozycje, listy zadań (action items), aktualizuje CRM oraz pulpity nawigacyjne na żywo. Zanim zamkniesz kartę przeglądarki, Mina może już założyć zgłoszenie w systemie, wysłać wiadomość follow-up lub zarezerwować termin kolejnego spotkania.

Zastosowania (Use Cases) – Mina w różnych działach

Mina może zostać dostosowana do specyficznych potrzeb różnych funkcji w Twojej firmie. Wdrożenie dedykowanego agenta zajmuje zaledwie jedno popołudnie.

Sprzedaż (Sales): AI Sales Engineer

Jako asystent sprzedaży, Mina wspiera procesy discovery oraz metodologię MEDDPICC.

• Odpowiada na pytania produktowe na żywo.
• Pobiera kontekst klienta z CRM.
• Przygotowuje szkice propozycji handlowych.
• Aktualizuje rekordy w pipeline natychmiast po zakończeniu rozmowy.

Inżynieria (Engineering): AI Scrum Master

Mina usprawnia pracę zespołów technicznych:

• Prowadzi standupy i zachęca każdego inżyniera do wypowiedzi.
• Rejestruje blokady i tworzy zgłoszenia w Jira.
• Publikuje podsumowania na Slacku.
• Identyfikuje ryzyka projektowe, zanim staną się problemem.

Rekrutacja (Talent): AI Recruitment

Optymalizacja procesów HR dzięki Mina:

• Prowadzi pierwszą rozmowę kadencyjną.
• Przygotowuje briefy dla rekruterów przed spotkaniem.
• Śledzi pokrycie rubryk oceny na żywo.
• Tworzy oparte na dowodach karty ocen (scorecards) w systemach ATS (np. Greenhouse, Lever).

Customer Success: AI Customer Success

Mina dba o retencję i zadowolenie klientów:

• Przygotowuje dane do spotkań QBR.
• Śledzi wskaźniki zdrowia konta (health scores).
• Tworzy raporty ze spotkań dla klientów.
• Eskaluje ryzyko rezygnacji i aktualizuje zadania w CRM.

Rozwój i Szkolenia (L&D): AI L&D Coach

• Prowadzi kohorty szkoleniowe.
• Śledzi zaangażowanie i transfer wiedzy.
• Generuje spersonalizowane informacje zwrotne dla każdego uczestnika na dużą skalę.

Platforma: Ponad 40 umiejętności i 200 integracji

Platforma Mina oferuje ogromne możliwości personalizacji dzięki wbudowanym i niestandardowym umiejętnościom. Możesz budować asystentów dla sprzedaży, sukcesu klienta czy rekrutacji oraz planować działania agentów między spotkaniami.

Przykładowe integracje obejmują:

• Komunikacja: Slack, Discord, Telegram, WhatsApp.
• Zarządzanie projektami: Notion, Trello, Asana, ClickUp, Jira, Monday.
• CRM: Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Attio.
• Przechowywanie danych: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Airtable.
• Marketing i Inne: Mailchimp, Stripe, Shopify, LinkedIn, GitHub, OpenAI, Gemini.

Zaufanie i Bezpieczeństwo

Twoje dane są bezpieczne z Mina. Platforma stosuje rygorystyczne standardy:

• Bezpieczne uwierzytelnianie OAuth dla wszystkich połączonych narzędzi.
• Pełna kontrola użytkownika nad uczestnictwem w spotkaniach i momentami, w których Mina zabiera głos.
• Ochrona danych: Mina nigdy nie usuwa wiadomości e-mail ani spotkań bez wyraźnego działania użytkownika.

Cennik (Pricing)

Mina oferuje proste i skalowalne plany cenowe, dostosowane do potrzeb każdego zespołu:

1. Free ($0/miesiąc):

   • 2500 jednorazowych kredytów.
   • Pełny dostęp do platformy.
   • Podstawowe umiejętności i szablony.
   • Integracje społecznościowe.

2. Pro ($49/miesiąc) – Najpopularniejszy:

   • 5000 kredytów miesięcznie.
   • Nielimitowany notatnik (note taker).
   • Wszystkie umiejętności i integracje.
   • Pełny dostęp do kreatora umiejętności (Skill Creator).

3. Enterprise (Wycena indywidualna):

   • Cennik wolumenowy.
   • Priorytetowe wsparcie i bezpieczeństwo.
   • Dostęp do niestandardowego API.
   • Funkcje zespołowe.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Czy Mina to tylko narzędzie do robienia notatek? Nie, Mina to aktywny członek zespołu AI. Potrafi odpowiadać na pytania głosowo, pobierać dane z Twoich narzędzi i wykonywać zadania w czasie rzeczywistym podczas trwania spotkania.

Z jakimi platformami wideo współpracuje Mina? Mina wspiera Zoom, Google Meet oraz Microsoft Teams.

Czy muszę podpinać kartę kredytową, aby wypróbować Mina? Nie, możesz zacząć korzystać z planu Free bez konieczności podawania danych karty kredytowej.

Jakie narzędzia mogę zintegrować z Mina? Mina obsługuje ponad 200 integracji, w tym popularne systemy CRM (Salesforce, HubSpot), narzędzia do pracy zespołowej (Slack, Jira, Notion) oraz wiele innych.

Czy mam kontrolę nad tym, co mówi Mina? Tak, udział Miny w spotkaniach jest kontrolowany przez użytkownika. To Ty decydujesz, kiedy i w jakim zakresie Mina ma zabrać głos lub podjąć interakcję.