Mina Meeting Assistant

Mina : Votre nouveau coéquipier IA pour des réunions plus productives

Dans un monde professionnel où la réactivité est la clé du succès, les outils de réunion traditionnels atteignent souvent leurs limites. C'est ici qu'intervient Mina, votre nouveau coéquipier IA conçu spécifiquement pour les appels de vente et la collaboration d'équipe. Contrairement aux simples outils de transcription, Mina est une véritable force active qui rejoint vos appels, répond en temps réel, extrait du contexte de vos outils préférés et fait avancer le travail pendant que la conversation est encore en cours. Déjà adopté par plus de 50 équipes pour optimiser leurs échanges, Mina redéfinit la gestion des réunions modernes.

Qu'est-ce que Mina ?

Mina n'est pas un simple bot de prise de notes qui écoute silencieusement dans un coin de l'écran. C'est un participant à part entière. Mina est une IA capable de décider, de répondre et d'exécuter des tâches concrètes pendant la réunion elle-même. Que vous soyez en pleine session de vente ou en réunion technique, Mina s'intègre à vos outils pour fournir des informations cruciales au moment précis où vous en avez besoin.

Plus qu'un assistant, Mina se comporte comme un membre de l'équipe aligné sur vos fonctions spécifiques. Elle dispose d'une fiche de poste, de mesures de succès et d'un siège attitré au sein de votre organisation. Ce n'est ni un simple chatbot, ni une simple boîte à outils, mais un véritable collaborateur intelligent.

Les fonctionnalités principales de Mina

L'efficacité de Mina repose sur quatre piliers technologiques majeurs qui la distinguent de toutes les autres solutions d'IA du marché.

01 Une voix active et pertinente

Mina sait quand intervenir. Elle ne se contente pas d'enregistrer ; elle prend la parole au bon moment. Que ce soit pour répondre à une question complexe sur un compte client, extraire les derniers chiffres de performance ou publier des mises à jour clés, Mina intervient de manière fluide puis se retire pour laisser la conversation suivre son cours naturel.

02 Une intégration parfaite

Mina travaille là où vous travaillez déjà. Vous pouvez inviter Mina sur Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams. Elle rejoint la réunion à l'heure, prend des notes structurées et identifie les moments opportuns pour apporter sa contribution directe.

03 Une mémoire augmentée

Grâce à sa capacité de mémorisation, Mina se souvient de chaque détail discuté et décidé. Vous pouvez interroger Mina sur les transcriptions, les intervenants ou les chronologies. Les décisions importantes remontent à la surface là où vous en avez besoin. Vous pouvez consulter ces informations sur un second écran pendant l'appel ou les récupérer instantanément après la fin de la session.

04 Un suivi et une exécution immédiate

Le plus grand atout de Mina est sa capacité de réalisation en direct. Alors que la réunion est encore en cours, Mina génère :

• Des résumés et des propositions.
• Des mises à jour automatiques du CRM.
• Des tableaux de bord en direct basés sur la conversation.
• La création de tickets (Jira, Linear).
• L'envoi de suivis et la réservation de la prochaine étape avant même que vous n'ayez fermé votre onglet de navigation.

Cas d'utilisation : Des rôles spécialisés pour chaque métier

Mina peut être déployée en une après-midi et configurée pour répondre aux besoins spécifiques de différents départements :

Mina pour les Ventes (AI Sales Engineer)

Pour les équipes commerciales, Mina est un atout stratégique. Elle participe aux appels de découverte en direct, gère la méthodologie MEDDPICC, répond aux questions techniques sur les produits en temps réel et extrait le contexte client depuis votre CRM. Dès que l'appel se termine, Mina a déjà rédigé la proposition et mis à jour le pipeline de vente.

Mina pour l'Ingénierie (AI Scrum Master)

Mina anime vos standups, sollicite chaque ingénieur, capture les bloqueurs et rédige automatiquement les tickets dans Jira. Elle publie ensuite le résumé sur Slack et est même capable de détecter les risques de retard de projet avant qu'ils ne deviennent problématiques.

Mina pour le Recrutement (AI Recruitment)

Durant les cycles d'entretien, Mina briefe les recruteurs, suit la couverture des rubriques d'évaluation en direct et organise des débriefings structurés. Elle rédige ensuite des fiches de score basées sur des preuves tangibles directement dans votre ATS (Greenhouse, Lever) pour votre approbation finale.

Mina pour le Succès Client et la Formation

• Customer Success : Mina prépare les QBR (Quarterly Business Reviews), suit la santé des comptes, anticipe les risques de désabonnement et met à jour les actions dans le CRM.
• L&D (Learning & Development) : Mina gère les cohortes de formation, suit l'engagement des apprenants et génère des commentaires personnalisés pour chaque participant à l'échelle de l'organisation.

Une plateforme aux capacités illimitées

Mina propose plus de 40 compétences intégrées et s'interface avec plus de 200 intégrations. Elle peut répondre à des questions, récupérer des données complexes et mettre à jour vos systèmes en un instant.

Voici quelques-uns des outils compatibles avec Mina :

• Communication : Slack, Discord, Microsoft Teams, Telegram, WhatsApp, Gmail, Outlook.
• Gestion de projet : Notion, Trello, Asana, ClickUp, Linear, Monday, Jira, Confluence.
• CRM et Ventes : Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Attio, Close, Zoho CRM.
• Développement : GitHub, GitLab, Bitbucket, Sentry, Datadog, Docker Hub.
• Productivité : Google Docs, Sheets, Slides, Airtable, Dropbox, OneDrive.
• RH et Recrutement : BambooHR, Lever, Ashby, Recruitee.

Comment utiliser Mina ?

L'utilisation de Mina est intuitive et rapide :

1. Connexion : Connectez vos outils via une authentification OAuth sécurisée.
2. Configuration : Choisissez ou créez un assistant spécialisé (Vente, Success, Recrutement) avec une mission précise.
3. Invitation : Ajoutez Mina à votre calendrier ou invitez-la directement dans votre réunion Zoom, Meet ou Teams.
4. Interaction : Laissez Mina écouter et intervenir. Donnez-lui des instructions en direct pour qu'elle exécute des tâches comme la création de tickets ou la mise à jour de données.
5. Validation : Examinez les résultats produits en temps réel (résumés, suivis) et validez les actions automatiques.

Sécurité et Confidentialité

La confiance est au cœur de l'expérience Mina.

• Authentification sécurisée : Utilisation du protocole OAuth pour toutes les connexions d'outils.
• Contrôle total : L'utilisateur décide quand Mina peut prendre la parole.
• Intégrité des données : Mina ne supprime jamais d'e-mails ou de réunions sans une action explicite de votre part.

Tarification de Mina

Mina propose des tarifs simples et évolutifs pour s'adapter à toutes les tailles d'équipes :

• Free ($0/mois) : Idéal pour essayer. Inclut 2500 crédits uniques, l'accès complet à la plateforme et les compétences de base.
• Pro ($49/mois) : Le choix le plus populaire. Inclut 5000 crédits par mois, un bloc-notes illimité, toutes les compétences et l'accès au Skill Creator.
• Enterprise (Sur mesure) : Pour les besoins à grande échelle. Tarification au volume, support prioritaire, sécurité renforcée et accès API personnalisé.

Foire aux questions (FAQ)

Q : Mina fonctionne-t-elle avec tous les outils de visioconférence ? A : Oui, Mina s'intègre parfaitement avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams.

Q : Est-ce que Mina est juste un chatbot ? A : Non, Mina est un coéquipier IA. Contrairement à un chatbot passif, elle possède un rôle défini, des objectifs de réussite et participe activement aux tâches de votre équipe.

Q : Puis-je contrôler ce que Mina dit durant une réunion ? A : Absolument. La participation de Mina est entièrement contrôlée par l'utilisateur. Vous décidez quand elle doit intervenir.

Q : Combien de temps faut-il pour configurer Mina ? A : Vous pouvez déployer un agent Mina en une seule après-midi grâce aux modèles de compétences intégrés.

Q : Mina peut-elle mettre à jour mon CRM automatiquement ? A : Oui, Mina peut mettre à jour des plateformes comme Salesforce ou HubSpot en temps réel pendant ou immédiatement après votre appel.