Mina Meeting Assistant

Mina: Ihr KI-Teammitglied für produktive Meetings und Sales Calls

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt sind effiziente Meetings der Schlüssel zum Erfolg. Doch oft geht wertvolle Zeit verloren, weil Notizen manuell erstellt, CRM-Systeme nachträglich aktualisiert und Follow-ups erst Stunden später versendet werden. Hier setzt Mina an. Mina ist nicht einfach nur ein weiteres Tool für Transkriptionen; sie ist Ihr neues KI-Teammitglied, das aktiv an Ihren Gesprächen teilnimmt, in Echtzeit reagiert und Arbeit erledigt, während das Meeting noch läuft.

Vertraut von über 50 Teams, hilft Mina dabei, Verkaufsgespräche, Standups und Kundenbetreuung auf ein neues Level an Professionalität und Effizienz zu heben.

Was ist Mina?

Mina ist eine fortschrittliche Künstliche Intelligenz, die speziell dafür entwickelt wurde, als vollwertiger Teilnehmer an Ihren Meetings teilzunehmen. Während herkömmliche KI-Assistenten oft nur still in der Ecke sitzen und mitschreiben, agiert Mina proaktiv. Sie zieht Kontext aus Ihren bestehenden Tools, beantwortet Fragen live im Call und sorgt dafür, dass die Arbeit voranschreitet, noch bevor der Tab geschlossen wird.

Mina ist als funktionsorientiertes Teammitglied konzipiert. Das bedeutet, sie hat eine spezifische Jobbeschreibung, klare Erfolgsmetriken und einen festen Platz in Ihrem Team. Sie ist kein bloßer Chatbot oder ein einfacher Werkzeugkasten, sondern eine intelligente Unterstützung, die in wenigen Stunden einsatzbereit ist.

Die wichtigsten Funktionen von Mina

Mina bietet eine Vielzahl an Funktionen, die sie von herkömmlichen Notiz-KIs abheben:

1. Aktive Stimme (Voice)

Mina meldet sich im richtigen Moment zu Wort. Sie beantwortet Fragen zu Ihrem Account, ruft aktuelle Zahlen ab oder postet wichtige Updates. Sobald die Information geteilt wurde, zieht sie sich dezent zurück, damit das Gespräch flüssig weiterlaufen kann.

2. Vollständige Integration

Mina arbeitet nahtlos in den Tools, die Sie bereits täglich nutzen. Sie können Mina einfach zu Meetings in Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams hinzufügen. Sie erscheint pünktlich, macht sich Notizen und weiß genau, wann ihr Einsatz gefragt ist.

3. Intelligentes Gedächtnis (Memory)

Vergessen Sie nie wieder wichtige Details. Mina erinnert sich an alles, was besprochen und entschieden wurde. Sie können Transkripte, Sprecheranteile und Zeitachsen abfragen. Entscheidungen werden dort sichtbar gemacht, wo Sie sie benötigen – entweder auf einem zweiten Bildschirm während des Telefonats oder zum späteren Abruf.

4. Direkte Umsetzung (Follow-through)

Das beeindruckendste Merkmal von Mina ist die Fähigkeit, Ergebnisse zu liefern, während das Meeting noch stattfindet. Sie generiert live:

• Zusammenfassungen und Vorschläge
• Aktionspunkte und Aufgabenlisten
• CRM-Updates (z. B. in Salesforce oder HubSpot)
• Dashboards und Berichte
• Jira-Tickets und Follow-up-E-Mails

Anwendungsfälle: Ein Spezialist für jede Abteilung

Mina lässt sich für verschiedene Rollen in Ihrem Unternehmen konfigurieren, wobei sie jeweils spezifische Fähigkeiten mitbringt:

Sales: Der AI Sales Engineer

Im Vertrieb unterstützt Mina bei Live-Discovery-Calls und wendet Frameworks wie MEDDPICC an. Sie beantwortet technische Produktfragen in Echtzeit, zieht Account-Kontext direkt aus dem CRM und erstellt Entwürfe für Angebote, sobald das Gespräch beendet ist.

Engineering: Der AI Scrum Master

Mina leitet Standups, fordert Updates von jedem Ingenieur ein, erfasst Blocker und schreibt diese direkt als Tickets in Jira. Zudem postet sie Zusammenfassungen in Slack und erkennt potenzielle Risiken im Projektverlauf frühzeitig.

Talent: AI Recruitment

In Rekrutierungsprozessen führt Mina die Kadenz im ersten Gespräch, brief die Interviewer vorab und verfolgt die Abdeckung der Bewertungskriterien live. Sie erstellt evidenzbasierte Scorecards direkt in Systemen wie Greenhouse oder Lever.

Customer Success: AI Customer Success

Mina unterstützt bei QBR-Vorbereitungen (Quarterly Business Reviews), überwacht die Account-Gesundheit und erstellt Berichte für Kunden. Sie erkennt Abwanderungsrisiken und aktualisiert Aktionspunkte sofort im CRM.

Learning & Dev: AI L&D Coach

Für Personalentwicklungsteams verwaltet Mina Trainingskohorten, verfolgt das Engagement der Teilnehmer und generiert personalisiertes Feedback für jeden Lernenden – und das in einem Umfang, der für menschliche Trainer allein kaum zu bewältigen wäre.

Plattform-Power: 40+ Skills und 200+ Integrationen

Die Flexibilität von Mina basiert auf ihrer enormen Konnektivität. Mit über 40 integrierten Skills und Zugriff auf über 200 Integrationen passt sie in jeden Tech-Stack. Zu den unterstützten Tools gehören unter anderem:

• Kommunikation: Slack, Discord, Microsoft Teams, WhatsApp, Telegram.
• Projektmanagement: Notion, Trello, Asana, ClickUp, Linear, Monday, Jira.
• CRM & Vertrieb: Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Attio, Close, Zoho CRM.
• Entwicklung: GitHub, GitLab, Sentry, Datadog, CircleCI.
• Produktivität: Google Drive, Dropbox, Notion, Airtable, Google Sheets.
• KI-Modelle: OpenAI, Gemini, Anthropic, Deepseek.

Sicherheit und Vertrauen

Sicherheit steht bei Mina an erster Stelle. Die Plattform nutzt sichere OAuth-Authentifizierung für alle verbundenen Tools. Zudem behalten Sie stets die volle Kontrolle: Sie entscheiden, wann Mina spricht, und die KI löscht niemals E-Mails oder Kalendereinträge ohne Ihre explizite Zustimmung.

Preisgestaltung

Mina bietet einfache und skalierbare Preismodelle für jedes Team:

• Free ($0/Monat): Ideal zum Ausprobieren mit 2.500 einmaligen Credits, vollem Plattformzugriff und Community-Integrationen.
• Pro ($49/Monat): Der beliebteste Plan mit 5.000 Credits pro Monat, unbegrenztem Notiz-Tool, Zugriff auf alle Skills und den Skill-Creator.
• Enterprise (Individuell): Maßgeschneiderte Lösungen mit Volumenrabatten, Prioritäts-Support, Sicherheitsfeatures für Unternehmen und individuellem API-Zugriff.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

F: Ist Mina nur ein Notiz-Tool? A: Nein, Mina ist ein aktives KI-Teammitglied. Während andere Tools nur zuhören, kann Mina Fragen beantworten, Daten aus Ihren Tools abrufen und Aufgaben wie CRM-Updates noch während des Meetings erledigen.

F: In welchen Meeting-Plattformen funktioniert Mina? A: Mina kann in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams eingesetzt werden.

F: Wie sicher sind meine Daten? A: Mina verwendet sichere OAuth-Verfahren. Sie haben die volle Kontrolle darüber, wann die KI interagiert, und sie führt keine löschenden Aktionen ohne Ihre Bestätigung aus.

F: Kann ich eigene Fähigkeiten für Mina erstellen? A: Ja, im Pro-Plan haben Sie vollen Zugriff auf den Skill Creator, um Mina perfekt an Ihre spezifischen Workflows anzupassen.

F: Wie schnell kann ich Mina einsetzen? A: Ein Agent kann innerhalb eines Nachmittags bereitgestellt und in Ihre bestehenden Abläufe integriert werden.