Calendly erweitert seine Planungsplattform um die neuen KI-gesteuerten Tools Callie und Notetaker, die administrative Aufgaben vor, während und nach Meetings automatisieren, um die Produktivität zu steigern.
Funktion und offizielle Positionierung des Produkts
Das neue Calendly führt ein integriertes KI-Erlebnis ein, das darauf abzielt, den manuellen administrativen Aufwand erheblich zu reduzieren.
Durch die Kombination von Terminautomatisierung mit intelligenter Meeting-Unterstützung übernimmt die Plattform Aufgaben wie Buchung, Protokollierung und Follow-up-Kommunikation.
Durch offizielle Quellen belegte Anwendungsfälle
Nutzer können Meetings direkt in E-Mail-Threads koordinieren, indem sie den Callie KI-Assistenten einbeziehen, was manuelle Buchungslinks überflüssig macht.
Teilnehmer können sich auf die Diskussion konzentrieren, während der Notetaker automatisch aufzeichnet, transkribiert und wichtige Entscheidungen zusammenfasst.
Der dokumentierte Ablauf, sofern verfügbar
Fügen Sie den KI-Assistenten zu einem E-Mail-Thread hinzu, um eine Meeting-Zeit anzufragen; der Assistent prüft die Verfügbarkeit und bucht den Termin, sobald alle Parteien zustimmen.
Nutzen Sie den interaktiven Chat, um vor einem Anruf Kontext wie Teilnehmerprofile und die bisherige Meeting-Historie abzurufen.
Überprüfen Sie die automatische Zusammenfassung und den vom System generierten E-Mail-Entwurf, um Aktionspunkte final festzulegen.
Die neuen KI-Funktionen von Calendly sind darauf ausgelegt, die verschiedenen Phasen eines Meetings miteinander zu verknüpfen. Durch die Verbindung der Planungsphase mit den Inhalten des eigentlichen Meetings entsteht ein kontinuierlicher Kontextfluss.
Prüfungen mit eigenen Inhalten und Arbeitsabläufen
Welche Quellen wann geprüft wurden
Antworten auf Basis des quellengeprüften Produkteintrags
Der Calendly Notetaker ist mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams kompatibel, auch für Meetings, die ursprünglich nicht über die Calendly-Plattform geplant wurden.
Callie kann auf Ihren Zeitplan, Kontaktprofile der Teilnehmer, die Meeting-Historie und frühere Notizen zugreifen, um relevanten Kontext für anstehende Gespräche zu liefern.
Derzeit sind der KI-Assistent Callie und das Notetaker-Tool ausschließlich für Nutzer in englischer Sprache verfügbar.
Ja, das System ist so konzipiert, dass Sie die Kontrolle behalten. Callie hält Rücksprache, bevor Aktualisierungen vorgenommen werden, und Sie entscheiden über die Aufgaben.
Die neuen KI-Produkte, einschließlich Notetaker und Callie, stehen Nutzern in den Tarifen Standard Plus und Teams Plus zur Verfügung.
