Calendly étend sa plateforme de planification avec de nouveaux outils basés sur l'IA, Callie et Notetaker, conçus pour automatiser les tâches administratives avant, pendant et après les réunions afin d'améliorer la productivité.
Fonction du produit et positionnement officiel
Le nouveau Calendly introduit une expérience d'IA intégrée visant à réduire le travail administratif manuel. En combinant l'automatisation de la planification avec un support de réunion intelligent, la plateforme cherche à gérer des tâches telles que la réservation, la prise de notes et les communications de suivi.
La plateforme utilise deux composants d'IA principaux : Callie, une assistante pour la planification et la préparation, et Notetaker, qui capture le contenu des réunions. Ces outils sont conçus pour fonctionner sur les plateformes de visioconférence courantes afin d'offrir un flux de travail unifié.
Cas d’usage étayés par les sources officielles
Les utilisateurs peuvent coordonner des réunions directement dans les fils d'e-mails en impliquant l'assistante IA Callie, éliminant ainsi le besoin de liens de réservation manuels.
Les participants peuvent se concentrer sur les discussions pendant que le Notetaker enregistre, transcrit et résume automatiquement les décisions clés et les points d'action.
Le parcours documenté, lorsqu’il est disponible
Ajoutez l'assistante IA à un fil d'e-mail pour demander un créneau de réunion ; l'assistante vérifie la disponibilité et réserve l'événement une fois que toutes les parties sont d'accord.
Utilisez le chat interactif pour demander du contexte, tel que les profils des participants et l'historique des réunions passées, avant de commencer un appel.
Examinez le résumé automatisé et le brouillon d'e-mail de suivi générés par le système pour finaliser les points d'action.
Les nouvelles capacités d'IA de Calendly sont conçues pour relier les différentes étapes du cycle de vie d'une réunion. En liant la phase de planification au contenu réel capturé pendant la réunion, la plateforme crée un flux continu de contexte.
Vérifications à effectuer avec vos contenus et votre flux de travail
Sources vérifiées et date de la vérification
Réponses fondées sur la fiche produit dont les sources ont été vérifiées
Calendly Notetaker est compatible avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, y compris pour les réunions qui n'ont pas été initialement programmées via la plateforme Calendly.
Callie peut accéder à votre emploi du temps, aux profils de contact des participants, à l'historique des réunions et aux notes passées pour fournir un contexte pertinent afin que vous puissiez préparer vos prochains appels.
Actuellement, l'assistante IA Callie et l'outil Notetaker sont disponibles exclusivement pour les utilisateurs de langue anglaise.
Oui, le système est conçu pour vous permettre de garder le contrôle. Callie vérifie avec vous avant d'effectuer des mises à jour et vous décidez des tâches que l'assistante accomplit.
Les nouveaux produits d'IA, y compris Notetaker et Callie, sont disponibles pour les utilisateurs bénéficiant des forfaits Standard Plus et Teams Plus.
