Toki Coordination est un assistant de direction IA qui gère les plannings, coordonne les disponibilités de réunion avec les participants et suit les tâches via des entrées multimodales.
Fonction du produit et positionnement officiel
Toki Coordination sert d'assistant de direction basé sur l'IA, conçu pour prendre en charge la planification des réunions, l'architecture du calendrier quotidien et la hiérarchisation des tâches.
Le système traite des entrées provenant de SMS, d'enregistrements vocaux, d'e-mails et d'images afin de générer des réservations d'agenda, de suivre des déclencheurs et de résoudre les conflits d'horaires.
Cas d’usage étayés par les sources officielles
Les utilisateurs délèguent la prise de contact avec les participants à l'assistant afin de trouver des créneaux compatibles ou de distribuer des liens de réservation dédiés.
Les professionnels allouent des plages au travail de fond tout en recevant des suggestions concrètes pour résoudre les chevauchements d'engagements calendaires.
Les utilisateurs configurent une surveillance automatisée pour des critères précis, tels que des seuils de cours boursiers ou des dates cibles, afin d'obtenir des alertes opportunes.
Toki Coordination fonctionne comme un assistant de planification automatisé en prenant en charge la communication avec les participants aux réunions et en évaluant les disponibilités d'agenda. Le système permet aux utilisateurs de créer des liens de réservation ou de charger l'assistant de contacter directement les invités afin d'identifier des créneaux convenant à tous.
En plus de coordonner les réunions externes, la plateforme organise les plannings quotidiens en équilibrant travail de fond et tâches urgentes. Elle analyse les engagements du calendrier pour formuler des recommandations de résolution de conflits lorsque des événements se chevauchent.
Vérifications à effectuer avec vos contenus et votre flux de travail
Sources vérifiées et date de la vérification
Réponses fondées sur la fiche produit dont les sources ont été vérifiées
Toki accepte des entrées multimodales, notamment des messages texte, des notes vocales, des captures d'écran, des images et des e-mails, pour créer des événements de calendrier et des tâches exploitables.
Toki prend en charge la synchronisation avec des plateformes de calendrier externes comme Google Calendar, iCloud et Outlook, regroupant ainsi tous les plannings au même endroit.
La plateforme délivre des rappels évolutifs grâce à des notifications push mobiles, des alarmes iOS et une escalade par appel téléphonique CallMe pour les éléments prioritaires.
Non, Toki n'est plus accessible sur WhatsApp suite à des modifications de politique générale restreignant les services d'IA autonomes sur cette messagerie.
Les données des utilisateurs sont chiffrées à la fois lors de leur transfert et lors de leur stockage, et des politiques internes strictes empêchent le personnel de l'entreprise d'accéder aux données sans consentement préalable explicite.
