Calendly amplía su plataforma de programación con nuevas herramientas impulsadas por IA, Callie y Notetaker, diseñadas para automatizar tareas administrativas antes, durante y después de las reuniones para mejorar la productividad.
Qué hace el producto y cómo se presenta oficialmente
El nuevo Calendly introduce una experiencia de IA integrada destinada a reducir el trabajo administrativo manual. Al combinar la automatización de la programación con el soporte inteligente para reuniones, la plataforma busca gestionar tareas como la reserva, la toma de notas y las comunicaciones de seguimiento.
La plataforma utiliza dos componentes principales de IA: Callie, un asistente para la programación y preparación, y Notetaker, que captura el contenido de las reuniones. Estas herramientas están diseñadas para funcionar en plataformas de videoconferencia comunes para ofrecer un flujo de trabajo unificado.
Casos de uso respaldados por fuentes oficiales
Los usuarios pueden coordinar reuniones directamente dentro de los hilos de correo electrónico involucrando al asistente de IA Callie, eliminando la necesidad de enlaces de reserva manuales.
Los participantes pueden centrarse en las discusiones mientras el Notetaker graba, transcribe y resume automáticamente las decisiones clave y los elementos de acción.
El proceso documentado, cuando está disponible
Añada el asistente de IA a un hilo de correo electrónico para solicitar una hora de reunión; el asistente verifica la disponibilidad y reserva el evento una vez que todas las partes están de acuerdo.
Utilice el chat interactivo para solicitar contexto, como perfiles de asistentes e historial de reuniones pasadas, antes de comenzar una llamada.
Revise el resumen automatizado y el borrador de correo electrónico de seguimiento generado por el sistema para finalizar los elementos de acción.
Las nuevas capacidades de IA de Calendly están diseñadas para conectar las distintas etapas del ciclo de vida de una reunión. Al vincular la fase de programación con el contenido real capturado durante la reunión, la plataforma crea un flujo continuo de contexto.
Comprobaciones con tus propios materiales y flujo de trabajo
Qué fuentes se revisaron y cuándo
Respuestas basadas en el registro de producto con fuentes verificadas
Calendly Notetaker es compatible con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, incluyendo reuniones que no fueron programadas originalmente a través de la plataforma Calendly.
Callie puede acceder a su agenda, perfiles de contacto de los asistentes, historial de reuniones y notas pasadas para proporcionar un contexto relevante para que pueda prepararse para las próximas llamadas.
Actualmente, el asistente de IA Callie y la herramienta Notetaker están disponibles exclusivamente para usuarios de habla inglesa.
Sí, el sistema está diseñado para que usted mantenga el control. Callie consulta con usted antes de realizar actualizaciones puntuales y usted decide qué tareas realiza el asistente.
Los nuevos productos de IA, incluidos Notetaker y Callie, están disponibles para los usuarios de los planes Standard Plus y Teams Plus.
