Mina Meeting Assistant

Mina: 실시간 회의 참여와 업무 자동화를 위한 최고의 AI 팀원

현대 비즈니스 환경에서 회의는 단순히 대화를 나누는 공간을 넘어 실제 업무가 결정되고 추진되는 핵심적인 장소입니다. 하지만 회의 중에 논의된 내용을 정리하고, 다음 단계를 설정하며, 각종 툴에 데이터를 입력하는 과정은 번거롭고 시간이 많이 소요됩니다. Mina는 이러한 문제를 해결하기 위해 설계된 혁신적인 AI 팀원입니다. 단순한 받아쓰기 도구를 넘어, 실시간으로 회의에 참여하고 업무를 처리하는 Mina를 통해 팀의 생산성을 극대화해 보세요.

What's Mina (Mina란 무엇인가요?)

Mina는 영업 회의 및 각종 비즈니스 미팅을 위해 설계된 여러분의 새로운 **AI 팀원(AI Teammate)**입니다. 대부분의 미팅용 AI가 구석에서 조용히 듣고만 있는 것과 달리, Mina는 회의의 당당한 참여자로서 역할을 수행합니다.

Mina는 회의에 직접 참여하여 실시간으로 응답하고, 사용 중인 도구에서 컨텍스트를 끌어오며, 대화가 진행되는 동안 업무를 앞으로 진전시킵니다. 50개 이상의 팀이 더 나은 회의 운영을 위해 이미 Mina를 신뢰하고 사용하고 있습니다. Mina는 단순한 챗봇이나 툴킷이 아니라, 명확한 직무 기술서와 성공 지표를 가진 실제 팀원처럼 동작합니다.

Mina의 주요 기능 (Features)

1. 실시간 음성 참여 (Voice)

Mina는 적절한 순간에 목소리를 냅니다. 계정에 대한 질문에 답하고, 최신 수치를 불러오며, 주요 업데이트 사항을 게시합니다. 필요한 정보를 제공한 후에는 다시 조용히 경청 모드로 돌아가 대화가 흐름을 잃지 않도록 돕습니다.

2. 강력한 도구 통합 (Integrated)

Mina는 여러분이 이미 사용하고 있는 환경에 완벽하게 녹아듭니다. Zoom, Google Meet, Microsoft Teams와 같은 화상 회의 플랫폼에 Mina를 초대하세요. 정해진 시간에 정시에 접속하여 노트를 작성하고, 발언이 필요한 시점을 스스로 판단합니다.

3. 스마트한 메모리 (Memory)

Mina는 회의에서 논의되고 결정된 모든 내용을 기억합니다. 트랜스크립트(녹취록), 화자 정보, 타임라인을 언제든 확인할 수 있습니다. 회의 중에 두 번째 화면에 띄워두거나 회의가 끝난 후 언제든지 중요한 결정을 리콜할 수 있습니다.

4. 실시간 후속 조치 (Follow-through)

회의가 끝나기 전에 이미 결과물이 만들어집니다. 대화 내용을 바탕으로 요약본, 제안서, 실행 항목(Action Items), CRM 업데이트, 대시보드 생성이 라이브로 진행됩니다. 브라우저 탭을 닫기도 전에 티켓 발행, 팔로업 메일 발송, 다음 미팅 예약까지 완료할 수 있습니다.

활용 사례 (Use Case)

Mina는 각 팀의 기능에 맞춰 특화된 역할을 수행할 수 있습니다. 단 몇 분 만에 배포하여 팀의 일원으로 합류시킬 수 있습니다.

영업 (AI Sales Engineer)

• 주요 역할: 실시간 디스커버리, MEDDPICC 체크리스트 관리, CRM 업데이트
• 활동: 영업 및 고객 통화에 라이브로 참여합니다. 제품 관련 질문에 즉각 답하고 CRM에서 고객 컨텍스트를 추출하며, 통화 종료 즉시 제안서 초안 작성 및 파이프라인 기록을 업데이트합니다.

엔지니어링 (AI Scrum Master)

• 주요 역할: 스탠업 미팅 진행, Jira 티켓 생성, 팀 코칭
• 활동: 스탠업 미팅에 참여하여 엔지니어들에게 프롬프트를 제공하고 차단 요소(Blockers)를 파악합니다. Jira에 티켓을 작성하고 Slack에 요약본을 게시하며, 문제가 생기기 전에 위험 요소를 감지합니다.

인재 채용 (AI Recruitment)

• 주요 역할: 인터뷰 루프 관리, 스코어카드 작성, ATS 연동(Greenhouse/Lever)
• 활동: 첫 통화의 케이던스를 관리합니다. 면접관에게 사전 브리핑을 제공하고, 면접 중 평가 항목 준수 여부를 실시간 추적하며, 증거 기반의 스코어카드를 작성하여 승인을 위해 ATS에 전송합니다.

고객 성공 (AI Customer Success)

• 주요 역할: QBR(분기별 비즈니스 리뷰) 준비, 건강 점수 관리, 갱신 예측
• 활동: QBR 준비를 주도하고 계정 상태를 추적합니다. 고객용 미팅 보고서 초안을 작성하고 이탈 위험을 에스컬레이션하며 CRM의 실행 항목을 최신화합니다.

교육 및 개발 (AI L&D Coach)

• 주요 역할: 교육 코호트 운영, 참여도 측정, 개인별 피드백
• 활동: 교육 세션을 운영하며 지식 전달 상태를 추적합니다. 조직 규모에 상관없이 모든 학습자에게 개인화된 피드백을 실시간으로 생성하여 제공합니다.

사용 방법 (How to Use)

1. Mina 초대하기: 사용 중인 Google Calendar, Outlook 등을 연동하여 Mina가 참여할 회의를 설정합니다.
2. 회의 참여: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 회의가 시작되면 Mina가 자동으로 정시에 접속합니다.
3. 실시간 상호작용: 회의 중 궁금한 점이 생기면 Mina에게 질문하거나, 실시간으로 생성되는 요약과 제안서를 확인합니다.
4. 업무 자동화: 회의가 진행되는 동안 Mina가 Slack, HubSpot, Salesforce, Jira 등에 자동으로 업데이트를 수행하도록 설정합니다.
5. 결과 확인: 회의 종료 후 생성된 대시보드와 실행 항목을 검토하고 다음 단계로 나아갑니다.

플랫폼 및 통합 (Platform & Integrations)

Mina는 40개 이상의 빌트인 스킬과 200개 이상의 통합 서비스를 자랑합니다.

• 주요 통합 도구: Slack, HubSpot, Salesforce, Jira, Linear, Notion, Trello, Asana, Monday, Airtable, GitHub, Google Drive, Shopify, Stripe, Mailchimp 등.
• 기술 스택 연동: OpenAI, Gemini, Anthropic, ElevenLabs, Deepseek 등 최신 AI 모델과 연동 가능.
• 커스터마이징: 스킬 크리에이터(Skill Creator)를 통해 영업, 채용, 스탠업 등에 최적화된 맞춤형 어시스턴트를 제작할 수 있습니다.

요금제 (Pricing)

• Free ($0/mo): 2,500회 일회성 크래딧 제공, 전체 플랫폼 액세스, 스타터 스킬 및 템플릿 제공.
• Pro ($49/mo): 월 5,000 크래딧 제공, 무제한 노트 작성, 모든 스킬 및 통합 사용 가능, 스킬 크리에이터 전체 액세스.
• Enterprise (Custom): 대량 구매 할인, 우선순위 지원 및 보안, 맞춤형 API 액세스, 팀 관리 기능 제공.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q: Mina는 안전한가요? A: 네, Mina는 보안을 최우선으로 합니다. 연결하는 도구와 보안 OAuth 인증을 사용하며, Mina의 발언 시점은 사용자가 직접 제어할 수 있습니다. 또한 사용자의 명시적인 조치 없이는 이메일이나 회의 기록을 절대 삭제하지 않습니다.

Q: Mina가 지원하는 화상 회의 도구는 무엇인가요? A: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams를 공식 지원하며 해당 플랫폼의 회의에 정시에 참여할 수 있습니다.

Q: AI 팀원과 챗봇의 차이점은 무엇인가요? A: 단순한 챗봇은 질문에 답만 하지만, Mina는 실제 팀원처럼 직무 기술서와 목표를 가지고 회의에 참여하여 실질적인 업무(CRM 업데이트, 티켓 발행 등)를 직접 수행합니다.

Q: 신용카드 없이 시작할 수 있나요? A: 네, Free 플랜을 통해 신용카드 등록 없이 무료로 Mina의 기능을 체험해 볼 수 있습니다.