Ask Fellow

Ask Fellow: 회의를 즉각적인 실행으로 바꾸는 혁신적인 AI 솔루션

현대 비즈니스 환경에서 회의는 협업의 핵심이지만, 동시에 많은 시간을 소모하는 작업이기도 합니다. Ask Fellow는 이러한 회의의 패러다임을 바꾸기 위해 설계된 최첨단 AI 솔루션입니다. 회의 전후에 발생하는 번거로운 작업들을 자동화하여, 여러분이 더 가치 있는 업무에 집중할 수 있도록 돕습니다.

What's Ask Fellow (Ask Fellow란 무엇인가요?)

Ask Fellow는 회의의 전 과정을 관리하고 지원하는 지능형 AI 어시스턴트입니다. 단순히 회의 내용을 기록하는 것을 넘어, 이전 회의의 결정 사항이나 미해결 과제를 분석하여 의제를 설정하고, 회의 중에는 실시간 요약을 제공하며, 회의 후에는 실행 가능한 액션 아이템으로 전환해 줍니다.

Ask Fellow를 사용하면 회의 준비 부족, 흐름 놓침, 사후 관리 지연과 같은 고질적인 문제들을 즉각적으로 해결할 수 있습니다. 이는 팀의 생산성을 높이고 모든 구성원이 동일한 목표를 향해 나아갈 수 있도록 지원하는 강력한 도구입니다.

Ask Fellow의 주요 기능 (Features)

Ask Fellow는 사용자 경험을 중심으로 설계된 다양한 기능을 통해 미팅 워크플로우를 최적화합니다.

1. 지능형 의제 빌더 (Build Your Agenda)

• 의제 자동 생성: Ask Fellow는 이전 미팅에서 보류된 결정 사항, 열려 있는 액션 아이템, 연기된 주제들을 자동으로 추출합니다.
• 준비성 강화: 담당자별로 미결 항목을 정리하여 회의 시작 전 완벽한 준비를 도와줍니다.

2. 실시간 미팅 캐치업 (Catch Up Mid-Meeting)

• 요약 기능: 회의에 늦게 참석했더라도 걱정할 필요가 없습니다. Ask Fellow가 지금까지 논의된 핵심 사항과 결정된 내용을 즉시 요약해 줍니다.
• 심층 분석: 해결되지 않은 질문을 표면화하고, 팀의 사고를 날카롭게 다듬을 수 있는 반대 관점까지 제안합니다.

3. 자동화된 사후 관리 (After the Meeting)

• 이메일 초안 작성: 회의가 끝나면 Ask Fellow가 Gmail에 팔로업 이메일 초안을 작성합니다.
• 후속 회의 예약: 논의가 더 필요한 경우, 잊지 않도록 다음 회의 일정을 예약하도록 요청할 수 있습니다.
• 문서 및 메모 생성: 논의된 내용을 바탕으로 팀과 즉시 공유할 수 있는 정돈된 문서나 메모를 생성합니다.

Ask Fellow 활용 사례 (Use Case)

Ask Fellow는 다양한 비즈니스 상황에서 그 가치를 발휘합니다.

준비 시간 없는 연속된 회의

백투백(Back-to-back) 미팅으로 인해 준비할 시간이 부족할 때, Ask Fellow는 이전 기록을 바탕으로 논의해야 할 주제를 정리해 줍니다. 사용자는 무엇을 논의해야 하는지 명확히 알고 회의에 들어갈 수 있습니다.

회의 중간 합류 및 흐름 파악

다른 급한 업무로 인해 회의에 늦게 합류한 경우, Ask Fellow에게 현재 상황을 물어보세요. 지금까지의 맥락과 현재 진행 중인 논의를 즉시 파악하여 자연스럽게 대화에 참여할 수 있습니다.

실행 중심의 결과물 도출

회의가 끝난 후 이메일을 보내거나 문서를 작성하는 데 드는 시간을 절약하세요. Ask Fellow가 작성한 초안을 검토하고 전송하기만 하면 되므로, 후속 조치가 지연되는 일을 방지할 수 있습니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q: Ask Fellow는 어떻게 의제를 만드나요? A: Ask Fellow는 이전 미팅에서 나온 미결 결정 사항, 진행 중인 액션 아이템, 그리고 나중으로 미뤄진 주제들을 분석하여 자동으로 의제를 구성합니다.

Q: 회의 중간에 들어갔을 때 어떤 도움을 받을 수 있나요? A: Ask Fellow는 회의 시작부터 현재까지의 핵심 포인트와 결정 사항을 요약해 줍니다. 또한 현재 무엇이 논의되고 있는지 실시간으로 알려줍니다.

Q: 생성된 이메일 초안을 바로 보낼 수 있나요? A: 네, Ask Fellow는 Gmail에 초안을 작성해 둡니다. 사용자는 내용을 검토한 후 클릭 한 번으로 이메일을 전송할 수 있습니다.

Q: 회의 내용을 바탕으로 문서를 만드는 것도 가능한가요? A: 그렇습니다. 논의된 내용을 전문적인 형태의 문서나 메모로 변환하여 팀원들과 공유할 수 있도록 지원합니다.

Ask Fellow와 함께라면 더 이상 회의 주변 업무에 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 지금 바로 Ask Fellow를 시작하고 당신의 회의를 실행으로 옮기세요!