Ask Fellow

Ask Fellow: Verwandeln Sie Ihre Meetings sofort in messbare Ergebnisse

In der modernen Arbeitswelt nehmen Besprechungen oft einen Großteil des Tages ein, doch die eigentliche Arbeit findet meist dazwischen statt. Hier setzt Ask Fellow an. Als intelligente Lösung für das Meeting-Management sorgt Ask Fellow dafür, dass Sie weniger Zeit mit der Organisation von Besprechungen verbringen und mehr Zeit für die Aufgaben haben, die wirklich zählen.

Egal ob vor, während oder nach einer Sitzung – Ask Fellow fungiert als Ihr digitaler Assistent, der den gesamten Workflow automatisiert und optimiert. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Ask Fellow die Effizienz Ihrer Teamzusammenarbeit auf ein neues Level heben.

Was ist Ask Fellow?

Ask Fellow ist eine hochentwickelte KI-gestützte Funktion innerhalb der Fellow-Plattform, die speziell darauf ausgerichtet ist, den „Work around meetings“ – also den Verwaltungsaufwand vor und nach Besprechungen – zu eliminieren. Ask Fellow übernimmt die mühsame Aufgabe, Agenden zu erstellen, Diskussionen in Echtzeit zu verfolgen und nach dem Meeting automatisch Dokumentationen sowie Follow-up-Aktionen zu generieren.

Das Ziel von Ask Fellow ist es, Klarheit zu schaffen. Es hilft Teams dabei, den Überblick über offene Entscheidungen und Aufgaben zu behalten, sodass kein wertvoller Impuls verloren geht. Mit Ask Fellow werden Meetings nicht mehr als Zeitfresser wahrgenommen, sondern als produktive Motoren für den Projekterfolg.

Die wichtigsten Funktionen von Ask Fellow

Die Funktionsweise von Ask Fellow lässt sich in drei kritische Phasen unterteilen, um eine lückenlose Unterstützung zu gewährleisten:

1. Vorbereitung vor dem Meeting

Oft fehlt im hektischen Arbeitsalltag die Zeit, sich gründlich auf den nächsten Call vorzubereiten. Ask Fellow löst dieses Problem effektiv:

• Automatisierte Agenda-Erstellung: Ask Fellow stellt Ihre Agenda aus ausstehenden Entscheidungen, offenen Aktionspunkten und vertagten Themen früherer Treffen zusammen.
• Zuweisung von Verantwortlichkeiten: Das Tool zeigt ausstehende Punkte sortiert nach Verantwortlichen an, damit jeder Teilnehmer genau weiß, was vorbereitet sein muss.

2. Unterstützung während des Meetings

Wer zu spät kommt oder in einer komplexen Diskussion den Faden verliert, profitiert von der Echtzeit-Intelligenz von Ask Fellow:

• Instant Catch-up: Ask Fellow fasst das bisher Besprochene sofort zusammen, inklusive der wichtigsten Punkte und bereits getroffener Entscheidungen.
• Strukturierung der Diskussion: Die KI zeigt ungelöste Fragen und offene Themen auf.
• Erweiterte Perspektiven: Ask Fellow bietet sogar Gegenperspektiven an, um das Denken des Teams zu schärfen und fundiertere Entscheidungen zu ermöglichen.

3. Automatisierung nach dem Meeting

Die Phase nach dem Meeting ist oft die arbeitsintensivste. Ask Fellow übernimmt hier die lästige Schreibarbeit:

• E-Mail-Entwürfe in Gmail: Nach dem Meeting erstellt Ask Fellow automatisch Follow-up-E-Mails und speichert diese als Entwurf in Gmail.
• Erstellung von Dokumenten: Diskussionsinhalte werden in polierte Dokumente oder Memos umgewandelt, die sofort geteilt werden können.
• Terminbuchung: Ask Fellow kann direkt Folgetermine planen, damit Projekte im Fluss bleiben.

Use Case: Wo Ask Fellow den Unterschied macht

Szenario: Back-to-Back Meetings

Stellen Sie sich vor, Sie springen von einem Termin in den nächsten, ohne Zeit für Notizen oder Vorbereitung.

„Mit Ask Fellow müssen Sie nicht mehr raten, wo Sie zuletzt stehen geblieben sind. Die KI bereitet die wichtigsten Fakten auf, während Sie sich noch in den Call einwählen.“

Szenario: Verspäteter Beitritt

Sie treten einer laufenden Diskussion 10 Minuten zu spät bei. Anstatt das Team zu unterbrechen und nach einer Zusammenfassung zu fragen, nutzen Sie einfach Ask Fellow, um sich diskret auf den neuesten Stand bringen zu lassen.

Szenario: Nachbereitung im Enterprise-Umfeld

In großen Organisationen versanden Entscheidungen oft, weil das Protokoll fehlt. Ask Fellow stellt sicher, dass jede Entscheidung dokumentiert und jeder Aktionspunkt einer Person zugewiesen wird, wodurch die Rechenschaftspflicht im Team gestärkt wird.

Wie man Ask Fellow nutzt

Die Integration von Ask Fellow in Ihren Arbeitsalltag ist denkbar einfach:

1. Vorbereitung: Lassen Sie Ask Fellow Ihre Agenda basierend auf früheren Protokollen und offenen Aufgaben generieren.
2. Teilnahme: Nutzen Sie während des Meetings das Interface von Ask Fellow, um Zusammenfassungen abzurufen oder kritische Fragen der KI zu prüfen.
3. Abschluss: Überprüfen Sie die von Ask Fellow erstellten E-Mail-Entwürfe in Gmail und versenden Sie diese mit einem Klick.
4. Verteilung: Teilen Sie die automatisch generierten Memos und Dokumente über Ihre bevorzugten Kanäle mit Ihrem Team.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Ask Fellow

Kann Ask Fellow wirklich meine Agenda schreiben?

Ja, Ask Fellow analysiert vergangene Meetings, offene Aktionspunkte und aufgeschobene Themen, um einen strukturierten Vorschlag für Ihre nächste Agenda zu erstellen.

Wie hilft mir Ask Fellow, wenn ich zu spät zu einem Meeting komme?

Ask Fellow bietet eine sofortige Zusammenfassung des bisherigen Gesprächsverlaufs. Sie erfahren, was besprochen wurde, welche Entscheidungen bereits gefallen sind und was das aktuelle Thema ist.

Funktioniert die E-Mail-Automatisierung mit meinem bestehenden Account?

Ja, Ask Fellow kann Entwürfe direkt in Gmail erstellen, sodass Sie diese nur noch kurz prüfen und absenden müssen.

Kann Ask Fellow auch neue Dokumente erstellen?

Absolut. Ask Fellow verwandelt die Diskussionspunkte eines Meetings in professionell formatierte Dokumente und Memos, die bereit für die Verteilung an Stakeholder sind.

Unterstützt Ask Fellow die Planung von Folgeterminen?

Ja, Sie können Ask Fellow anweisen, das nächste Meeting zu buchen, um sicherzustellen, dass die Dynamik des Projekts erhalten bleibt.

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