訪問者管理システム - Qudify

What's Qudify

Qudifyは、現代の企業向けに設計された訪問者管理システムです。このシステムは、QRコードを使用した革新的なチェックインプロセスを提供し、訪問者の情報をリアルタイムで更新します。これにより、訪問者の管理が簡単で効率的に行えます。

特徴

QRコードに基づくチェックインプロセス

訪問者はフロントデスクに表示されたQRコードをスキャンし、安全なチェックインフォームにアクセスします。フォーマットを完成させると、デジタル訪問者パスが発行され、訪問者ログがリアルタイムで更新されます。

高いセキュリティ

このQRコードベースの訪問者管理システムは、業界標準のセキュリティプロトコルを使用し、訪問者情報の機密性と保護を確保しています。

カスタマイズ可能な事前登録フォーム

ユーザーは、名前や会社、訪問目的などのフィールドを含むカスタム事前登録フォームを作成することができます。

手動チェックインの可能性

訪問者は、モバイルデバイスがなくても、コンピュータやタブレットを使用して手動でチェックインすることができます。

使用例

デジタル訪問者パスの確認

デジタル訪問者パスにはQRコードが含まれており、検証チームはこのQRコードをスキャンすることで、訪問者パスの信憑性と有効性を確認できます。

VIPパスの生成

従業員は、特定の訪問者を事前に招待し、チェックインリンクを共有することができます。さらに、VIPゲストに対してVIPデジタルパスを生成することも可能です。

長期パスの生成

管理者は、スタッフやベンダー用に一定の有効期限を指定して会社訪問者パスを生成できます。

FAQ

QRコードベースの訪問者管理システムはどのように機能しますか？

訪問者はフロントデスクで表示されたQRコードをスキャンし、チェックインフォームにアクセスし、入力後はデジタル訪問者パスを受け取ります。

QRコードベースの訪問者チェックインシステムは安全ですか？

はい、システムは業界標準のセキュリティプロトコルを使用して訪問者情報を保護しています。

事前登録フォームのカスタマイズは可能ですか？

はい、訪問目的などを含むカスタム事前登録フォームを作成できます。

モバイルデバイスなしでチェックインすることはできますか？

はい、コンピュータやタブレットを使用して手動でチェックインできます。

検証チームはどのようにデジタル訪問者パスを確認できますか？

検証チームは、デジタル訪問者パスのQRコードをスキャンすることでその信憑性を確認できます。

従業員は特定の訪問者を事前に招待してVIPパスを生成できますか？

はい、従業員は特定の訪問者の詳細を入力し、チェックインリンクを事前に共有できます。

スタッフやベンダーのために長期のパスを生成することはできますか？

はい、管理者は有効期限がある会社訪問者パスを生成できます。

アクセス制御システムとの統合は可能ですか？

現在、さまざまなアクセス制御システムとの統合はAvailableではありません。

QRコードベースの訪問者管理ソフトウェアは使いやすいですか？

はい、ソフトウェアはユーザーフレンドリーで、最小限のトレーニングで使用できます。

このソフトウェアは成長するビジネスのニーズに合わせてスケーラブルですか？

はい、ソフトウェアはあらゆるサイズのビジネスのニーズに合わせてスケーラブルです。

このQRコードベースのシステムに対するサポートはどのように提供されますか？

24時間365日のカスタマーサポートを利用でき、システムを最大限に活用するためのリソースやチュートリアルも用意されています。