Bezoekersmanagementsysteem voor moderne ondernemingen - Qudify

Wat is het bezoekersmanagementsysteem?

Het bezoekersmanagementsysteem van Qudify is een innovatief hulpmiddel voor moderne ondernemingen, ontworpen om de registratie en het beheer van bezoekers te optimaliseren. Met een focus op gebruiksvriendelijkheid en beveiliging, biedt dit systeem bedrijven de mogelijkheid om bezoekers eenvoudig en veilig te registreren via een QR-code. Wanneer een bezoeker de QR-code scant, wordt deze naar een veilig check-in formulier geleid, waar zij hun gegevens kunnen invoeren. Dit resulteert in een digitale bezoekerspas en een real-time update van uw bezoekerslog.

Kenmerken van het Qudify bezoekersmanagementsysteem

Eenvoudige QR-codecheck-in

De kern van het systeem is de QR-code-gebaseerde check-in. Bezoekers scannen een QR-code en vullen een formulier in, wat de administratieve last minimaliseert.

Digitale bezoekerspassen

Na het invullen van het formulier ontvangen bezoekers een digitale bezoekerspas, compleet met alle relevante informatie over hun bezoek.

Aanpasbare pre-registratieformulieren

Organisaties kunnen hun pre-registratieformulieren aanpassen met velden zoals naam, bedrijf en het doel van het bezoek.

Handmatige check-in

Bezoekers kunnen ook handmatig inchecken via een computer of tablet, waardoor flexibiliteit wordt geboden voor degenen zonder mobiel apparaat.

Beveiliging en privacy

Het systeem maakt gebruik van de nieuwste beveiligingsprotocollen om de vertrouwelijkheid van bezoekersinformatie te waarborgen.

VIP- en lange termijn passen

Met Qudify kunnen medewerkers specifieke bezoekers vooraf uitnodigen en VIP-digitalepassen genereren, evenals langetermijnpassen voor personeel en leveranciers.

Gebruikscase: Hoe het systeem werkt

1. QR-code scannen: Bezoekers scannen de QR-code bij de ingang.
2. Informatie invullen: Zij vullen het veilige check-in formulier in.
3. Ontvangen van digitaal bezoekerspas: Na indiening ontvangen ze een digitale bezoekerspas.
4. Real-time logging: Elk bezoek wordt in real-time aan uw bezoekerslog toegevoegd.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Hoe werkt het QR-code-gebaseerde bezoekersmanagementsysteem?

Bezoekers scannen een QR-code aan de balie, die hen naar een veilig formulier leidt. Ze vullen het formulier in en ontvangen een digitale bezoekerspas, waarbij hun gegevens real-time worden bijgewerkt.

Is het QR-code-gebaseerde incheck systeem veilig?

Ja, het systeem gebruikt industriestandaard veiligheidsprotocollen om de vertrouwelijkheid van bezoekersinformatie te garanderen.

Kan ik het pre-registratieformulier aanpassen?

Ja, u kunt aangepaste pre-registratieformulieren maken met velden zoals naam, bedrijf en het doel van het bezoek.

Kunnen bezoekers inchecken zonder een mobiel apparaat?

Ja, handmatige inchecken is ook mogelijk op een computer of tablet.

Hoe kan het verificatieteam de digitale bezoekerspas verifiëren?

De digitale bezoekerspas bevat een QR-code die door het verificatieteam kan worden gescand om de authenticiteit en geldigheid te controleren.

Kunnen medewerkers specifieke bezoekers vooraf uitnodigen?

Ja, medewerkers kunnen gasten vooraf uitnodigen door hun gegevens in te vullen en de check-in link voorhanden te delen, inclusief VIP-passen indien nodig.

Kunnen we langetermijnpassen voor personeel, leveranciers, etc. genereren?

Ja, portalen kunnen door admins worden aangemaakt voor personeel en leveranciers, met een geldigheidsduur die automatisch verloopt.

Integreert de software met mijn toegangssysteem?

Integratie met toegangssystemen is momenteel niet beschikbaar.

Is de QR-code-gebaseerde bezoekersmanagementsoftware gebruiksvriendelijk?

Ja, de software is ontworpen voor gebruiksgemak en vereist minimale training.

Is de software schaalbaar voor mijn groeiende bedrijf?

Ja, de software is schaalbaar voor bedrijven van elke omvang.

Wat voor ondersteuning is er beschikbaar voor het QR-code-gebaseerde systeem?

24/7 klantenondersteuning is beschikbaar, evenals diverse hulpmiddelen en tutorials.