방문객 관리 시스템 - Qudify

What's Qudify?

Qudify는 현대 비즈니스를 위해 설계된 방문객 관리 시스템입니다. 이 시스템은 QR 코드 기반의 체크인 프로세스를 통해 방문객이 모바일 장치를 사용하여 간편하게 체크인할 수 있도록 합니다. 방문객 관리의 효율성을 높이고 방문객과 기업 간의 상호작용을 원활하게 해 주는 이 시스템은 기존 방문객 체크인 방식을 혁신하고 있습니다.

Features

QR 코드 기반 체크인

Qudify의 두드러진 특징 중 하나는 QR 코드 기반 방문객 체크인 시스템으로, 방문객들은 프런트 데스크에 표시된 QR 코드를 스캔하여 보안된 체크인 양식으로 이동합니다. 이를 통해 방문객은 간편하게 정보를 입력하고 제출하면 디지털 방문증을 받아볼 수 있습니다.

맞춤형 사전 등록 양식

기업은 사전 등록 양식을 맞춤 설정할 수 있습니다. 이름, 회사, 방문 목적 등 다양한 필드를 포함할 수 있어 기업의 특정 요구사항에 맞는 체크인 프로세스를 구축할 수 있습니다.

VIP 및 장기 패스 생성

직원들은 특정 방문객을 초대하고 VIP 전용 디지털 패스를 생성할 수 있습니다. 또한, 직원, 공급업체 등을 위한 장기 방문증도 생성 가능하며, 유효 기간을 설정하여 관리할 수 있습니다.

사용자 친화적인 디자인

이 소프트웨어는 사용자 친화적으로 설계되어 있어, 최소한의 교육만으로도 쉽게 사용할 수 있습니다.

24/7 고객 지원

Qudify는 24시간 고객 지원과 다양한 자원 및 튜토리얼을 제공하여 사용자가 시스템을 최대한 활용할 수 있도록 돕습니다.

Use Case

Qudify 방문객 관리 시스템은 다양한 비즈니스 환경 하에 사용될 수 있습니다. 의원회, 대형 기업, 교육 기관 등 다수의 방문객이 필요한 환경에서 Qudify를 통해 효율적으로 체크인 및 방문객 관리를 수행할 수 있습니다. 이 시스템은 방문객 안전을 보장하며, 기업의 보안 프로토콜을 준수합니다.

FAQ

QR 코드 기반 방문객 관리 시스템은 어떻게 작동하나요?

방문객은 프런트 데스크에 표시된 QR 코드를 스캔하여 보안된 체크인 양식으로 이동합니다. 양식을 작성하여 제출하면 디지털 방문증을 받고, 방문 로그가 실시간으로 업데이트됩니다.

QR 코드 기반 방문객 체크인 시스템은 보안이 잘 되어 있나요?

네, 이 시스템은 방문객 정보의 기밀성과 보안을 보장하기 위해 산업 표준 보안 프로토콜을 사용합니다.

사전 등록 양식을 사용자 정의할 수 있나요?

네, 이름, 회사, 방문 목적 등 다양한 필드를 포함하는 맞춤형 사전 등록 양식을 생성할 수 있습니다.

모바일 장치 없이 체크인할 수 있나요?

네, 컴퓨터나 태블릿을 이용한 수동 체크인도 가능합니다.

디지털 방문증은 어떻게 검증하나요?

디지털 방문증은 QR 코드를 포함하고 있어, 검증 팀이 자신의 모바일 장치로 이를 스캔하여 방문증의 진위 및 유효성을 확인합니다.

직원이 특정 방문객을 미리 초대할 수 있나요?

네, 직원들은 특정 방문객의 세부 정보를 입력하고 체크인 링크를 미리 공유하여 초대할 수 있습니다. 또한 VIP 방문객에 대한 VIP 디지털 패스도 생성할 수 있습니다.

직원 또는 공급업체를 위한 장기 패스를 생성할 수 있나요?

네, 관리자는 직원 및 공급업체를 위한 장기 방문증을 생성할 수 있으며, 유효 기간을 지정하여 관리할 수 있습니다.

이 소프트웨어는 확장성이 있나요?

네, 이 소프트웨어는 성장하는 비즈니스의 필요에 맞게 확장 가능합니다.