Système de Gestion des Visiteurs pour Entreprises Modernes - Qudify

Qu'est-ce que Qudify ?

Qudify est un système de gestion des visiteurs basé sur le code QR, conçu pour les entreprises modernes. Il offre une solution efficace et sécurisée pour gérer les check-ins des visiteurs, transformer ainsi leur expérience et améliorer l'efficacité de votre accueil.

Fonctionnalités

Gestion des Check-ins par QR Code

Avec Qudify, les visiteurs peuvent scanner un code QR à la réception, ce qui les redirige vers un formulaire de check-in sécurisé. Une fois rempli, ils reçoivent un pass de visiteur numérique et leur entrée est enregistrée en temps réel.

Sécurité des Données

Le système utilise des protocoles de sécurité standard du secteur pour protéger les informations des visiteurs et garantir leur confidentialité.

Formulaires de Pré-enregistrement Personnalisables

Qudify permet la création de formulaires de pré-enregistrement personnalisés, incluant des champs tels que le nom, la société, et le but de la visite.

Check-in Manual

Pas de smartphone ? Pas de souci ! Un contrôle d'accès manuel est également disponible à l'aide d'un ordinateur ou d'une tablette.

Pass Visiteur Numérique

Le pass de visiteur numérique contient un code QR que l'équipe de vérification peut scanner pour vérifier son authenticité et sa validité.

Invitations Anticipées pour Visiteurs VIP

Les employés peuvent inviter des visiteurs spécifiques à l'avance et générer des passes VIP, ce qui simplifie l'accueil des clients importants.

Pass Long Terme

Des passes peuvent être créées pour le personnel, les fournisseurs, etc., avec une date de validité spécifique. Passé cette durée, le pass devient automatiquement invalide.

Intégration avec des Systèmes de Contrôle d’Accès

À l'heure actuelle, une intégration avec des systèmes de contrôle d'accès n'est pas disponible.

Facilité d'Utilisation

Conçu pour être convivial, le logiciel nécessite peu de formation pour le personnel.

Scalabilité

Le logiciel est évolutif pour répondre aux besoins d'entreprises de toutes tailles.

Support Client

Le support client est disponible 24/7, ainsi qu'une gamme de ressources et tutoriels pour optimiser l'utilisation du système.

Cas d'Utilisation

Le système de gestion des visiteurs Qudify est idéal pour toute entreprise cherchant à planer ses opérations d'accueil tout en améliorant la sécurité et l'expérience des visiteurs. Que ce soit pour des événements d'entreprise, des visites chez des clients ou l'accueil de fournisseurs, Qudify répond aux besoins de toute entreprise moderne.

FAQ

Comment fonctionne le système de gestion des visiteurs basé sur QR code ?

Les visiteurs scannent un code QR à la réception, accédant à un formulaire de check-in sécurisé, qu'ils remplissent pour obtenir un pass de visiteur numérique.

Le système de check-in basé sur QR code est-il sécurisé ?

Oui, il utilise des protocoles de sécurité standards de l'industrie pour protéger les informations des visiteurs.

Puis-je personnaliser le formulaire de pré-enregistrement ?

Oui, vous pouvez créer des formulaires personnalisés avec les champs que vous souhaitez.

Les visiteurs peuvent-ils s'enregistrer sans appareil mobile ?

Oui, une option de check-in manuelle est disponible via ordinateur ou tablette.

Comment l'équipe de vérification peut-elle vérifier le pass visiteur numérique ?

Le pass contient un code QR qui peut être scanné par l'équipe de vérification pour confirmer sa validité.

Les employés peuvent-ils pré-inviter des visiteurs spécifiques et générer des passes VIP ?

Oui, les employés peuvent le faire et créer un pass numérique VIP pour leurs invités.

Des passes long terme peuvent-ils être générés pour le personnel et les fournisseurs ?

Oui, les administrateurs peuvent créer des passes avec une validité définie.

Le logiciel peut-il s'intégrer à mon système de contrôle d'accès ?

Actuellement, cela n'est pas possible.

Le logiciel est-il facile à utiliser ?

Oui, la conception est intuitive et simple d'utilisation.

Le logiciel est-il évolutif ?

Oui, il peut être ajusté pour répondre aux besoins croissants des entreprises.

Quel type de support est disponible pour le système basé sur QR code ?

Un support 24/7 est accessible, avec des ressources pour maximiser l’utilisation du système.