Sistema de Gestión de Visitantes para Empresas Modernas - Qudify

¿Qué es el Sistema de Gestión de Visitantes?

El Sistema de Gestión de Visitantes de Qudify es una solución innovadora diseñada para modernizar y agilizar el proceso de registro de visitantes en las empresas. Utilizando tecnología de códigos QR, permite un registro rápido y seguro, mejorando la experiencia tanto para los visitantes como para el personal administrativo.

Características

Registro Rápido con Códigos QR

Los visitantes pueden escanear un código QR en la recepción para acceder a un formulario seguro de registro. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también actualiza el registro de visitantes en tiempo real.

Seguridad y Confidencialidad

El sistema emplea protocolos de seguridad estándar de la industria, garantizando la confidencialidad de la información de los visitantes.

Personalización del Formulario de Pre-registro

Los administradores tienen la capacidad de crear formularios de pre-registro personalizados, que pueden incluir campos como nombre, empresa y propósito de la visita.

Opción de Check-in Manual

Además del registro mediante dispositivos móviles, el sistema permite el check-in manual a través de computadoras o tabletas, brindando flexibilidad según las necesidades de su empresa.

Pases Digitales para Verificación

Cada pase digital incluye un código QR que el equipo de verificación puede escanear para comprobar la autenticidad del pase de visitante.

Invitaciones Previas para Visitantes VIP

El personal puede invitar anticipadamente a visitantes específicos y generar pases VIP, facilitando el proceso para visitas importantes.

Pases a Largo Plazo

Los administradores pueden emitir pases de visitante a largo plazo para empleados y proveedores, especificando la duración de validez del pase. Después del periodo establecido, el pase se invalida automáticamente.

Caso de Uso

El Sistema de Gestión de Visitantes de Qudify es ideal para empresas que manejan un flujo constante de visitantes, como oficinas corporativas, instalaciones educativas y eventos. La digitalización del proceso permite un registro más eficiente y seguro, reduciendo los tiempos de espera y aumentando la satisfacción del visitante.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo funciona el sistema de gestión de visitantes basado en QR?

Los visitantes escanean un código QR en la recepción que los lleva a un formulario de check-in. Completan y envían el formulario, recibiendo un pase digital y actualizando el registro en tiempo real.

¿Es seguro el sistema de check-in basado en QR?

Sí, el sistema utiliza protocolos de seguridad estándar de la industria para proteger la información de los visitantes.

¿Puedo personalizar el formulario de pre-registro?

Sí, se pueden crear formularios personalizados que incluyen campos específicos según sus necesidades.

¿Los visitantes pueden registrarse sin un dispositivo móvil?

Sí, también está disponible el check-in manual utilizando computadoras o tabletas.

¿Cómo puede el equipo de verificación validar el pase digital?

El pase digital incluye un código QR que puede ser escaneado por el equipo de verificación con su dispositivo móvil.

¿Pueden los empleados pre-invitar a visitantes específicos?

Sí, los empleados pueden pre-invitar a visitantes y generar pases VIP para ellos.

¿Podemos generar pases a largo plazo para empleados, proveedores, etc.?

Sí, se pueden crear pases con una validez específica para empleados y proveedores.

¿El software se integra con mi sistema de control de acceso?

Actualmente no se dispone de integración con sistemas de control de acceso.

¿El software es fácil de usar?

El software está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar, requiriendo mínima capacitación.

¿El sistema es escalable para empresas en crecimiento?

Sí, el sistema está diseñado para crecer junto con su negocio, adaptándose a las necesidades de empresas de cualquier tamaño.

¿Qué tipo de soporte está disponible para el sistema basado en QR?

Ofrecemos soporte 24/7, así como una variedad de recursos y tutoriales para maximizar su uso.