Hey Noah

Gestion de calendrier par email et SMS

Hey Noah fonctionne comme un Assistant exécutif IA conçu pour gérer la charge administrative liée aux réunions professionnelles et aux rendez-vous personnels. En s'intégrant aux canaux de communication existants, l'outil coordonne la logistique sans nécessiter l'utilisation d'une nouvelle interface. Pour la gestion de calendrier par email, il suffit d'ajouter l'assistant en copie d'un échange pour qu'il prenne en charge la coordination, les ajustements de fuseaux horaires et la création automatique de l'invitation une fois le créneau validé. La prise de rendez-vous automatique est également possible via SMS. En envoyant une instruction textuelle, le système vérifie les disponibilités, propose des options au destinataire et confirme l'horaire final.

Briefings de préparation personnalisés

Pour faciliter la préparation des rencontres, Hey Noah génère des briefings avant chaque rendez-vous. Ces documents permettent d'aborder les échanges avec le contexte nécessaire en fournissant des détails sur les participants, leur historique de financement et les notes issues des interactions précédentes. Cet Assistant virtuel pour dirigeants aide ainsi à maintenir la continuité des relations professionnelles.

Suivi automatique et notes de réunion

L'assistance se poursuit après la fin des échanges. En tant qu'outil d'automatisation du suivi de réunion, Hey Noah capture les notes de la session et identifie les points d'action nécessitant une attention particulière. Le système envoie des messages de suivi, planifie les réunions ultérieures si nécessaire et définit des rappels pour les tâches identifiées.

Réservations par appels vocaux IA

Au-delà de la coordination numérique, Hey Noah inclut une fonctionnalité d'Assistant IA pour appels téléphoniques et réservations. L'outil effectue des appels réels, attend en ligne et communique avec les hôtes ou réceptionnistes pour confirmer des réservations dans des restaurants, chez des médecins ou dans des salons. L'assistant gère l'intégralité de l'interaction verbale pour le compte de l'utilisateur.

Questions fréquentes

Comment utiliser Noah pour planifier des réunions par email?

Vous pouvez mettre Noah en copie ou l'ajouter à un fil de discussion par email. Noah gère automatiquement la planification, les ajustements de fuseaux horaires et les échanges nécessaires. Une fois le créneau finalisé, l'invitation au calendrier apparaît automatiquement.

Est-il possible de planifier des réunions par SMS?

Oui. Il suffit d'envoyer une tâche par SMS à Noah. Noah vérifie les calendriers, envoie des options, confirme l'heure et planifie la réunion.

Quelles sont les actions effectuées par Noah après une réunion?

Immédiatement après la fin d'une réunion, Noah capture les notes, identifie les points d'action et envoie des messages de suivi. Il planifie également les réunions suivantes et définit des rappels.

Comment Noah aide-t-il à préparer les rendez-vous professionnels?

Noah envoie un briefing avant chaque réunion incluant des informations sur les participants, leur historique de financement, votre dernière interaction et tout autre contexte pertinent.

Noah peut-il passer des appels téléphoniques pour des réservations?

Oui. Noah peut passer de vrais appels téléphoniques pour gérer des réservations et des rendez-vous pour des restaurants, des médecins ou des salons, y compris en parlant avec les hôtes et en patientant en ligne.