Hey Noah

Hey Noah fungiert als KI-Exekutiv-Assistent, der den administrativen Aufwand für berufliche Meetings und private Termine verwaltet. Durch die Integration in bestehende Kommunikationskanäle wie E-Mail und SMS übernimmt das Tool die Logistik der Koordination. Das System unterstützt Gründer, CEOs und andere Führungskräfte bei der Pflege umfangreicher Kalender.

Terminplanung via E-Mail und SMS

Die Plattform verwaltet den Zeitplan, indem sie den Kalender liest, um Zeiten basierend auf der Verfügbarkeit und Präferenzen vorzuschlagen. Bei der Koordination per E-Mail setzen Nutzer Hey Noah in Kopie. Der Assistent übernimmt die Korrespondenz, berücksichtigt Zeitzonen und erstellt eine Kalendereinladung. Für die mobile Koordination verarbeitet der KI-Assistent für Terminplanung Aufgaben, die per SMS gesendet werden. Ein Nutzer kann eine Anweisung senden, woraufhin das System den Kalender prüft, Optionen sendet und den Termin bestätigt. Dies ermöglicht ein KI-Terminmanagement in verschiedenen Kontexten.

Vorbereitung durch Meeting-Briefings

Zur Unterstützung der Vorbereitung liefert Hey Noah Briefings vor geplanten Besprechungen. Diese Zusammenfassungen enthalten Details zu den Gesprächspartnern, deren Finanzierungshistorie sowie Notizen aus der letzten Interaktion. Als Virtueller Exekutiv-Assistent hilft das Tool dabei, Hintergrundinformationen für Geschäftsbeziehungen zu erhalten.

Nachbereitung und Aktionspunkte

Der Assistent bleibt nach Abschluss eines Meetings aktiv. Hey Noah erfasst Notizen der Sitzung und identifiziert Aktionspunkte. Das System versendet automatisierte Follow-up-Nachrichten, plant Folgetermine und setzt Erinnerungen für die identifizierten Aufgaben. Dies unterstützt die Organisation beim Übergang zwischen verschiedenen Terminen.

Telefonische Terminbuchungen durch KI

Hey Noah bietet eine sprachbasierte Funktion für reale Terminbuchungen. Der Assistent tätigt Anrufe, wartet in der Warteschleife und spricht mit Gastgebern oder Empfangsmitarbeitern, um Buchungen zu bestätigen. Diese Fähigkeit erstreckt sich auf Dienstleister wie Restaurants, Ärzte und Salons. Wenn eine Reservierung ein Telefonat erfordert, verwaltet der Assistent die verbale Interaktion. Das Tool integriert sich in den bestehenden Workflow, indem es an E-Mail- und Kalender-Tools anknüpft.

Häufig gestellte Fragen

Wie nutze ich Noah um Meetings per E-Mail zu planen

Sie können Noah in CC setzen oder zu einem E-Mail-Thread hinzufügen. Noah übernimmt die Planung, die Anpassung der Zeitzonen und die Korrespondenz. Sobald der Termin feststeht, erscheint die Kalendereinladung.

Kann ich Termine per SMS vereinbaren

Ja. Sie können eine Aufgabe per SMS an Noah senden. Noah prüft den Kalender, sendet Optionen, bestätigt die Zeit und plant das Meeting ein.

Was macht Noah nach dem Ende eines Meetings

Nach einem Meeting erfasst Noah Notizen, identifiziert Aktionspunkte und versendet Follow-up-Nachrichten. Zudem werden Folgetermine geplant und Erinnerungen eingerichtet.

Wie hilft mir Noah bei der Vorbereitung auf anstehende Meetings

Noah sendet vor jedem Meeting ein Briefing, das Informationen darüber enthält, wen Sie treffen, deren Finanzierungshistorie, Ihre letzte Interaktion und weiteren Kontext.

Kann Noah Telefonanrufe für Termine tätigen

Ja. Noah kann Telefonanrufe tätigen, um Reservierungen und Termine bei Restaurants, Ärzten und Salons zu verwalten, einschließlich Gesprächen mit Gastgebern und dem Warten in der Warteschleife.