Receipt AI | Zarządzanie Paragonami z AI i SMS dla Zespołów w Ruchu

Co to jest Receipt-AI?

Receipt-AI to innowacyjne narzędzie zaprojektowane z myślą o usprawnieniu procesu zarządzania paragonami i wydatkami. Dzięki technologii sztucznej inteligencji i przesyłaniu SMS-ów, Receipt-AI umożliwia szybkie przesyłanie zdjęć paragonów do oprogramowania księgowego, takiego jak Xero czy QuickBooks. Zamiast tracić godziny na śledzenie paragonów i raportów wydatków, wystarczy zrobić zdjęcie paragonu i wysłać je SMS-em w zaledwie 5 sekund.

Funkcje

Automatyczne Przetwarzanie Paragonów

Receipt-AI automatycznie wyciąga kluczowe informacje z paragonów, takie jak data, nazwa sprzedawcy, kwota całkowita i pozycje. Proces ten oszczędza 97% czasu w porównaniu do tradycyjnych metod.

Integracja z Oprogramowaniem Księgowym

Receipt-AI bezproblemowo integruje się z Xero i QuickBooks, umożliwiając szybkie przesyłanie paragonów bezpośrednio do systemów księgowych, co eliminuje problem zgubionych paragonów i kosztów ponoszonych z własnej kieszeni.

Obsługa E-mail i SMS

Użytkownicy mogą przesyłać paragony za pomocą SMS lub e-mail. Receipt-AI automatycznie klasyfikuje i kategoryzuje przesłane paragony, co upraszcza proces zarządzania dokumentami.

Pobieranie Danych w Formacie CSV

Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, Receipt-AI umożliwia pobieranie danych w formacie CSV, co ułatwia dalszą analizę i raportowanie.

Inteligentna Kategoryzacja Folderów

System umożliwia wybór folderu podczas przesyłania paragonów, co ułatwia ich kategoryzację i organizację.

Przypadki Użycia

Receipt-AI jest idealnym rozwiązaniem dla firm, zespołów podróżujących i profesjonalistów pracujących na miejscu. Pozwala na szybkie i efektywne zarządzanie wydatkami, minimalizując czas poświęcany na ręczne wprowadzanie danych i tworzenie raportów.

FAQ

Dlaczego muszę przechowywać paragony?

Paragony są ważne, ponieważ wspierają wpisy w księgach i deklaracjach podatkowych. Umożliwiają udokumentowanie wydatków i transakcji.

Co wyróżnia Receipt-AI?

Receipt-AI wyróżnia się funkcją przesyłania paragonów przez SMS. Użytkownicy mogą łatwo przesyłać zdjęcia paragonów, a Receipt-AI zajmuje się resztą - ekstrakcją danych, kategoryzacją i bezpiecznym przechowywaniem.

Kto może korzystać z Receipt-AI?

Receipt-AI jest przeznaczone dla firm, zespołów finansowych i osób zarządzających wydatkami, które potrzebują efektywnego sposobu na organizację i śledzenie paragonów.

Jakie formaty plików obsługuje Receipt-AI?

Receipt-AI obsługuje formaty JPEG, PNG, PDF, TIFF, WEBP, HEIC i HEIF.

Czy moje dane są bezpieczne w Receipt-AI?

Tak, wszystkie paragony są szyfrowane i bezpiecznie chronione. Ochrona danych jest naszym priorytetem.

Czy Receipt-AI wspiera przesyłanie przez e-mail?

Tak, Receipt-AI wspiera przesyłanie przez e-mail. Można przesyłać paragony z zarejestrowanego adresu e-mail, z lub bez załączników.

Jak dodać notatkę do paragonu?

Jeśli używasz SMS, dodaj tekstową notatkę przed wysłaniem zdjęcia paragonu. W przypadku e-maila, dodaj notatkę w tytule wiadomości.

Gdzie znaleźć przesłane paragony w Xero?

W Xero znajdziesz swoje przesłane paragony klikając na nazwę firmy, a następnie 'Pliki'.

Gdzie znaleźć przesłane paragony w QuickBooks?

W QuickBooks należy wyszukać 'Załączniki' za pomocą ikony lupy.

Czy mogę wysłać wiele paragonów w jednej wiadomości?

Tak, możesz wysłać wiele zdjęć paragonów w jednej lub kilku wiadomościach. Nasz system traktuje każde zdjęcie jako osobny paragon.

Czy muszę dołączać wiadomość do zdjęcia paragonu?

Nie, wiadomość nie jest wymagana. Nasza technologia uczenia maszynowego automatycznie ekstraktuje informacje z obrazu paragonu. Możesz jednak dodać wiadomość, jeśli chcesz.

Czy Receipt-AI wspiera inne kraje poza USA i Kanadą?

Obecnie wspieramy numery telefonów z USA i Kanady, podczas gdy e-mail działa na całym świecie. Pracujemy nad rozszerzeniem naszej dostępności na inne kraje.

Czy mogę korzystać z Receipt-AI bez oprogramowania księgowego?

Tak, Receipt-AI działa bez potrzeby korzystania z oprogramowania księgowego. Jest to doskonałe narzędzie nawet dla tych, którzy nie używają specjalistycznego oprogramowania.

Jak obliczono oszczędność 97% czasu?

Oszczędność 97% czasu obliczono porównując tradycyjną metodę przesyłania paragonów z czasem potrzebnym do procesu w Receipt-AI. Porównano czas potrzebny na ręczne wprowadzanie paragonów z czasem potrzebnym do przesłania zdjęcia i przetworzenia go przez Receipt-AI.

Rozpocznij przesyłanie paragonów za pomocą SMS.

Zaoszczędź 97% czasu dzięki efektywnemu przetwarzaniu paragonów. Współpracuje z Xero i QuickBooks. Idealne dla firm, dużych i małych. Brak dodatkowych aplikacji do pobrania. Działa z narzędziami, które już masz (E-mail i SMS).

Zacznij przesyłać paragony →