Receipts AI | Gestion des Reçus avec IA et SMS pour Équipes en Déplacement

Receipts AI

Gestion des Reçus avec IA et SMS pour Équipes en Déplacement

Économisez 97 % de votre temps en téléchargeant vos reçus vers Xero ou QuickBooks depuis votre téléphone. Au lieu de passer des heures à suivre les reçus et les rapports de dépenses, prenez une photo et envoyez-la par SMS en seulement 5 secondes.

Receipts AI: Une Solution Exceptionnelle

Receipts AI simplifie la gestion des reçus en vous permettant de centraliser tous vos reçus dans un seul hub via e-mail et SMS. Grâce à l'IA, les données telles que la date, le nom, le montant total et les lignes de produits sont extraites, vous faisant économiser jusqu'à 97 % de votre temps.

Fonctionnalités

Toutes vos Factures au Même Endroit

Vous pouvez rechercher vos reçus par date, nom, montant total ou membre de l'équipe. Collaborez avec votre équipe en les invitant à télécharger leurs reçus. Ajoutez simplement leurs adresses e-mail pour commencer.

Support des Téléchargements CSV

Notre interface conviviale simplifie le téléchargement des données. Il vous suffit de cliquer sur un bouton.

Fonctionne avec Xero et QuickBooks

Connectez-vous facilement à votre logiciel comptable. Plus de reçus perdus ou de paiements personnels. Téléchargez les reçus en quelques secondes.

Catégorisation Automatique des Dossiers

Envoyez le reçu par SMS ou e-mail comme d'habitude. Nous vous demanderons ensuite de sélectionner un dossier, rendant la catégorisation des reçus fluide et efficace.

Aperçus des Données

Un aperçu transparent des dépenses de votre entreprise. Avec un seul clic, vous pouvez passer entre les graphiques circulaires, les colonnes et les barres pour simplifier l'analyse des dépenses.

Cas d'Utilisation

Scanner des Reçus pour QuickBooks avec Receipts AI

Receipts AI facilite la gestion des reçus pour QuickBooks en automatisant le téléchargement et la catégorisation des reçus.

Votre Choix Principal pour Xero

Receipts AI est idéal pour les utilisateurs de Xero, offrant une intégration fluide et une gestion simplifiée des reçus.

Générer un Rapport de Dépenses Simple avec IA et SMS

Créez des rapports de dépenses facilement en utilisant l'IA et les SMS pour automatiser la collecte et l'organisation des reçus.

FAQ

Pourquoi dois-je garder les reçus ?

Les reçus sont essentiels pour prouver les transactions dans vos livres de comptes et vos déclarations fiscales.

Qu'est-ce qui rend Receipts AI unique ?

Receipts AI se distingue par sa fonctionnalité de téléchargement de reçus par SMS. Envoyez simplement une photo de votre reçu par SMS, et Receipts AI s'occupe du reste : extraction des données, catégorisation et stockage sécurisé.

Qui peut utiliser Receipts AI ?

Receipts AI est destiné aux entreprises, équipes financières et individus qui gèrent les rapports de dépenses et doivent organiser les reçus efficacement, en particulier les équipes en déplacement.

Quels formats de fichiers Receipts AI supporte-t-il pour les reçus ?

Receipts AI prend en charge les formats JPEG, PNG, PDF, TIFF, WEBP, HEIC et HEIF.

Les données sont-elles sécurisées dans Receipts AI ?

Oui, toutes les données des reçus ainsi que les informations de votre compte sont chiffrées et protégées de manière sécurisée.

Receipts AI supporte-t-il le téléchargement par e-mail ?

Oui, Receipts AI prend en charge les téléchargements par e-mail. Vous pouvez faire suivre vos reçus depuis l'adresse e-mail enregistrée, avec ou sans pièces jointes.

Comment ajouter une note à mon reçu ?

Pour les SMS, incluez un message texte avec la photo du reçu avant de l'envoyer. Pour les e-mails, ajoutez une note dans l'objet.

Où puis-je trouver mes reçus téléchargés sur Xero ?

Cliquez sur le nom de votre entreprise, puis sur 'Fichiers'. Tous vos reçus téléchargés y seront.

Où puis-je trouver mes reçus téléchargés sur QuickBooks ?

Recherchez 'Pièces jointes' en utilisant l'icône de loupe. Tous vos reçus téléchargés s'y trouveront.

Puis-je envoyer plusieurs reçus dans un seul message ?

Oui, vous pouvez envoyer autant de photos de reçus que vous le souhaitez dans un ou plusieurs messages. Chaque photo est traitée comme un reçu distinct et stockée dans votre compte.

Dois-je inclure un message avec l'image de mon reçu ?

Non, le message n'est pas nécessaire. Notre technologie d'apprentissage automatique extrait automatiquement les informations du reçu telles que la date, le nom du vendeur et le montant total. Cependant, vous pouvez inclure un message si vous le souhaitez, et il sera affiché dans votre compte.

Receipts AI prend-il en charge les pays autres que les États-Unis et le Canada ?

Pour l'instant, nous supportons les numéros de téléphone des États-Unis et du Canada uniquement, tandis que les e-mails fonctionnent à l'échelle mondiale. Nous travaillons activement à étendre Receipts AI à d'autres pays bientôt.

Puis-je utiliser Receipts AI sans logiciel comptable ?

Vous n'avez pas besoin de logiciel comptable pour utiliser Receipts AI. En fait, une bonne connaissance financière est essentielle pour prendre des décisions éclairées et obtenir des aperçus.

Comment est calculée la productivité accrue de 97 % ?

Pour calculer les 97 % d'économie de temps, nous avons comparé le temps nécessaire pour la méthode traditionnelle de téléchargement des reçus sur un ordinateur, de renommage des reçus et de téléchargement dans le logiciel comptable avec le temps nécessaire pour le processus Receipts AI. Nous avons trouvé que le temps de travail répétitif était réduit de 97 %.

Commencez à télécharger des reçus par SMS.

Économisez 97 % de votre temps avec un traitement efficace des reçus

Fonctionne avec Xero et QuickBooks

Parfait pour les entreprises, grandes et petites

Aucun téléchargement d'application supplémentaire. Fonctionne avec les outils que vous avez déjà (e-mail et SMS)

Commencez à envoyer des reçus →