Receipt-AI | Verwaltung von Belegen mit KI und SMS für vielreisende Teams

Was ist Receipt-AI?

Receipt-AI ist eine innovative Lösung zur Verwaltung von Belegen, die Künstliche Intelligenz (KI) und SMS nutzt, um Belege schnell und effizient zu verarbeiten. Anstatt Stunden mit der Nachverfolgung von Belegen und Spesenberichten zu verbringen, können Sie einfach ein Foto Ihres Belegs machen und per SMS an Receipt-AI senden. In nur 5 Sekunden wird der Beleg verarbeitet und in Xero oder QuickBooks hochgeladen. Receipt-AI spart bis zu 97% Ihrer Zeit bei der Belegverwaltung.

Funktionen von Receipt-AI

Schnelle Belegverarbeitung

Mit Receipt-AI können Sie Belege direkt von Ihrem Handy aus verwalten. Fotografieren Sie den Beleg und senden Sie ihn per SMS oder E-Mail. Die KI von Receipt-AI extrahiert automatisch die relevanten Daten wie Datum, Name des Anbieters, Gesamtbetrag und Einzelposten. Dies spart Ihnen die mühsame manuelle Eingabe und reduziert die Bearbeitungszeit erheblich.

Integration mit Xero und QuickBooks

Receipt-AI lässt sich nahtlos in Ihre Buchhaltungssoftware integrieren. Belege werden direkt in Xero oder QuickBooks hochgeladen, ohne dass Sie zusätzliche Apps herunterladen oder umständliche Prozesse durchlaufen müssen.

Intelligente Ordnerkategorisierung

Nach dem Hochladen des Belegs werden Sie aufgefordert, den Beleg einem entsprechenden Ordner zuzuordnen. Dies erleichtert die Verwaltung und Kategorisierung Ihrer Belege.

CSV-Download

Die benutzerfreundliche Oberfläche von Receipt-AI ermöglicht es Ihnen, Belegdaten mit nur einem Klick im CSV-Format herunterzuladen. Dies vereinfacht die Datenverarbeitung und Integration in andere Systeme.

Unterstützung für verschiedene Dateiformate

Receipt-AI unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten, darunter JPEG, PNG, PDF, TIFF, WEBP, HEIC und HEIF, sodass Sie Belege in dem Format senden können, das für Sie am besten geeignet ist.

Anwendungsfälle

Effiziente Verwaltung für vielreisende Teams

Receipt-AI ist ideal für vielreisende Teams, die eine effiziente Methode zur Verwaltung ihrer Belege suchen. Durch die einfache SMS- und E-Mail-Funktion können Mitarbeiter Belege in Echtzeit hochladen, was die Verwaltung von Reisekosten erheblich vereinfacht.

Unterstützung für kleine und große Unternehmen

Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen führen oder Teil eines großen Unternehmens sind, Receipt-AI bietet eine skalierbare Lösung für die Belegverwaltung. Die Integration mit Xero und QuickBooks stellt sicher, dass Ihre Belegdaten immer aktuell und korrekt sind.

FAQ

Warum sollte ich Belege aufbewahren?

Belege sind wichtig, da sie Transaktionen dokumentieren und als Nachweis für Buchhaltungs- und Steuerzwecke dienen. Sie unterstützen die Einträge in Ihren Büchern und auf Ihrer Steuererklärung.

Was macht Receipt-AI einzigartig?

Receipt-AI zeichnet sich durch seine SMS-basierte Beleg-Upload-Funktion aus. Nutzer können einfach ein Foto ihres Belegs per SMS senden, und Receipt-AI übernimmt den Rest: Datenextraktion, Kategorisierung und sichere Speicherung.

Wer kann Receipt-AI nutzen?

Receipt-AI richtet sich an Unternehmen, Finanzteams und Einzelpersonen, die eine effiziente Belegverwaltung benötigen. Besonders nützlich für reisende Teams und vor Ort tätige Fachleute.

Unterstützt Receipt-AI E-Mail-Uploads?

Ja, Receipt-AI unterstützt E-Mail-Uploads. Sie können Belege von einer registrierten E-Mail-Adresse weiterleiten, entweder mit oder ohne Anhänge.

Ist meine Daten bei Receipt-AI sicher?

Ja, alle Belege und Kontoinformationen bei Receipt-AI sind verschlüsselt und sicher geschützt. Die Sicherheit Ihrer Daten hat höchste Priorität.

Wie kann ich eine Notiz zu meinem Beleg hinzufügen?

Wenn Sie SMS verwenden, fügen Sie die Notiz einfach im Text der Nachricht hinzu. Bei E-Mail-Uploads können Sie die Notiz in der Betreffzeile hinzufügen.

Unterstützt Receipt-AI Länder außerhalb der USA und Kanada?

Derzeit unterstützen wir Telefonnummern aus den USA und Kanada. E-Mail funktioniert weltweit, und wir arbeiten daran, Receipt-AI bald auch in weiteren Ländern verfügbar zu machen.

Kann ich Receipt-AI auch ohne Buchhaltungssoftware nutzen?

Ja, Sie benötigen keine Buchhaltungssoftware, um Receipt-AI zu nutzen. Es bietet nützliche Einblicke und eine klare Übersicht über Ihre Belege, auch ohne Integration in Buchhaltungssoftware.

Starten Sie noch heute

Sparen Sie 97% Ihrer Zeit bei der Belegverarbeitung und nutzen Sie die einfache Integration mit Xero und QuickBooks. Beginnen Sie jetzt, Belege per SMS oder E-Mail zu senden und erleben Sie die Effizienz von Receipt-AI.

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