Receipt AI | AI와 SMS로 영수증 관리하기

Receipt-AI: 바쁜 출장팀을 위한 영수증 관리

Receipt-AI는 바쁜 출장팀을 위해 설계된 혁신적인 영수증 관리 솔루션입니다. 이 서비스를 통해, 영수증을 Xero 또는 QuickBooks에 쉽게 업로드할 수 있으며, 시간을 97% 절약할 수 있습니다. 기존의 영수증 추적과 비용 보고에 소요되는 시간을 대폭 줄여, 단 5초 만에 사진을 찍고 문자로 보내면 됩니다.

특징

모든 영수증을 한 곳에서

Receipt-AI는 물리적인 영수증, 이메일로 받은 영수증, 동료들이 보낸 영수증 등 모든 영수증을 하나의 중앙 허브에서 관리할 수 있습니다. 이메일과 SMS를 통해 영수증을 추가하고, AI를 활용해 날짜, 이름, 총액 및 항목들을 추출하여 97%의 시간을 절약할 수 있습니다.

Xero 및 QuickBooks와의 호환

Receipt-AI는 Xero와 QuickBooks와 쉽게 연결할 수 있습니다. 더 이상 영수증을 잃어버리거나 개인 비용을 부담할 필요가 없습니다. 몇 초 만에 영수증을 업로드하여 손쉽게 관리할 수 있습니다.

스마트 폴더 분류

영수증을 문자나 이메일로 보내면, Receipt-AI가 폴더 선택을 요청합니다. 이로 인해 영수증 분류가 원활하고 효율적으로 이루어집니다.

CSV 다운로드 지원

사용자 친화적인 인터페이스를 통해 데이터 다운로드를 간편하게 처리할 수 있습니다. 클릭 한 번으로 모든 데이터를 CSV 파일로 다운로드할 수 있습니다.

AI 기반 정보 추출

Receipt-AI는 영수증에서 주요 정보와 항목을 자동으로 추출하고, 파일 이름을 변경하여 회계 소프트웨어에 업로드합니다.

사용 사례

Receipt-AI는 자주 출장하거나 현장에서 작업하는 팀과 개인에게 특히 유용합니다. 출장 중에도 영수증을 간편하게 문자로 보내고, 모든 비용을 신속하게 처리할 수 있습니다. 이 앱은 Xero 및 QuickBooks와 통합되어 있어, 비용 관리와 영수증 처리의 효율성을 극대화합니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

영수증을 왜 보관해야 하나요?

구매, 판매, 급여 및 기타 거래에 대한 증빙 서류가 필요합니다. 이 서류들은 장부와 세금 신고서의 항목을 지원하기 때문에 중요합니다.

Receipt-AI의 특징은 무엇인가요?

Receipt-AI는 SMS 기반의 영수증 업로드 기능이 특징입니다. 사용자는 영수증의 사진을 문자로 보내기만 하면, Receipt-AI가 데이터를 추출하고 분류하여 안전하게 저장합니다. SMS 기능을 통해 언제 어디서나 영수증 관리를 할 수 있습니다.

Receipt-AI는 누구를 위한 서비스인가요?

Receipt-AI는 비용 보고서를 처리하고 영수증을 효율적으로 관리할 필요가 있는 기업, 재무 팀, 개인에게 적합합니다. 특히 자주 여행하는 팀과 현장 근무자에게 유용합니다.

Receipt-AI는 어떤 파일 형식을 지원하나요?

Receipt-AI는 JPEG, PNG, PDF, TIFF, WEBP, HEIC, HEIF 등 다양한 파일 형식을 지원합니다.

Receipt-AI의 주요 기술은 무엇인가요?

Receipt-AI는 이메일과 SMS를 통해 영수증을 수집하고, AI 기반 알고리즘을 사용하여 정보를 정확히 추출하고 분류합니다. 또한, QuickBooks와 Xero와 직접 연동되어 모든 것을 동기화합니다.

데이터는 안전한가요?

네, Receipt-AI의 모든 데이터는 암호화되어 안전하게 보호됩니다. 사용자 계정 정보 또한 최고 수준으로 보호됩니다.

이메일 업로드를 지원하나요?

네, Receipt-AI는 이메일 업로드를 지원합니다. 등록된 이메일 주소에서 영수증을 전달할 수 있으며, 첨부파일 여부와 관계없이 지원됩니다.

영수증에 메모를 추가하려면 어떻게 하나요?

문자 메시지를 사용하는 경우, 영수증 사진과 함께 메모를 포함하여 전송하면 됩니다. 이메일을 사용하는 경우, 메모를 제목란에 추가하면 됩니다.

Xero에서 업로드된 영수증은 어디서 찾을 수 있나요?

회사 이름을 클릭한 후, '파일'을 클릭하면 모든 업로드된 영수증을 확인할 수 있습니다.

QuickBooks에서 업로드된 영수증은 어디서 찾을 수 있나요?

돋보기 아이콘을 사용하여 '첨부파일'을 검색하면 모든 업로드된 영수증을 찾을 수 있습니다.

한 메시지에 여러 영수증을 보낼 수 있나요?

네, 한 번의 메시지에 여러 영수증 사진을 보낼 수 있습니다. 시스템은 각 사진을 별개의 영수증으로 처리합니다.

영수증 이미지와 함께 메시지를 입력해야 하나요?

필요하지 않지만, 메시지를 입력할 수도 있으며, 이 메시지는 계정에 표시됩니다.

미국과 캐나다 외 국가도 지원하나요?

현재는 미국과 캐나다의 전화번호만 지원하며, 이메일은 전 세계적으로 사용 가능합니다. 향후 더 많은 국가로 서비스를 확대할 계획입니다.

회계 소프트웨어 없이 Receipt-AI를 사용할 수 있나요?

회계 소프트웨어가 없어도 Receipt-AI를 사용할 수 있습니다. 금융 지식이 중요한 결정에 도움이 될 수 있습니다.

97%의 생산성 향상은 어떻게 계산하나요?

전통적인 영수증 업로드 방법과 Receipt-AI 사용 시간을 비교하여, Receipt-AI가 97%의 반복 작업 시간을 줄인 것으로 계산되었습니다.

지금 SMS로 영수증 업로드 시작하기

효율적인 영수증 처리로 97%의 시간을 절약하세요.

Xero 및 QuickBooks와 호환

기업의 크기에 상관없이 적합합니다.

추가 앱 다운로드 없이 사용 중인 도구(이메일 및 SMS)만으로도 가능합니다.

영수증 문자로 보내기 →