Toyo favicon

Toyo

访问网站

Toyo：搭载 GPT-5.6 的 AI 行政助理，深度集成 Gmail 与 Slack 的智能收件箱管家

介绍:

Toyo 是一款革命性的 AI 行政助理，专为处理繁琐的行政事务而设计。它能够深度集成 Gmail、Calendar、Slack 和 Notion 等工具，通过短信或语音通话直接互动。Toyo 采用最新的 GPT-5.6 技术，可自动进行邮件分选、会议调度、会议预习及会后复盘，确保您从“日历方块大战”中解放，专注核心业务。无需学习新 App，Toyo 在后台默默运行，让您告别任务遗忘，提升决策效率。

记录:

2026-07-11

每月访客数:

--K

组织与自动化
Toyo - AI Tool Screenshot and Interface Preview

Toyo 产品信息

Toyo：您的新一代 AI 行政助理，让您告别 Gmail 与 Slack 的行政噩梦

在当今快节奏的商业环境中，创始人、企业主和职场精英们常常深陷于“行政泥潭”：收件箱里堆满了未回复的邮件，日历上排满了令人窒息的会议，而本应进行的深度工作却被无数细碎的跟进事项打断。Toyo 正是为了解决这些痛点而诞生的。作为一款全新的 AI 行政助理 (AI Executive Assistant)，Toyo 现在已由强大的 GPT-5.6 驱动，旨在成为您最得力的数字化管家。

什么是 Toyo？

Toyo 是一款直接运行在您的消息应用和通话中的 AI 助理。它不仅仅是一个简单的聊天机器人，而是一个能够深度接入您的 Gmail、Google Calendar、Slack、Notion 等生产力工具的智能中枢。Toyo 的核心使命是为您筛选邮件、安排会议、管理跟进事项，并处理跨平台的行政琐事，让您的精力能百分之百投入到最重要的工作中。

不同于传统的 AI 工具，Toyo 不需要您登录复杂的新仪表盘。它“生活”在您的消息中，通过文本、语音信息或电话与您互动。无论是分拣过夜的邮件，还是在您开车时通过语音调整日程，Toyo 都能像真人助手一样高效完成。

Toyo 的核心功能 (Features)

1. 智能邮件分选与草拟 (Email Triage & Drafting)

Toyo 会在您开启一天工作前处理好您的 Gmail 收件箱。它会根据您的 VIP 客户名单和任务优先级对邮件进行分类，仅向您展示必须处理的事项。对于其他邮件，Toyo 会模仿您的语气自动拟好草稿，您只需审核发送或简单修改。不再有“邮件黑洞”，不再有被遗忘的投资者回复。

2. 会议调度与“日历方块”管理 (Meeting Scheduling)

不再需要手动玩“日历俄罗斯方块”。您只需转发一封邮件给 Toyo，或者发一条语音说：“本周帮我找 45 分钟和 Sarah 开个会。”Toyo 会自动查看您的日程，提出建议方案，向对方发送邀请，并向您确认最终时间。

3. 会前准备与会后摘要 (Meeting Prep & Recap)

Toyo 确保您带着充足的信息参加每一场会议。开会前 30 分钟，它会为您提供简报：对方是谁、公司背景、上次沟通内容以及待办事项。会议结束后，Toyo 会自动提取转录稿并发送重点摘要，确保承诺的后续行动得到落实。

4. 任务提醒与行动项跟进 (Reminders & Action Items)

Toyo 会捕获您在通话、邮件或 Slack 中做出的承诺。如果您答应在周五前给客户发送提案，Toyo 会在截止日期前提醒您。如果文件已准备好，它甚至可以代您直接发送，确保“零遗忘”。

5. 每日早报 (Morning Briefing)

Toyo 会为您自动生成每日 digest，涵盖您的日历状况、邮件概览、Slack 动态及待办事项。您可以自由设定获取简报的时间，以便在第一时间掌握全局。

6. 深度研究与内容撰写 (Research & Writing)

  • 深度研究： 针对特定主题或竞争对手提供详细的研究简报，附带来源索引。
  • 内容创作： 模仿您的声音撰写推文、内部备忘录或投资者更新邮件，Toyo 学习您过去 100 封邮件的语调，确保输出内容真实自然。

如何开始使用 Toyo (How to Use)

开始使用 Toyo 的过程就像一次简单的对话，无需复杂的配置。以下是基本步骤：

  1. 初始对话： 通过电话或短信告诉 Toyo 关于您的业务信息、团队结构以及您的工作习惯。
  2. 建立认知： 在通话中，Toyo 会记录您的 VIP 客户（最重要的 30 个人）、您的沟通风格（Voice Profile）以及本季度的核心业务优先级。
  3. 工具连接： Toyo 会通过 MCP 集成自动连接到您的 Gmail、Slack、Notion、Salesforce 等常用工具，无需手动设置。
  4. 日常交互：
    • 发送短信： 快速下达指令，如“把 3 点的会改到周四”。
    • 语音留言： 在走路或通勤时通过语音布置任务，Toyo 会转录并执行。
    • 电话沟通： 随时拨打 Toyo 的电话或让它回电，讨论复杂的行政需求。

Toyo 的应用场景 (Use Case)

场景一：初创公司创始人 (Solo Founder)

作为创始人，您可能需要同时处理产品、销售和客户成功。Toyo 能够帮助您处理那些占用您 90 分钟晨间时间的“行政杂活”，让您能专注于产品构建。当您在 3 点钟还在为明天的邮件草稿发愁时，Toyo 已经帮您准备好了所有待发邮件。

场景二：销售与业务拓展

Toyo 可以实时生成潜在客户或公司的背景资料（Dossier），让您在拨通电话前就了解对方背景。它会自动跟进您在通话中提到的报价单发送任务，防止因为忘记跟进而丢失订单。

场景三：团队协作与管理

Toyo 深度集成 Slack，能够捕捉团队沟通中的关键信息。它可以为您总结 52 条未读的 WhatsApp 或 Slack 消息，过滤掉噪音，只呈现需要您决策的部分。

常见问题 (FAQ)

Q: Toyo 与 ChatGPT 或 Claude 有什么不同？ A: Toyo 不仅仅是一个对话模型。它是一个具有主动性的代理，直接集成在您的工作流程和通讯工具中。它能够自动运行（如早报和邮件分选），而不仅仅是等待您输入 Prompt。

Q: 我需要安装额外的 App 吗？ A: 不需要。Toyo 直接通过您现有的消息应用和通话功能工作，无需学习新的界面。

Q: Toyo 支持哪些语言和地区？ A: Toyo 目前支持美国、英国、加拿大、澳大利亚、德国、法国、荷兰、新加坡等多个国家和地区的号码接入。

Q: 它可以连接我的公司数据吗？ A: 是的。Toyo 可以无缝插入 Gmail、Calendar、Slack、HubSpot、Asana、Notion 等数十种主流办公工具，通过读取现有数据为您提供高度上下文相关的支持。

Q: Toyo 能够记住我的沟通风格吗？ A: 是的。Toyo 会学习您的“Voice Profile”，基于您过去的沟通记录撰写草稿，使其听起来完全像您本人，而不是 AI。

"Toyo 存在于您的消息中，处理您的收件箱、会议和跟进，横跨 Gmail、Calendar 和 Slack。它是您最忠实的数字行政助理。"