Toyo

Toyo - GmailやSlack、カレンダーを自動管理する次世代AIエグゼクティブアシスタント

ビジネスを運営する中で、受信トレイの整理やカレンダーの調整、そして終わりのないフォローアップに時間を奪われてはいませんか？ Toyoは、あなたのメッセージアプリ内に常駐し、Gmail、Slack、カレンダー、そしてNotionなどの主要ツールを横断して事務作業を代行する、GPT-5.6搭載の最新AIアシスタントです。

What's Toyo? (Toyoとは)

Toyoは、単なるチャットボットではありません。あなたの「ビジネスの文脈」を理解し、あなたに代わって実務を遂行するAIエグゼクティブアシスタントです。Toyoはメッセージ（テキスト）、ボイスメモ、あるいは電話を通じてやり取りができ、バックグラウンドであなたのインボックスの整理、会議のスケジューリング、フォローアップの管理などを行います。

多くのビジネスオーナーが抱える「コンテキストスイッチ（作業の切り替え）」による効率低下を解消し、最も価値のある仕事に集中できるよう設計されています。Toyoは、あなたをボトルネックから解放し、ビジネスを円滑に回すための「24時間稼働する右腕」となります。

主要な機能 (Features)

Toyoには、優秀なエグゼクティブアシスタント（EA）が提供するあらゆるスキルが備わっています。すべての機能はプロアクティブ（先回行的）に動作し、あなたが指示を出す前に準備を整えます。

1. メールのトリアージと下書き作成

あなたの受信トレイをToyoが事前に読み取り、VIPからの連絡や優先順位に基づいて分類します。急ぎの対応が必要なものだけを通知し、残りのメールにはあなたの「声（トーン）」を再現した返信の下書きを自動で作成します。あなたは内容を確認して送信ボタンを押すだけです。

2. 会議のスケジューリング（カレンダー・テトリスからの解放）

「今週、投資家との面談時間を45分確保して」と伝えるだけで、Toyoが候補時間を提案し、相手との調整を行い、カレンダーの予約から招待状の送付まで完了させます。面倒な時間の調整作業はすべてToyoが引き受けます。

3. 会議の事前準備と振り返り

重要な会議の30分前に、Toyoがブリーフィング（事前情報）を届けます。相手のプロフィール、前回の会話内容、未解決の事項をまとめて報告します。また、会議終了後には文字起こしを解析し、要約をあなたのライブラリに保存します。

4. リマインダーとアクションアイテムの追跡

メールやSlack、会議中に「後で送ります」と約束した内容をToyoがキャッチします。約束を忘れる前にリマインドを行い、許可があれば資料の送付なども自動で代行します。

5. 高度なリサーチとコンテンツ作成

特定のトピックや競合他社についてのディープリサーチを行い、ソース付きのレポートを作成します。また、過去の送信メールを学習し、あなたの口調でメモや投資家向けのアップデート、SNS投稿などのドラフトを作成することも可能です。

使い方 (How to Use)

Toyoの導入に複雑な設定や新しいアプリの学習は必要ありません。普段使っているコミュニケーション手段を通じて、対話形式で活用できます。

ステップ1：導入とセットアップ

まずはToyoとの会話から始まります。電話やメッセージで、あなたのビジネスの内容、チーム構成、重要なVIP、仕事の進め方の好みなどを伝えます。Toyoはこの情報を学習し、すぐに実務を開始します。

ステップ2：指示の出し方

• テキストで送る: クイックな指示はメッセージで送信。「3時の会議を木曜に変更して、プリヤに連絡しておいて」といった指示も即座に実行されます。
• ボイスメモを送る: 移動中などは音声で指示。「投資家への資料送付を忘れないで」と話しかければ、Toyoが文字起こししてタスク化します。
• 電話で話す: 運転中や歩いている時はToyoに電話してください。その場でタスクを整理し、必要なアクションを報告します。

ステップ3：連携ツールの活用

ToyoはGmail, Slack, Google Calendar, Notion, HubSpot, Salesforce, Zoomなど、あなたがすでに使用しているツールに直接接続します。面倒な設定なしに、これらのツール上であなたに代わって動作します。

活用シーン (Use Case)

Toyoは、特に以下のような悩みを抱える起業家やビジネスリーダーに最適です。

「フォローアップに殺されそうだ。週に30件の約束をしても、金曜までに覚えているのは6件だけだ。」

— Toyoはすべての約束を記憶し、適切なタイミングでリマインドや実行を行います。

「毎朝最初の90分をカレンダーの調整とメールのトリアージに費やしている。気づけば午前中が終わってしまう。」

— Toyoが夜のうちにメールを分類し、スケジューリングを済ませておくため、朝からクリエイティブな仕事に取り組めます。

「200件以上の検索不可能なドキュメントがNotionにある。会議のたびにメモを探すのが苦痛だ。」

— Toyoが過去の文脈を整理し、会議前に必要な情報を自動的に提示します。

FAQ (よくある質問)

Q: Toyoとは何ですか？ A: Toyoはメッセージや音声通話を通じて動作するAIエグゼクティブアシスタントです。メール、カレンダー、Slackなどのツールと連携し、インボックスの管理やスケジューリングなどの日常業務を代行します。

Q: ChatGPTやClaudeと何が違うのですか？ A: 一般的なAIチャットツールが「質問に答える」ものであるのに対し、Toyoは「実務を実行する」エージェントです。あなたのツールにアクセスし、能動的にタスクを完了させ、あなたの声を学習して仕事を進めます。

Q: アプリをインストールする必要はありますか？ A: いいえ、新たなアプリをインストールする必要はありません。使い慣れたメッセージ機能や電話を通じて、Toyoとやり取りが可能です。

Q: 私のデータはどこに保存されますか？ A: Toyoはセキュリティを重視しており、SOC 2監視およびGDPR準拠の環境でデータを管理しています。

Q: Toyoが対応している地域はどこですか？ A: アメリカ、イギリス、カナダ、オーストラリア、ドイツ、フランス、オランダ、シンガポールなど、多くの主要地域でサービスを提供しています。

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あなたの新しいアシスタントは、テキスト一通の距離にいます。Toyoで、管理業務から解放され、本来の仕事を取り戻しましょう。