Toyo

Toyo : Votre Assistant Exécutif IA pour Transformer votre Productivité

Dans le monde entrepreneurial moderne, la gestion administrative est souvent le plus grand obstacle au travail de fond. Entre le "Tetris" du calendrier, les boîtes de réception qui débordent et les promesses de suivi oubliées, les fondateurs perdent des heures précieuses chaque jour. C'est ici qu'intervient Toyo, votre nouvel assistant exécutif IA.

Désormais propulsé par GPT-5.6, Toyo n'est pas seulement un outil de plus ; c'est un partenaire intelligent qui vit dans vos messages et gère votre flux de travail sur Gmail, Slack et votre calendrier.

Qu'est-ce que Toyo ?

Toyo est un assistant exécutif IA conçu pour trier votre boîte de réception Gmail, gérer votre Slack, organiser votre calendrier et assurer vos suivis de manière proactive. Contrairement aux outils traditionnels qui nécessitent un énième tableau de bord, Toyo fonctionne là où vous communiquez déjà : par SMS, messages vocaux ou appels téléphoniques.

En se connectant à vos outils existants (Gmail, Notion, Slack, Calendar, etc.), Toyo agit comme un véritable membre de votre équipe. Il comprend le contexte de votre entreprise, reconnaît vos VIP, adopte votre style de rédaction et anticipe vos besoins avant même que vous ne les formuliez. Que vous soyez un fondateur solo ou à la tête d'une équipe en pleine croissance, Toyo est conçu pour que vos meilleures heures soient consacrées à vos tâches les plus importantes.

Les Fonctionnalités Clés de Toyo

L'éventail des capacités de Toyo couvre tout ce qu'un assistant exécutif humain (EA) ferait pour vous, avec la rapidité et l'efficacité de l'IA de pointe.

Triage et Rédaction d'Emails

Votre boîte de réception ne doit plus être un trou noir. Toyo traite vos emails Gmail avant même que vous ne les ouvriez :

• Classification intelligente : Il trie les messages en fonction de vos priorités et de vos contacts VIP.
• Rédaction de brouillons : Toyo prépare des réponses en utilisant votre propre voix, prêtes à être envoyées ou modifiées.
• Gestion proactive : Il archive les sollicitations inutiles et vous alerte uniquement pour ce qui nécessite votre attention directe.

Planification de Réunions sans Effort

Oubliez les allers-retours interminables pour trouver un créneau. Avec Toyo, la planification devient simple :

• Proposez des horaires en envoyant une simple note vocale ou un texte du type "Trouve 45 minutes avec Sarah cette semaine".
• Toyo consulte votre calendrier, envoie les options, gère la confirmation et met à jour votre agenda automatiquement.

Préparation de Réunions (Briefing)

Arrivez à chaque rendez-vous parfaitement préparé. Trente minutes avant chaque appel, Toyo vous envoie un résumé complet :

• Qui est votre interlocuteur et quel est son parcours.
• Le contexte des échanges précédents.
• Les points restés en suspens.
• Après l'appel, Toyo peut extraire la transcription et vous envoyer un récapitulatif des points clés.

Rappels et Actions de Suivi

Ne laissez plus aucune promesse tomber dans l'oubli. Toyo détecte les engagements que vous prenez lors de vos appels, dans vos emails ou sur Slack :

• Il vous donne un coup de pouce avant que l'échéance ne soit dépassée.
• Il peut même envoyer des documents (comme un deck de présentation) à votre place si vous lui donnez le feu vert.

Recherche Approfondie et Analyse de Fichiers

Besoin d'un dossier sur un concurrent ou d'analyser un contrat complexe ?

• Analyse de fichiers : Téléchargez des PDF ou des contrats et posez des questions complexes à Toyo.
• Recherche Deep Research : Obtenez des dossiers sourcés sur n'importe quel sujet, directement classés dans votre bibliothèque.

Cas d'Utilisation : Pourquoi Choisir Toyo ?

Les entrepreneurs et propriétaires de petites entreprises font face à des défis constants que Toyo résout efficacement :

• Le Fondateur Solo Dépassé : "Je passe les 90 premières minutes de chaque journée à trier mes emails. Avec Toyo, ce travail est fait pendant que je dors."
• L'Évitement du "Context Switching" : Passer sans cesse entre le produit, les ventes et le succès client réduit l'efficacité. Toyo gère l'administration en arrière-plan pour vous permettre de rester concentré.
• La Fin du "Calendar Tetris" : Pour ceux qui perdent un temps fou à réorganiser les réunions des autres, Toyo reprend le contrôle de l'emploi du temps.
• Suivi Commercial Garanti : Ne perdez plus de clients parce qu'un renouvellement de contrat a été oublié. Toyo veille au grain.

"Le suivi me tuait. Je faisais 30 promesses par semaine en réunion et j'en oubliais la majorité. Toyo se souvient de tout pour moi."

Comment Utiliser Toyo

L'utilisation de Toyo est aussi naturelle qu'une conversation avec un collègue. Il n'y a pas d'application complexe à apprendre.

1. Par SMS : Envoyez un message rapide pour demander une action (ex: "Décale ma réunion de 15h à jeudi").
2. Par Note Vocale : Parlez pendant que vous marchez. Toyo transcrit, agit et vous répond, parfois même par la voix.
3. Par Appel Téléphonique : Appelez Toyo quand vous êtes en déplacement pour faire le point sur votre journée ou dicter des tâches.
4. Intégration Transparente : Connectez vos outils (Gmail, Slack, Notion, HubSpot, Salesforce, etc.) via les intégrations MCP. Toyo travaille en arrière-plan sans configuration complexe.

Lors de votre démarrage, vous expliquez simplement à Toyo le contexte de votre entreprise, qui sont vos collaborateurs clés et quelles sont vos priorités pour le trimestre. À partir de là, il est prêt à gérer votre matinée.

Intégrations Disponibles

Toyo se connecte aux outils que vous utilisez déjà, notamment :

• Communication : Gmail, Slack, Zoom, Google Meet.
• Organisation : Google Calendar, Calendly, Notion, Google Tasks, Todoist.
• Gestion de Projet : Asana, Linear, Monday, Trello.
• Ventes et CRM : HubSpot, Salesforce, Attio.
• Stockage et Documents : Google Drive, Sheets, Docs.

FAQ (Foire Aux Questions)

Qu'est-ce que Toyo exactement ?

Toyo est un assistant exécutif IA qui fonctionne via messagerie et appels vocaux. Il se connecte à vos outils professionnels pour gérer les tâches quotidiennes comme le triage de boîtes mail, la planification et les suivis.

En quoi Toyo est-il différent de ChatGPT ou Claude ?

Contrairement à un simple chatbot, Toyo est proactif et intégré à vos outils. Il ne se contente pas de répondre à des questions ; il exécute des tâches dans vos applications (envoyer des mails, créer des invitations calendrier) et se souvient de vos engagements sur le long terme.

Dois-je installer une application spécifique ?

Non. Toyo communique avec vous via les canaux que vous utilisez déjà, comme les SMS ou les appels, ce qui évite d'ajouter un nouveau tableau de bord à votre flux de travail.

Où vivent mes données et sont-elles sécurisées ?

La sécurité est une priorité. Toyo est conforme au RGPD et surveillé par SOC 2 (via Drata), garantissant que vos informations professionnelles sont traitées avec le plus haut niveau de protection.

Toyo peut-il vraiment rédiger avec ma voix ?

Oui. Toyo crée un profil basé sur vos communications passées pour s'assurer que les brouillons d'emails et les messages qu'il prépare reflètent fidèlement votre ton et votre style habituels.