Toyo

Toyo – Ihr proaktiver KI-Executive-Assistant für Gmail, Slack und Kalender

In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt verlieren Gründer, Unternehmer und Manager täglich wertvolle Stunden durch administrative Aufgaben. Das Sortieren von E-Mails, das Hin- und Her-Schreiben bei der Terminfindung und das Nachfassen von Aufgaben fressen die Zeit auf, die eigentlich für tiefgehende, strategische Arbeit reserviert sein sollte. Hier setzt Toyo an. Toyo ist Ihr persönlicher KI-Assistent, der direkt in Ihren bestehenden Kommunikationskanälen agiert und Ihnen den Rücken freihält.

Jetzt mit der Leistung von GPT-5.6 betrieben, ist Toyo mehr als nur ein Chatbot; es ist ein vollwertiger digitaler Executive Assistant (EA), der proaktiv handelt, bevor Sie überhaupt darum bitten müssen. Toyo lebt in Ihren Nachrichten und übernimmt die Triage Ihres Posteingangs, organisiert Ihre Meetings und kümmert sich um Follow-ups über Gmail, Google Calendar und Slack hinweg.

Was ist Toyo?

Toyo ist ein KI-gestützter Executive Assistant, der speziell dafür entwickelt wurde, die „langweiligen“ Teile Ihres Arbeitstages zu automatisieren. Im Gegensatz zu herkömmlichen KI-Tools erfordert Toyo keine neue App oder ein kompliziertes Dashboard. Toyo integriert sich direkt in die Tools, die Sie bereits nutzen. Ob per Textnachricht, Sprachnotiz oder Telefonanruf – Sie kommunizieren mit Toyo so natürlich wie mit einem menschlichen Assistenten.

Toyo versteht den Kontext Ihres Unternehmens, kennt Ihre wichtigsten Kontakte (VIPs) und lernt mit der Zeit, in Ihrer individuellen Stimme zu schreiben. Ziel von Toyo ist es, sicherzustellen, dass Ihre besten Stunden in Ihre beste Arbeit fließen, während die Administration im Hintergrund geräuschlos erledigt wird.

Die wichtigsten Funktionen von Toyo

Toyo bietet ein breites Spektrum an Fähigkeiten, die weit über einfache Automatisierungen hinausgehen. Hier sind die Kernfunktionen, die Toyo zu einem unverzichtbaren Begleiter machen:

E-Mail-Triage und Entwurfserstellung

Ihr Posteingang wird von Toyo verwaltet, noch bevor Sie ihn morgens öffnen. Toyo liest die über Nacht eingegangenen E-Mails, klassifiziert sie nach Ihren Prioritäten und markiert nur das, was wirklich Ihre Aufmerksamkeit benötigt. Für den Rest erstellt Toyo bereits Antwortentwürfe in Ihrer persönlichen Stimme, die Sie nur noch freigeben oder kurz bearbeiten müssen.

Intelligente Terminplanung

Schluss mit dem „Kalender-Tetris“. Wenn Sie ein Meeting planen müssen, leiten Sie einfach eine Einführung an Toyo weiter oder senden Sie eine kurze Sprachnotiz wie: „Finde diese Woche 45 Minuten mit dem Investor, aber nicht vor 10 Uhr.“ Toyo schlägt passende Termine vor, bucht das Meeting, versendet die Einladung und aktualisiert Ihren Kalender automatisch.

Umfassende Meeting-Vorbereitung

Mit Toyo erscheinen Sie zu jedem Meeting bestens vorbereitet. 30 Minuten vor jedem Anruf liefert Ihnen Toyo ein Briefing: Wer ist Ihr Gegenüber? Was macht das Unternehmen? Worüber haben Sie zuletzt gesprochen? Nach dem Gespräch zieht Toyo das Transkript und sendet Ihnen eine Zusammenfassung sowie die nächsten Schritte.

Erinnerungen und Aktionspunkte

Nichts fällt mehr durch das Raster. Toyo erkennt Zusagen, die Sie in Telefonaten, E-Mails oder DMs machen, und stupst Sie an, bevor eine Frist verstreicht. Wenn Sie grünes Licht geben, erledigt Toyo die Aufgabe sogar direkt für Sie, wie zum Beispiel das Versenden eines versprochenen Decks.

Deep Research und Content Writing

Toyo kann tiefgehende Recherchen zu Themen oder Wettbewerbern durchführen, Quellen zitieren und die Ergebnisse in Ihrer Bibliothek speichern. Zudem verfasst Toyo Entwürfe für Posts, interne Memos oder Investor-Updates – basierend auf Ihren letzten 100 gesendeten Nachrichten, um Ihren Stil exakt zu treffen.

Anwendungsbereiche (Use Case)

Toyo ist das ideale Werkzeug für verschiedene Szenarien im Geschäftsalltag:

• Solo-Gründer: Konzentrieren Sie sich auf den Aufbau Ihres Produkts, während Toyo den Vertrieb, den Kundensupport und die Administration koordiniert.
• Manager und Führungskräfte: Reduzieren Sie die Zeit für das Kontext-Switching zwischen Slack, Gmail und Notion. Toyo bündelt Informationen und bereitet Entscheidungen vor.
• Vielbeschäftigte Professionals: Wenn Ihr Kalender einem Schlachtfeld gleicht, übernimmt Toyo die Neuorganisation und stellt sicher, dass Sie Zeit für „Deep Work“ finden.
• Vertriebsteams: Toyo erstellt Dossiers über potenzielle Kunden und sorgt für zeitnahe Follow-ups nach Verkaufsgesprächen.

So nutzen Sie Toyo (How to Use)

Der Einstieg bei Toyo ist so einfach wie ein Gespräch. Es gibt keine komplizierte Einrichtung.

1. Das Start-Gespräch: Sie beginnen mit einem Telefonat oder einer Nachricht. Erzählen Sie Toyo von Ihrem Unternehmen, Ihrem Team und Ihrer Arbeitsweise.
2. Kontext-Etablierung: Während dieses Austauschs lernt Toyo die wichtigsten Aspekte Ihres Geschäfts:

   • Business-Kontext: Was Sie tun und wer Ihre Kunden sind.
   • Team-Struktur: Wer Ihre direkten Mitarbeiter sind.
   • VIPs: Die wichtigsten 30 Personen, deren E-Mails Vorrang haben.
   • Stimme: Ein Profil, damit Toyo wie Sie entwirft.
   • Prioritäten: Woran Sie in diesem Quartal tatsächlich arbeiten.

3. Integration der Tools: Toyo verbindet sich über MCP-Integrationen mit Tools wie Gmail, Slack, Google Calendar, Notion, HubSpot, Salesforce und vielen mehr – ganz ohne manuelles Setup Ihrerseits.
4. Interaktion im Alltag: Senden Sie Toyo eine SMS, eine Sprachnotiz oder rufen Sie an. Toyo erledigt die Aufgabe und berichtet Ihnen den Vollzug.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Was genau ist Toyo? Toyo ist ein KI-Executive-Assistant, der über Nachrichten und Sprachanrufe funktioniert. Er verbindet sich mit Ihren E-Mails, Ihrem Kalender und Tools wie Slack, um den Alltag der Unternehmensführung zu bewältigen: Posteingangs-Triage, Terminplanung und Follow-ups.

Muss ich eine zusätzliche App installieren? Nein. Toyo ist darauf ausgelegt, dort zu arbeiten, wo Sie bereits kommunizieren. Es ist keine neue App zu erlernen; Sie nutzen einfach Textnachrichten oder Sprachbefehle.

Welche Tools unterstützt Toyo? Toyo lässt sich nahtlos in eine Vielzahl von Anwendungen integrieren, darunter Gmail, Slack, Google Calendar, Zoom, Notion, HubSpot, Salesforce, Trello, Asana und viele mehr.

Wie sicher sind meine Daten? Toyo legt großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit. Das System ist SOC 2 überwacht (durch Drata) und vollständig GDPR-konform (DSGVO).

Wie unterscheidet sich Toyo von ChatGPT oder Claude? Während ChatGPT und Claude reaktive Chat-Schnittstellen sind, agiert Toyo proaktiv. Er wartet nicht nur auf Befehle, sondern arbeitet im Hintergrund, bereitet Ihren Tag vor und erinnert Sie aktiv an Aufgaben, während er gleichzeitig Zugriff auf Ihre realen Arbeitsdaten in Gmail und Slack hat.

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Holen Sie sich Ihren Toyo und lassen Sie die KI die administrative Last tragen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.