Supafax

Supafax: Twoja skrzynka odbiorcza, która zarządza się sama

Zarządzanie pocztą elektroniczną to dla wielu profesjonalistów jedno z najbardziej czasochłonnych zadań w ciągu dnia. Supafax to innowacyjne rozwiązanie, które zmienia sposób, w jaki wchodzimy w interakcję z Gmail oraz Outlook. Jako inteligentny asystent e-mail, Supafax przejmuje na siebie obowiązki związane z redagowaniem odpowiedzi, ustalaniem terminów spotkań oraz utrzymywaniem porządku w wiadomościach. Dzięki wsparciu Y Combinator, produkt ten oferuje najwyższą jakość automatyzacji opartej na sztucznej inteligencji.

Czym jest Supafax?

Supafax to profesjonalne narzędzie typu "Email, done for you", które integruje się bezpośrednio z Twoim obecnym dostawcą poczty (Gmail lub Outlook). W przeciwieństwie do innych rozwiązań, Supafax nie wymaga instalowania nowych aplikacji – działa tam, gdzie Ty już pracujesz. System ten analizuje Twoje dotychczasowe interakcje, aby nauczyć się Twojego unikalnego głosu i stylu komunikacji.

Główne zadania, które realizuje Supafax, to:

• Tworzenie wersji roboczych odpowiedzi.
• Planowanie spotkań i obsługa korespondencji związanej z kalendarzem.
• Priorytetyzacja e-maili na podstawie nadawcy i treści.
• Automatyzacja powtarzalnych czynności za pomocą prostych reguł.

Z Supafax praca, która normalnie zajmuje dwie godziny, może zostać wykonana w zaledwie dwie minuty. To oszczędność czasu, która pozwala skupić się na tym, co naprawdę ważne.

Kluczowe funkcje Supafax

Odpowiedzi tworzone Twoim własnym głosem

Jedną z najbardziej imponujących cech Supafax jest zdolność do uczenia się tonu wypowiedzi użytkownika. Supafax analizuje Twoje przeszłe e-maile, aby zrozumieć, jak się komunikujesz. Dzięki temu przygotowane wersje robocze (drafty) brzmią naturalnie i profesjonalnie, dokładnie tak, jakbyś napisał je sam.

Przykład: Jeśli Sarah Chen zapyta o harmonogram na Q4, Supafax może przygotować gotową odpowiedź: "Cześć Sarah, czwartek o 14:00 brzmi świetnie. Załączyłem ofertę cenową i wysłałem zaproszenie do kalendarza".

Błyskawiczna kategoryzacja i priorytetyzacja

Supafax automatycznie nadaje etykiety Twoim wiadomościom. Może rozpoznawać faktury (np. AWS Billing), dokumenty prawne (NDA) czy kontakty od klientów. Twoja skrzynka odbiorcza staje się przejrzysta, a najważniejsze wątki są zawsze na wierzchu.

Planowanie spotkań bez wysiłku

Koniec z wielokrotnym wymienianiem wiadomości w celu ustalenia terminu. Wystarczy dodać Supafax do kopii (CC) wiadomości, a asystent sam zaproponuje wolne terminy z Twojego kalendarza, potwierdzi wybór rozmówcy i wyśle zaproszenie.

Własne reguły automatyzacji

Możesz wydawać Supafax polecenia w prostym języku angielskim. Nie potrzebujesz skomplikowanych ustawień ani kodowania.

"Od teraz oznaczaj wszystko od Y Combinator jako 'Inwestorzy' i dodawaj gwiazdkę".

Supafax potwierdzi zapamiętanie reguły i będzie ją stosować do każdej przychodzącej wiadomości.

Codzienne rutyny: podsumowania i przypomnienia

Obudź się z gotowym briefem porannym lub otrzymaj piątkowe podsumowanie tygodnia. Możesz ustawić rutynę, np.:

• "W każdy dzień roboczy o 9:00 rano wysyłaj mi zestawienie najważniejszych wątków z nocy, które wymagają odpowiedzi".

Jak korzystać z Supafax?

Wdrożenie Supafax do Twojej codziennej pracy jest niezwykle proste i składa się z trzech kroków:

1. Połącz swoją skrzynkę odbiorczą: Za pomocą jednego kliknięcia wybierz Gmail lub Outlook, aby połączyć pocztę i kalendarz z Supafax.
2. Supafax uczy się Twojego stylu: System analizuje, komu odpowiadasz, w jaki sposób piszesz i które wiadomości są dla Ciebie kluczowe.
3. Odzyskaj swój czas: Supafax przejmuje rutynowe zadania, a Ty możesz cieszyć się dodatkowym czasem na rozwój swojego biznesu.

Przykłady zastosowania (Use Case)

Zarządzanie relacjami z klientami

Dla sprzedawców i account managerów, Supafax jest nieoceniony. System automatycznie kategoryzuje e-maile od partnerów i przygotowuje odpowiedzi na zapytania o ofertę, co pozwala na błyskawiczną reakcję bez odrywania się od innych zadań.

Koordynacja operacyjna i prawna

Otrzymujesz wiele dokumentów do przejrzenia? Supafax rozpozna pliki PDF, takie jak NDA czy faktury, nada im odpowiednie etykiety (np. "To do" lub "Billing") i upewni się, że nic nie umknie Twojej uwadze.

Optymalizacja czasu pracy liderów

Dyrektorzy mogą delegować planowanie spotkań do Supafax, dodając asystenta w kopii. Supafax przejmuje całą logistykę terminu, pozwalając liderowi skupić się na merytorycznym przygotowaniu do rozmowy.

Cennik Supafax

Supafax oferuje elastyczne plany dostosowane do potrzeb różnych użytkowników. Każdy plan można przetestować w ramach 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego bez konieczności podawania danych karty kredytowej.

Plan Professional

Idealny dla profesjonalistów, dla których e-mail jest kluczowym narzędziem pracy.

• Cena: 35 USD / miesięcznie za użytkownika (standardowo 50 USD).
• Tworzenie wersji roboczych w Twoim stylu.
• Organizacja skrzynki za pomocą etykiet.
• Planowanie spotkań.
• Możliwość zadawania pytań dotyczących skrzynki odbiorczej.
• Własne reguły automatyzacji.
• Priorytetowe wsparcie.

Plan Enterprise

Dla organizacji potrzebujących skali i dedykowanego wsparcia.

• Cena: Niestandardowa (kontakt z działem sprzedaży).
• Wszystko, co w planie Professional.
• Dedykowany opiekun konta.
• Wsparcie marketingowe w celu maksymalizacji wartości.
• Spersonalizowany proces wdrożenia (onboarding).
• Niestandardowe integracje workflow.
• Zaawansowane kontrole bezpieczeństwa (SSO, SCIM).

FAQ - Najczęściej zadawane pytania

Co dokładnie robi Supafax? Supafax to asystent AI, który redaguje odpowiedzi, planuje spotkania, ustala priorytety wiadomości i automatyzuje rutynowe czynności bezpośrednio w Twojej skrzynce e-mail.

W jaki sposób komunikuję się z Supafax? Możesz wydawać polecenia bezpośrednio w e-mailu, używając prostego języka angielskiego, aby tworzyć nowe reguły lub prosić o podsumowania.

Jakie platformy e-mail wspiera Supafax? Obecnie Supafax wspiera Gmail oraz Outlook.

W jaki sposób Supafax uczy się mojego stylu pisania? System analizuje Twoje dotychczasowe, wysłane wiadomości, aby zrozumieć używane słownictwo, ton oraz sposób formułowania myśli.

Czy Supafax może czytać załączniki? Tak, Supafax potrafi identyfikować i przetwarzać załączniki, takie jak PDF-y z ofertami cenowymi czy umowami.

Jak działają niestandardowe reguły? Możesz ustawić regułę, wysyłając e-mail do samego siebie z opisem działania (np. dotyczącego etykietowania konkretnych nadawców). Supafax potwierdzi aktywację reguły i będzie ją wykonywać automatycznie.

Czy dostępny jest plan darmowy? Możesz zacząć korzystać z Supafax za darmo w ramach 14-dniowego okresu próbnego, który nie wymaga podpięcia karty kredytowej.