Supafax

Supafax: Uw Inbox Geautomatiseerd en Georganiseerd

In de moderne werkomgeving kan e-mailbeheer een overweldigende taak zijn die kostbare uren van uw dag opslokt. Supafax is de oplossing voor professionals die hun productiviteit willen maximaliseren zonder hun vertrouwde e-mailomgeving te verlaten. Of u nu Gmail of Outlook gebruikt, Supafax fungeert als een intelligente laag die antwoorden voorstelt, vergaderingen plant en uw inbox prioriteert, zodat u twee uur aan e-mailwerk in slechts twee minuten kunt afhandelen.

Wat is Supafax?

Supafax is een AI-gedreven e-mailassistent die speciaal is ontworpen om direct in uw bestaande inbox te werken. Het is geen nieuwe app die u moet leren gebruiken, maar een krachtige uitbreiding die taken voor u uitvoert. Supafax stelt concepten op voor antwoorden, plant afspraken in uw agenda en categoriseert berichten op basis van uw voorkeuren. Het platform wordt ondersteund door Y Combinator en is gericht op het elimineren van e-mailstress door repetitieve taken volledig over te nemen.

Met Supafax hoeft u niet langer handmatig door honderden e-mails te spitten. Door gebruik te maken van geavanceerde algoritmen leert Supafax hoe u werkt, met wie u communiceert en welke informatie voor u het meest relevant is.

Belangrijkste Functies van Supafax

Supafax biedt een breed scala aan functies die specifiek zijn ontwikkeld om de efficiëntie van uw workflow te verhogen. Hieronder vindt u de kernfunctionaliteiten van het systeem:

1. Antwoorden in Uw Eigen Stem

Een van de meest indrukwekkende kenmerken van Supafax is het vermogen om uw schrijfstijl te leren. Door eerdere e-mails te analyseren, begrijpt de AI uw toon en vocabulaire. Wanneer er een nieuwe e-mail binnenkomt, stelt Supafax automatisch een conceptantwoord op dat precies zo klinkt als u. U hoeft het alleen nog maar te controleren en op verzenden te klikken.

2. Automatische Inbox-categorisatie

Uw inbox wordt automatisch overzichtelijk gehouden. Supafax prioriteert berichten op basis van de afzender, de inhoud of aangepaste regels die u zelf instelt. Labels zoals 'Clients', 'Billing', 'To do' en 'Newsletters' worden direct toegepast, zodat u in één oogopslag ziet wat uw aandacht vereist.

3. Naadloze Agendaplanning

Vergeet het heen-en-weer mailen om een geschikt tijdstip te vinden. Door Supafax in de CC te zetten bij een e-mail, neemt de assistent de coördinatie over. Supafax stelt beschikbare tijden voor op basis van uw agenda, bevestigt de afspraak bij de ontvanger en verstuurt automatisch de kalenderuitnodigingen.

4. Aangepaste Automatiseringsregels in Gewone Taal

U hoeft geen programmeur te zijn om complexe regels in te stellen. In Supafax beschrijft u simpelweg in platte tekst wat u wilt. Bijvoorbeeld: "Vanaf nu moet alles van Y Combinator het label 'Investors' krijgen en een ster ontvangen." Supafax bevestigt de regel en voert deze voortaan voor elke relevante e-mail uit.

5. Dagelijkse Routines en Samenvattingen

Supafax kan dagelijkse briefings voor u opstellen. U kunt vragen om elke ochtend om 9:00 uur een overzicht te ontvangen van de belangrijkste threads van de afgelopen nacht of e-mails die nog een antwoord vereisen. Het systeem herkent zelf repetitieve taken en stelt voor om deze voor u te automatiseren.

Hoe Gebruikt u Supafax?

Het opzetten van Supafax is eenvoudig en vereist geen complexe configuraties. Het proces bestaat uit drie simpele stappen:

1. Verbind uw inbox: Met slechts één klik koppelt u uw Gmail- of Outlook-account aan Supafax. Hiermee krijgt de assistent ook toegang tot uw agenda.
2. Supafax leert uw werkwijze: De AI analyseert op wie u reageert, hoe u uw berichten formuleert en welke e-mails voor u prioriteit hebben.
3. Krijg uw tijd terug: Zodra de configuratie is voltooid, begint Supafax direct met het besparen van tijd. U kunt zich focussen op belangrijkere zaken terwijl de AI uw routinezaken afhandelt.

Use Cases voor Supafax

Supafax is veelzijdig inzetbaar voor verschillende soorten gebruikers:

• Drukke Professionals: Voor degenen die dagelijks honderden e-mails ontvangen en moeite hebben om hun inbox op 'zero' te houden. Supafax helpt bij het snel wegwerken van routineberichten.
• Sales en Klantcontact: Door de snelle conceptantwoorden en automatische planning kunnen salesmedewerkers sneller reageren op leads zonder aan persoonlijkheid in te boeten.
• Projectmanagers: Gebruik de automatische labeling om alle communicatie rondom specifieke projecten of facturatie direct op de juiste plek te krijgen.
• Ondernemers: De dagelijkse digests zorgen ervoor dat u nooit een kritieke update mist, zelfs niet tijdens een drukke werkweek.

Prijzen en Plannen

Supafax biedt verschillende opties die passen bij uw behoeften, inclusief een gratis proefperiode van 14 dagen zonder dat er een creditcard vereist is.

Professional Plan

• Prijs: $35 per gebruiker / maand (normaal $50).
• Inclusief:
  • Drafting van antwoorden.
  • Inbox organisatie met labels.
  • Plannen van vergaderingen.
  • Mogelijkheid om uw inbox alles te vragen.
  • Aangepaste automatiseringsregels.
  • Prioritaire ondersteuning.

Enterprise Plan

• Prijs: Op aanvraag (Custom pricing).
• Inclusief alles van Professional, plus:
  • Toegewijde accountmanager.
  • Marketingondersteuning voor maximale waarde.
  • Aangepaste onboarding met specialisten.
  • Maatwerk integraties voor uw workflow.
  • SSO, SCIM & uitgebreide beveiligingsinstellingen.

Veelgestelde Vragen (FAQ)

Wat doet Supafax precies? Supafax is een assistent die binnen uw Gmail of Outlook werkt om e-mails te beantwoorden, uw agenda te beheren en uw inbox te organiseren via AI-automatisering.

Hoe praat ik met Supafax? U kunt Supafax instructies geven door simpelweg e-mails naar uzelf te sturen of Supafax te CC'en in gesprekken met normale tekstinstructies.

Kan Supafax externe e-mails verzenden of mijn e-mails verwijderen? Supafax werkt op basis van de rechten die u verleent. Het kan concepten opstellen en acties uitvoeren zoals labelen, maar u behoudt altijd de controle.

Ondersteunt Supafax bijlagen? Ja, Supafax kan informatie uit bijlagen lezen om bijvoorbeeld prijzen of NDA-informatie te verwerken in concepten.

Welke e-mailproviders worden ondersteund? Momenteel biedt Supafax volledige ondersteuning voor Gmail en Outlook.

Is er een gratis plan? U kunt beginnen met een gratis proefperiode van 14 dagen om alle functies van het Professional-plan te ontdekken zonder enige verplichting.

Laat e-mailangst achter u en begin vandaag nog met het automatiseren van uw communicatie met Supafax.