Supafax

Supafax: Ihr intelligenter Assistent für effizientes E-Mail-Management

In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt verbringen Fachkräfte oft mehrere Stunden täglich damit, ihren Posteingang zu verwalten. Hier setzt Supafax an. Supafax ist die Lösung für alle, die ihr E-Mail-Management automatisieren und wertvolle Zeit zurückgewinnen möchten. Als nahtlose Erweiterung für Gmail und Outlook übernimmt Supafax die mühsame Arbeit: Es erstellt Entwürfe, plant Meetings und priorisiert Nachrichten – direkt dort, wo Sie bereits arbeiten.

Mit dem Versprechen, "zwei Stunden E-Mail-Arbeit in zwei Minuten zu erledigen", bietet Supafax ein intelligentes System, das weit über einfache Filter hinausgeht. Es lernt aus Ihren bisherigen Interaktionen und passt sich Ihrem Workflow an, sodass Ihr Posteingang praktisch für Sie arbeitet.

Was ist Supafax?

Supafax ist ein KI-gestütztes Tool für das E-Mail-Management, das speziell dafür entwickelt wurde, die tägliche Flut an Nachrichten zu bewältigen. Es fungiert als virtueller Assistent, der direkt in Ihren bestehenden Posteingang (Gmail oder Outlook) integriert wird. Das Besondere an Supafax ist, dass keine neuen Apps installiert werden müssen. Alles geschieht innerhalb Ihrer vertrauten Benutzeroberfläche.

Durch die Nutzung von Supafax können Nutzer E-Mails schneller beantworten, da das System automatisch Entwürfe generiert. Zudem sorgt Supafax für Ordnung, indem es Nachrichten kategorisiert und wichtige Threads hervorhebt. Es ist ein Werkzeug, das mitdenkt und Aufgaben proaktiv übernimmt, bevor Sie überhaupt darum bitten müssen.

Die herausragenden Features von Supafax

Die Funktionen von Supafax sind darauf ausgerichtet, die kognitive Belastung durch E-Mails zu minimieren. Hier sind die wichtigsten Features im Überblick:

Entwürfe in Ihrer persönlichen Stimme

Supafax lernt Ihren Tonfall aus vergangenen E-Mails. Wenn eine neue Nachricht eingeht, erstellt Supafax automatisch eine Antwort, die so klingt, als hätten Sie sie selbst geschrieben. Dies umfasst nicht nur die Wortwahl, sondern auch den spezifischen Kontext der Konversation.

Intelligente Posteingangs-Priorisierung

Vergessen Sie das manuelle Sortieren. Supafax priorisiert Ihren Posteingang basierend auf dem Absender, dem Inhalt oder benutzerdefinierten Regeln. So landen wichtige Nachrichten von Kunden direkt im Fokus, während Newsletter oder Rechnungen automatisch in die entsprechenden Ordner verschoben werden.

Automatisierte Terminplanung

Eines der zeitraubendsten Elemente der E-Mail-Kommunikation ist das Hin- und Herschreiben zur Terminfindung. Mit Supafax setzen Sie den Assistenten einfach in CC. Supafax schlägt freie Termine aus Ihrem Kalender vor, bestätigt den Termin und versendet die Kalendereinladung automatisch.

Eigene Regeln in natürlicher Sprache festlegen

Sie müssen kein Programmierer sein, um Supafax zu automatisieren. Beschreiben Sie einfach in gewöhnlichem Englisch (Plain English), was passieren soll. Zum Beispiel: "Label anything from Y Combinator as Investors, and star it." Supafax bestätigt die Regel sofort und führt sie künftig immer aus.

Tägliche Routinen und Zusammenfassungen

Wachen Sie mit einem morgendlichen Briefing auf oder erhalten Sie freitags eine Zusammenfassung der Woche. Supafax identifiziert repetitive Aufgaben und bietet an, diese für Sie zu übernehmen. Sie können individuelle Intervalle festlegen, in denen Supafax Ihnen die wichtigsten Informationen liefert.

Fragen an den Posteingang stellen

Mit der Funktion "Ask your inbox anything" können Sie gezielt nach Informationen suchen, ohne hunderte E-Mails durchforsten zu müssen. Supafax findet die Antworten für Sie.

Anwendungsfälle (Use Case)

Wie genau kann Supafax im Alltag helfen? Hier sind einige typische Szenarien:

• Vertrieb & Kundenservice: Wenn Kunden nach Preisen oder Terminen fragen, erstellt Supafax sofort einen passenden Entwurf inklusive der relevanten Dokumente (z. B. Pricing Decks).
• Projektmanagement: Halten Sie den Überblick über rechtliche Dokumente oder NDAs. Supafax kann diese automatisch dem Label "To Do" zuordnen und Sie an Fristen erinnern.
• Networking: Wenn Sie sich mit Partnern abstimmen, übernimmt Supafax via CC die komplette Koordination des Meetings, sodass Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können.
• Investoren-Kommunikation: Automatisieren Sie die Kennzeichnung und Priorisierung von E-Mails wichtiger Stakeholder, damit keine Chance ungenutzt bleibt.

So einfach nutzen Sie Supafax (How to Use)

Die Einrichtung von Supafax ist denkbar einfach und erfordert keine komplexen Konfigurationen:

1. Verbindung herstellen: Wählen Sie Ihren E-Mail-Anbieter (Gmail oder Outlook) und verbinden Sie Ihr Konto mit nur einem Klick.
2. Lernphase: Supafax analysiert, wem Sie antworten, wie Sie schreiben und welche E-Mails für Sie wichtig sind. Dieser Prozess erfolgt im Hintergrund.
3. Zeit sparen: Sobald Supafax einsatzbereit ist, erscheinen die Entwürfe und automatischen Labels direkt in Ihrem Posteingang. Sie können Regeln jederzeit per E-Mail an sich selbst ändern oder neue Routinen festlegen.

Preise und Pakete

Supafax bietet flexible Optionen für Einzelpersonen und Unternehmen an. Alle Pläne starten mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion, für die keine Kreditkarte erforderlich ist.

Professional

Ideal für Profis, die auf E-Mail angewiesen sind.

• Preis: $35 pro Nutzer/Monat (reduziert von $50)
• Antwortentwürfe in Ihrem Stil
• Posteingangsorganisation mit Labels
• Terminplanung
• Custom Automation Rules
• Prioritäts-Support

Enterprise

Für Organisationen, die Skalierbarkeit und dedizierten Support benötigen.

• Preis: Individuelle Preisgestaltung auf Anfrage
• Alles aus Professional
• Dedizierter Account Manager
• Unterstützung beim Marketing zur Wertmaximierung
• Individuelles Onboarding durch Spezialisten
• Custom Integrations & Security Controls (SSO, SCIM)

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was macht Supafax eigentlich genau? Supafax ist ein KI-Assistent, der Entwürfe schreibt, Meetings plant und Ihren Posteingang basierend auf Ihren Gewohnheiten organisiert.

Wie kommuniziere ich mit Supafax? Sie können Supafax einfache Anweisungen in natürlicher Sprache per E-Mail senden, um Regeln zu erstellen oder Routinen zu ändern.

Unterstützt Supafax Anhänge? Ja, Supafax kann Anhänge lesen, um Kontext für E-Mail-Antworten zu generieren (z. B. das Erwähnen eines beigefügten Preisdecks).

Welche E-Mail-Anbieter werden unterstützt? Derzeit unterstützt Supafax Gmail und Outlook.

Wie lernt Supafax meinen Schreibstil? Das System analysiert Ihre vergangenen gesendeten E-Mails, um Tonfall, Struktur und Vokabular zu verstehen.

Gibt es einen kostenlosen Plan? Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase, um alle Funktionen von Supafax ausgiebig zu testen.

Verabschieden Sie sich von der E-Mail-Angst und lassen Sie Ihren Posteingang durch Supafax für sich arbeiten. Starten Sie noch heute und erleben Sie, wie effizient moderne Kommunikation sein kann.