JungleMail Internal Newsletter Software

JungleMail for Microsoft 365：提升企业内部沟通与参与度的终极解决方案

在现代企业环境中，有效的内部沟通是提升员工参与度和构建社区感的关键。JungleMail for Microsoft 365 是一款领先的内部通讯软件 (Internal Newsletter Software)，专为 Microsoft 365 和 SharePoint Intranet 环境设计。通过提供个性化的内容、互动的调查以及强大的自动化功能，JungleMail 365 帮助企业将普通的内部邮件转变为极具吸引力的沟通工具。

什么是 JungleMail for Microsoft 365？

JungleMail for Microsoft 365 是一个集成于 Microsoft 生态系统中的专业内部通讯平台。它的核心目标是改善企业内部员工的沟通体验。无论是大型跨国公司还是中型企业，都可以利用 JungleMail 直接从 SharePoint 抓取新闻，并将其发送至现有的通讯组列表 (Distribution lists) 或 Microsoft 365 组。它不仅仅是一个邮件发送工具，更是一个集成了 AI 技术、动态内容推送和安全审计功能的全面沟通方案。

JungleMail 365 的核心功能 (Features)

JungleMail 提供了一系列强大的功能，旨在简化邮件创建流程并确保信息触达：

1. 从 SharePoint 自动提取内容

JungleMail 可以自动从您的 SharePoint Intranet 或 Microsoft 365 通讯站点检索内容。这意味着您可以直接将 SharePoint 上的公司新闻转化为邮件故事，解锁存储在内网中的信息价值，并将其直接推送到员工的收件箱。

2. 个性化与动态内容 (Targeted Newsletters)

通过 JungleMail，您可以根据收件人的偏好、部门或个人属性构建独特的时事通讯。系统支持 Microsoft Entra ID 连接，确保内容与每位员工高度相关，从而大幅提升参与度。

3. AI 辅助写作与艺术创作 (JungleMail AI Assistants)

借助内置的 Ai Writer 和 Ai Artist 助手，用户可以更聪明地工作：

• 增加写作流畅度：快速生成和优化邮件文案。
• 内容翻译：轻松跨语言沟通。
• 简化创意流程：确保每一份时事通讯都具备极高的可读性。

4. 直观的拖拽式编辑器 (Drag & Drop Builder)

无需专业设计技能，通过简单的拖拽即可构建专业级的邮件布局。您可以自由添加以下元素：

• 章节块 (Sections)
• 标题与文本块
• 媒体内容与操作按钮

5. 团队协作与权限控制

JungleMail 支持通过 Team Sites 统一沟通管理：

• 组织化管理：为不同部门分离模板、分析数据和设置。
• 控制权分配：分配特定权限，防止未经授权的更改。
• 实时共同创作：团队成员可以在通讯日历 (Communication Calendar) 的指引下实时协作。

6. 嵌入式调查与存档

您可以直接在邮件中嵌入调查问卷以收集员工反馈，并将所有发送过的时事通讯存档至 SharePoint 中，方便后续查阅。

JungleMail 的应用场景 (Use Case)

JungleMail for Microsoft 365 适用于多种企业沟通场景：

• 每周内部简报：正如 New England Aquarium 所做的，利用 JungleMail 定期发送包含公司动态的“Currents”简报。
• 部门信息同步：非营利机构或大型组织可以利用其与 SharePoint 的深度集成，向特定部门推送相关政策更新。
• 提升员工敬业度：通过个性化内容和社区感建设，让每位员工感受到企业文化的脉动。
• 安全合规沟通：在受监管的行业中，利用其托管在 Microsoft Azure 上的加密环境进行高度安全的内部信息传递。

为什么选择 JungleMail？

• 无缝集成：完美契合您的 Microsoft 环境，不增加额外的系统复杂性。
• 安全可靠：数据托管于 Microsoft Azure，通过加密、严格访问控制、自动化合规扫描及第三方渗透测试确保安全。
• 备受信任：全球超过 550 家公司使用 JungleMail 向 200 万员工发送了超过 1.5 亿封邮件。

常见问题解答 (FAQ)

Q: JungleMail 可以发送到现有的邮件组吗？ A: 是的，JungleMail 可以直接向您现有的 Microsoft 365 组或通讯组列表 (Distribution lists) 发送邮件。

Q: 我可以从 SharePoint 站点自动获取新闻吗？ A: 当然可以。JungleMail 能够根据收件人的偏好自动检索并填充来自 SharePoint 的新闻故事。

Q: 这个平台安全吗？ A: 非常安全。JungleMail 构建在 Microsoft Azure 之上，遵循最高安全标准，包括持续的合规扫描和定期的安全审计。

Q: 是否支持团队共同编辑邮件？ A: 支持。通过 JungleMail Team Sites，您的团队可以实现模板共享、权限管理以及实时的内容共同创作。