JungleMail Internal Newsletter Software

JungleMail for Microsoft 365: Kompletne rozwiązanie do komunikacji wewnętrznej

W dobie pracy hybrydowej i rozproszonych zespołów, efektywna komunikacja wewnętrzna staje się kluczem do sukcesu każdej organizacji. JungleMail for Microsoft 365 to zaawansowane oprogramowanie do newsletterów wewnętrznych, zaprojektowane specjalnie dla środowisk Microsoft 365 i intranetów opartych na SharePoint. Narzędzie to pozwala firmom zwiększyć zaangażowanie pracowników poprzez dostarczanie spersonalizowanych, atrakcyjnych wizualnie i merytorycznych treści prosto do ich skrzynek odbiorczych.

Czym jest JungleMail for Microsoft 365?

JungleMail for Microsoft 365 to kompleksowa platforma do zarządzania komunikacją wewnętrzną, która integruje się bezszwowo z ekosystemem Microsoft. Jest to rozwiązanie klasy korporacyjnej, któremu zaufało ponad 550 firm na całym świecie, wysyłając łącznie ponad 150 milionów wiadomości e-mail do 2 milionów pracowników.

Głównym celem JungleMail for Microsoft 365 jest uproszczenie procesu tworzenia biuletynów firmowych przy jednoczesnym wykorzystaniu istniejących zasobów w SharePoint. Dzięki temu oprogramowaniu, komunikacja wewnętrzna przestaje być jedynie obowiązkiem, a staje się skutecznym narzędziem budowania społeczności i przekazywania istotnych informacji w sposób uporządkowany i bezpieczny.

Kluczowe funkcje JungleMail for Microsoft 365

Oprogramowanie oferuje szeroki wachlarz narzędzi, które automatyzują pracę działów HR i komunikacji:

Intuicyjny Edytor Drag & Drop

Tworzenie profesjonalnych układów graficznych nie wymaga umiejętności technicznych. Dzięki funkcji Drag & Drop Builder, użytkownicy mogą przeciągać gotowe elementy, takie jak sekcje, tytuły czy bloki treści, tworząc responsywne newslettery w kilka minut.

Dynamiczna zawartość z SharePoint

JungleMail for Microsoft 365 umożliwia automatyczne pobieranie aktualności bezpośrednio z witryn komunikacyjnych SharePoint. Dzięki temu wiadomości są zawsze aktualne, a proces ich przygotowania znacznie skrócony.

Personalizacja i Targetowanie

Wykorzystując połączenie z Microsoft Entra ID, system pozwala na wysyłkę spersonalizowanych treści do konkretnych list dystrybucyjnych lub grup Microsoft 365. Każdy pracownik może otrzymać unikalny zestaw informacji dostosowany do jego działu lub preferencji subskrypcji.

Asystenci JungleMail AI

Nowoczesne narzędzia AI Writer oraz AI Artist wspierają proces twórczy. Pomagają one w:

• Poprawie płynności pisania tekstów.
• Tłumaczeniu treści na inne języki.
• Uproszczeniu procesu tworzenia grafik i wizualizacji.

Zarządzanie i Współpraca (Team Sites)

Funkcja JungleMail Team Sites pozwala na:

• Organizację: Separację szablonów, analityki i ustawień dla różnych działów.
• Kontrolę: Przypisywanie uprawnień w celu zapobiegania nieautoryzowanym zmianom.
• Współpracę: Współtworzenie treści w czasie rzeczywistym i dzielenie się najlepszymi praktykami.

Zastosowania (Use Case)

JungleMail for Microsoft 365 znajduje zastosowanie w wielu scenariuszach biznesowych:

1. Automatyczne Biuletyny Tygodniowe: Wykorzystanie funkcji pobierania treści z SharePoint do informowania pracowników o nowościach w firmie bez konieczności ręcznego kopiowania tekstów.
2. Badanie Opinii Pracowników: Dzięki wbudowanym ankietom (Embedded Surveys), menedżerowie mogą zbierać feedback bezpośrednio z poziomu wiadomości e-mail.
3. Zarządzanie Wydarzeniami: Użycie Kalendarza Komunikacji (Communication Calendar) do planowania kampanii informacyjnych i wydarzeń firmowych z dużym wyprzedzeniem.
4. Budowanie Społeczności: Promowanie kultury organizacyjnej poprzez dostarczanie spersonalizowanych historii sukcesu i aktualizacji z życia zespołów.

Bezpieczeństwo i Integracja

Bezpieczeństwo danych jest fundamentem JungleMail for Microsoft 365. Platforma jest hostowana w centrach danych Microsoft Azure, co gwarantuje najwyższe standardy ochrony, szyfrowanie oraz rygorystyczną kontrolę dostępu. Regularne audyty, skany zgodności oraz testy penetracyjne firm trzecich zapewniają, że komunikacja pozostaje prywatna i bezpieczna.

System bezproblemowo integruje się z codziennymi narzędziami pracy w środowisku Microsoft, nie wprowadzając zbędnej złożoności do infrastruktury IT.

FAQ - Najczęściej zadawane pytania

Czy JungleMail współpracuje z moimi istniejącymi grupami w Microsoft 365? Tak, oprogramowanie pozwala na wysyłanie newsletterów bezpośrednio do istniejących list dystrybucyjnych oraz grup Microsoft 365.

Gdzie przechowywane są dane JungleMail? Platforma korzysta z bezpiecznej chmury Microsoft Azure, spełniającej najwyższe normy bezpieczeństwa i prywatności.

Czy mogę archiwizować wysłane newslettery? Tak, system oferuje funkcję archiwizacji newsletterów bezpośrednio w SharePoint, co ułatwia dostęp do historycznych treści.

Czy dostępna jest wersja próbna? Tak, można rozpocząć bezpłatny okres próbny (Start Free Trial) lub zamówić prezentację systemu (Book a Demo), aby poznać wszystkie możliwości narzędzia.