Timely

Timely : La solution la plus rapide pour partager vos disponibilités

Dans un monde professionnel où la réactivité est primordiale, la gestion des calendriers peut rapidement devenir une tâche fastidieuse. Timely se présente comme l'outil révolutionnaire conçu pour éliminer la friction liée au partage de vos créneaux libres. Imaginez pouvoir répondre à la question « Quand es-tu disponible ? » en moins de trois secondes, sans jamais quitter votre application actuelle. C'est précisément ce que propose Timely, une application ultra-légère pour Mac et Windows qui transforme votre manière de planifier vos rendez-vous.

Qu'est-ce que Timely ?

Timely est un utilitaire de productivité sophistiqué qui permet de générer des listes de disponibilités textuelles à partir de vos calendriers personnels et professionnels. Contrairement aux solutions traditionnelles qui nécessitent l'envoi de liens de réservation complexes, Timely privilégie une approche directe et élégante.

En utilisant un simple raccourci clavier, l'application extrait vos moments libres de vos calendriers Google ou Microsoft 365 (Outlook), les formate de manière lisible et les copie dans votre presse-papiers. Que vous soyez sur un e-mail, un message Slack ou une discussion LinkedIn, Timely vous permet de rester concentré sur votre flux de travail sans avoir à basculer manuellement vers votre application de calendrier.

Fonctionnement : Comment utiliser Timely

L'efficacité de Timely repose sur une interface intuitive de style « Spotlight » qui s'affiche par-dessus vos applications. Voici comment transformer votre planification en trois étapes simples :

1. Activez le raccourci global : Depuis n'importe quelle application, utilisez le raccourci par défaut ⌘ ⇧ A (sur Mac) ou Ctrl + Shift + A (sur Windows). Une fenêtre contextuelle discrète apparaît instantanément.
2. Choisissez les paramètres : À l'aide des flèches de votre clavier, sélectionnez le fuseau horaire du destinataire et la plage de recherche souhaitée (aujourd'hui, les 3, 5, 10 ou 30 prochains jours).
3. Collez vos disponibilités : Appuyez sur Entrée, puis utilisez ⌘ V pour coller vos créneaux dans votre message. Le texte généré est clair, professionnel et inclut automatiquement une bannière indiquant le fuseau horaire.

Caractéristiques principales de Timely

Une gestion intelligente des fuseaux horaires

En finir avec les erreurs de calcul mental liées aux décalages horaires est l'une des promesses de Timely. L'application détecte et propose les labels de fuseaux horaires standards (ex: UTC-05:00 Eastern Time). Le texte généré affiche l'heure locale du destinataire, garantissant une clarté absolue pour vos interlocuteurs internationaux.

Disponibilités combinées multi-comptes

Timely est l'outil idéal pour les cadres et les assistants de direction. Il permet de connecter plusieurs comptes Google et Outlook simultanément. Vous pouvez ainsi :

• Fusionner les disponibilités de plusieurs calendriers personnels et professionnels.
• Gérer des calendriers partagés ou délégués.
• Renommer les profils (ex: « CEO », « CFO ») pour basculer rapidement entre les agendas lors de la recherche de créneaux.

Quick-View : L'aperçu calendrier instantané

Besoin de jeter un œil rapide à votre journée ? Le raccourci ⌘ ⇧ C (ou Ctrl + Shift + C) ouvre une grille plein écran de votre emploi du temps actuel.

• Visualisez les chevauchements de réunions côte à côte.
• Naviguez entre les jours avec les touches fléchées.
• Une ligne « En ce moment » vous permet de suivre l'évolution de votre journée en temps réel.

Personnalisation et confort

Timely ne se contente pas de copier des données brutes. Il affine les résultats pour un rendu professionnel :

• Heures sensées : Par défaut, l'application ne propose que des créneaux entre 08:00 et 20:00 pour éviter d'envoyer des disponibilités en pleine nuit.
• Buffers intelligents : Ajoutez automatiquement des marges de sécurité (ex: 15 ou 30 minutes) avant et après vos réunions pour éviter les enchaînements trop denses.
• Formatage flexible : Choisissez entre un mode avec listes à puces ou un mode texte brut épuré.

Confidentialité totale (Privacy-First)

À une époque où la sécurité des données est cruciale, Timely se distingue par une architecture « Privacy-First ».

Important : Vos données de calendrier ne touchent jamais les serveurs de Timely.

• Traitement local : Le calcul de vos disponibilités s'effectue directement sur votre appareil. L'application communique directement avec Google ou Microsoft via des protocoles sécurisés.
• Accès limité : Pour la génération de disponibilités, Timely ne lit que les blocs de temps « libre/occupé », sans accéder au contenu détaillé de vos réunions.
• Stockage sécurisé : Vos jetons d'authentification (OAuth) sont stockés de manière chiffrée dans le trousseau d'accès de votre système d'exploitation (Keychain sur macOS ou équivalent Windows).

Cas d'utilisation : Pourquoi adopter Timely ?

• Ventes et Business Development : Répondez instantanément aux prospects et fixez des rendez-vous avant que l'intérêt ne retombe.
• Recrutement : Proposez des créneaux d'entretien à plusieurs candidats en un temps record.
• Gestion de direction : Les assistants peuvent gérer les agendas de plusieurs dirigeants de manière fluide et coordonnée.
• Freelances : Jonglez entre vos calendriers clients et personnels pour offrir une vue précise de votre temps.

Tarification et Disponibilité

Timely propose un modèle de tarification simple et transparent, adapté aux besoins individuels comme aux équipes :

• Essai gratuit : Profitez de 7 jours d'essai gratuit sans avoir à saisir de carte de crédit. C'est l'occasion idéale pour tester la puissance de l'outil.
• Licence Pro : Disponible pour environ 5 £ GBP / mois (avec une réduction de 17 % sur l'abonnement annuel). Cette licence débloque l'accès illimité, le support multi-calendriers et toutes les fonctionnalités avancées.
• Offres Équipes : Des tarifs dégressifs par siège sont disponibles pour les déploiements en entreprise.

L'application est disponible en téléchargement pour Mac (compatible Apple Silicon et Intel) ainsi que pour Windows 10 et 11.

FAQ (Foire aux questions)

Q : Timely nécessite-t-il la création d'un compte sur un serveur tiers ? R : Non. Timely fonctionne localement sur votre machine. Vos calendriers sont connectés directement à vos fournisseurs (Google/Microsoft), garantissant une sécurité maximale.

Q : Puis-je utiliser Timely avec plusieurs adresses e-mail différentes ? R : Absolument. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Microsoft 365, Outlook et Google pour centraliser toutes vos disponibilités dans une seule interface.

Q : L'application fonctionne-t-elle sans connexion internet ? R : Une connexion internet est nécessaire pour synchroniser les données en temps réel avec vos fournisseurs de calendrier, mais le traitement du texte et l'interface sont gérés localement.

Q : Est-il possible de personnaliser le raccourci clavier ? R : Oui, bien que le raccourci par défaut soit ⌘ ⇧ A, vous pouvez le personnaliser entièrement dans les paramètres de l'application pour qu'il s'adapte à vos habitudes.

Q : Comment activer ma licence après l'achat ? R : Une fois votre achat effectué, il vous suffit de copier la clé de licence reçue par e-mail et de la coller dans l'onglet « Subscription » des réglages de Timely.