Timely

Timely: Der ultimative Guide für blitzschnelles Teilen Ihrer Verfügbarkeit

In der modernen Arbeitswelt ist Zeit das wertvollste Gut. Dennoch verbringen viele Profis täglich wertvolle Minuten damit, mühsam ihren Kalender zu prüfen, Zeitzonen zu berechnen und freie Termine manuell in E-Mails zu tippen. Hier setzt Timely an. Timely ist die schnellste Lösung, um Ihre Verfügbarkeit zu kommunizieren – präzise, professionell und in Sekundenschnelle.

Was ist Timely?

Timely ist ein spezialisiertes Tool für Mac und Windows, das darauf ausgelegt ist, den Prozess der Terminfindung radikal zu vereinfachen. Anstatt eine schwere Kalender-App zu öffnen, nutzt Timely globale Tastenkombinationen, um Ihre freien Zeiten direkt in die Zwischenablage zu kopieren. Ob Sie ein einzelnes Google-Konto oder komplexe Microsoft 365 / Outlook-Umgebungen nutzen, Timely aggregiert Ihre Termine und bereitet sie empfängerfreundlich auf. Die Software verspricht Verfügbarkeit in 3 Sekunden – ohne mentalen Aufwand für Zeitzonenumrechnungen oder mühsames Tippen.

Wie Timely funktioniert

Der Workflow von Timely ist auf maximale Geschwindigkeit optimiert. Es sind lediglich drei einfache Schritte (oder drei Tastaturanschläge) nötig, um Ihre freien Slots zu teilen:

1. Den Shortcut drücken: Verwenden Sie den globalen Hotkey (standardmäßig ⌘ ⇧ A auf dem Mac oder Ctrl + Shift + A auf Windows). Ein schlankes Popup im Spotlight-Stil erscheint sofort, ohne dass Sie die aktuelle App verlassen oder ein Dock-Icon anklicken müssen.
2. Bereich und Zeitzone wählen: Mit den Pfeiltasten (↑ ↓) und der Eingabetaste (↵) wählen Sie die Zeitzone des Empfängers sowie den Zeitraum aus, den Sie prüfen möchten (heute, die nächsten 3, 5, 10 oder 30 Tage).
3. Einfügen: Ihre freien Zeitfenster werden automatisch generiert, korrekt in die Zielzeitzone umgerechnet und in die Zwischenablage kopiert. Mit ⌘ V fügen Sie den sauberen, gruppierten Text einfach in Ihre Nachricht oder E-Mail ein.

Herausragende Features von Timely

Timely bietet alles, was Sie benötigen, um Ihre Verfügbarkeit professionell zu teilen, während Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten behalten.

Präzise und empfängerfreundliche Darstellung

Das Ergebnis, das Timely in Ihre Zwischenablage kopiert, ist so gestaltet, dass es für den Empfänger sofort verständlich ist. Es enthält:

• Ein Zeitzonen-Banner in der ersten Zeile, das die Zone des Empfängers klar benennt.
• Nach Tagen gruppierte freie Slots mit deutlichen Überschriften.
• Ein freundliches 12-Stunden-Zeitformat.
• Einen Plain-Modus, der Aufzählungsstriche entfernt, falls gewünscht.

Globaler Hotkey & Zeitzonen-Picker

Der Hotkey funktioniert aus jeder Anwendung heraus und ist voll anpassbar. Der integrierte Zeitzonen-Picker nutzt Bezeichnungen im Outlook-Stil (z. B. UTC-05:00 Eastern Time), um maximale Kompatibilität und Klarheit zu gewährleisten.

Kombinierte Verfügbarkeit für mehrere Kalender

Ein echtes Power-Feature für Manager und Assistenten: Timely kann Slots aus mehreren verknüpften Kalendern gleichzeitig ziehen. Finden Sie im Handumdrehen Zeiten, in denen alle Ihre Führungskräfte gleichzeitig frei sind. Das Tool erkennt automatisch freigegebene und delegierte Kalender von Google und Outlook.

Intelligente Puffer und sinnvolle Arbeitszeiten

Um sicherzustellen, dass Sie nicht von einem Meeting ins nächste hetzen, erlaubt Timely die Konfiguration von Smart Buffers (z. B. 15 oder 30 Minuten vor und nach Terminen). Zudem begrenzt Timely die vorgeschlagenen Slots auf sinnvolle Arbeitsstunden (Standard 08:00–20:00 Uhr), damit Sie niemals versehentlich einen Termin um 4 Uhr morgens anbieten.

Calendar Quick-View

Mit einem zweiten Hotkey (⌘ ⇧ C oder Ctrl + Shift + C) öffnet Timely eine fast bildschirmfüllende Tagesübersicht. Diese Kalender-Schnellansicht zeigt Ereignisblöcke nebeneinander bei Überschneidungen und bietet eine Live-Linie für die aktuelle Uhrzeit. Sie können mit den Pfeiltasten zwischen den Tagen navigieren und mit der Taste „t“ sofort zum heutigen Tag zurückspringen.

Use Cases: Wer profitiert von Timely?

Timely ist ideal für jeden, der täglich Zeitpläne koordinieren muss:

• Führungskräfte & Assistenten: Verwalten Sie mehrere Kalender und teilen Sie die Verfügbarkeit von CEOs oder CFOs in Sekunden.
• Vertrieb & Account Management: Senden Sie potenziellen Kunden schnell und unkompliziert Terminvorschläge in deren lokaler Zeitzone.
• Recruiter: Koordinieren Sie Interviews über verschiedene Zeitzonen hinweg ohne Verwirrung.
• Remote-Teams: Vereinfachen Sie die interne Abstimmung zwischen Teammitgliedern an unterschiedlichen Standorten.

Höchste Priorität für Privatsphäre

Ein entscheidender Vorteil von Timely ist der Privacy-First-Ansatz. Ihre Kalenderdaten berühren niemals die Server von Timely.

• Lokale Berechnung: Die Verfügbarkeit wird direkt auf Ihrem Gerät berechnet, indem Timely direkt mit Microsoft oder Google kommuniziert.
• Nur Free/Busy-Informationen: Für die Erstellung der Verfügbarkeitsliste liest Timely nur die Frei/Gebucht-Informationen, nicht die Inhalte Ihrer Meetings.
• Sichere Verschlüsselung: OAuth-Token und Lizenzschlüssel werden verschlüsselt im Betriebssystem-Keychain gespeichert, niemals im Klartext oder auf externen Servern.

Preise und Verfügbarkeit

Timely bietet ein einfaches und transparentes Preismodell:

• 7-Tage-Testversion: Testen Sie den vollen Funktionsumfang 7 Tage lang kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.
• Solo-Plan: Erhältlich für ca. £5 pro Monat (monatliche oder jährliche Abrechnung verfügbar). Beinhaltet unbegrenzte Verfügbarkeitsabfragen, Hotkeys, Quick-View und Support für mehrere Kalender.
• Teams: Für größere Gruppen gibt es skalierbare Preise, bei denen der Preis pro Nutzer sinkt.

Die Anwendung ist als universeller Build für macOS (Apple Silicon & Intel) sowie für Windows 10 & 11 verfügbar.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

F: Welche Kalenderanbieter werden unterstützt? A: Timely unterstützt Google Kalender sowie Outlook / Microsoft 365 Konten.

F: Kann ich die vorgeschlagenen Stunden anpassen? A: Ja, Timely nutzt standardmäßig den Zeitraum von 08:00 bis 20:00 Uhr in der Zeitzone des Empfängers, um sinnvolle Terminvorschläge zu generieren.

F: Wie aktiviere ich meine Lizenz nach dem Kauf? A: Kopieren Sie einfach den Lizenzschlüssel aus Ihrer Bestätigungs-E-Mail und fügen Sie ihn unter Settings → Subscription ein.

F: Werden meine Meeting-Details gespeichert? A: Nein. Timely liest Details nur lokal aus, um das Quick-View-Raster zu zeichnen. Nichts verlässt Ihr Gerät außer den direkten Anfragen an Ihren Kalenderprovider.