Hardbook

Hardbook: Zmień zapytanie w pewne zlecenie dzięki jednej prostej platformie

Przerwa między ustnym uzgodnieniem terminu a faktycznym podpisaniem umowy to moment, w którym najczęściej „umierają” zlecenia typu freelance. Hardbook został stworzony, aby wypełnić tę lukę i zapewnić freelancerom bezpieczeństwo, jakiego potrzebują w codziennej pracy. To nie jest kolejny skomplikowany system CRM, ale precyzyjne narzędzie do jednego, kluczowego zadania: zmiany luźnej propozycji w twardą, podpisaną rezerwację.

Czym jest Hardbook?

Hardbook to platforma, która integruje kalendarz z procesem podpisywania umów. Zamiast wysyłać osobne maile z propozycjami terminów i załącznikami PDF z umowami, przesyłasz klientowi jeden link. Dzięki Hardbook, Twój klient wybiera dostępne daty, podpisuje kontrakt i wpłaca depozyt – wszystko w jednym, płynnym procesie, który zajmuje mniej niż minutę.

Narzędzie to eliminuje niekończące się łańcuchy wiadomości z pytaniem „czy nadal jesteś wolny?”. W świecie Hardbook istnieją tylko dwa stany: termin „pencilled in” (wstępnie zarezerwowany) oraz hard booked (potwierdzony podpisem i depozytem).

Dlaczego tradycyjne narzędzia zawodzą?

Większość freelancerów korzysta z oddzielnych narzędzi: kalendarza (jak Calendly) i platform do e-podpisu (jak DocuSign). Problem polega na tym, że te narzędzia ze sobą nie rozmawiają. Rezerwacja terminu nie gwarantuje podpisu, a podpisanie dokumentu nie blokuje automatycznie daty. Hardbook łączy te funkcje, pilnując, aby termin nie uciekł w martwej strefie między planowaniem a formalnościami.

Kluczowe funkcje Hardbook

Hardbook oferuje zestaw funkcji zaprojektowanych z myślą o profesjonalistach, którzy cenią swój czas i wizerunek:

• Twój portal, Twoja marka: Platforma jest całkowicie dostosowana do Ciebie. Możesz dodać swoje logo, brand i portfolio (reel). Dla klienta Hardbook pozostaje niewidoczny – widzi tylko Twoją profesjonalną wizytówkę.
• Automatyczne kontrakty: Nie musisz być prawnikiem. System generuje umowę automatycznie na podstawie wybranych dat, stawek i danych klienta. Możesz korzystać z szablonów MSA (dla nowych klientów) lub SOW (dla stałych zleceniodawców).
• Depozyt przy podpisie: Dzięki integracji ze Stripe, możesz wymagać wpłaty depozytu w momencie podpisywania umowy. Rezerwacja staje się wiążąca dopiero po wpłynięciu środków na Twoje konto.
• Prawne bezpieczeństwo: Każdy podpis w Hardbook jest prawnie wiążący, posiada ścieżkę audytu i znaczniki czasu, co daje taką samą ochronę jak profesjonalne platformy e-signature.
• Synchronizacja z kalendarzem: Narzędzie łączy się z Twoim Google Calendar, co pozwala uniknąć konfliktów w grafiku.

Jak to działa? (Krok po kroku)

Skonfigurowanie systemu zajmuje zaledwie dziesięć minut, a raz ustawiony proces działa bez Twojej ingerencji.

1. Skonfiguruj swój portal (Raz a dobrze)

Ustaw swoją stawkę dzienną, połącz kalendarz Google i stwórz szablon kontraktu. Dodaj swoje logo i tło, aby portal odzwierciedlał Twój styl.

2. Wyślij jeden link

Wklej swój unikalny link (np. hard-book.com/twoja-nazwa) do e-maila, wiadomości DM na Instagramie czy w opisie profilu. Możesz również osadzić kalendarz bezpośrednio na swojej stronie internetowej.

3. Klient rezerwuje, podpisuje i płaci

Klient otwiera link w dowolnej przeglądarce (na telefonie lub komputerze), wybiera okno czasowe, akceptuje warunki i wpłaca depozyt przez Stripe. W tym momencie rezerwacja wpada do Twojego kalendarza jako hard locked.

Zastosowanie: Dla kogo jest Hardbook?

Hardbook został stworzony przez freelancerów dla szerokiej gamy profesjonalistów z branży kreatywnej i technicznej. Z platformy z powodzeniem korzystają:

• Motion designerzy i Animatorzy,
• Montażyści wideo i Koloryści,
• Operatorzy kamer, DOP oraz Piloci FPV,
• Fotografowie i Retuszerzy,
• Projektanci 3D, Compositorzy i Artyści AI,
• Reżyserzy, Producenci oraz Art Directorzy,
• Realizatorzy dźwięku i Kompozytorzy,
• Ilustratorzy i Storyboard artyści,
• Wizażyści, Fryzjerzy i Kostiumografowie,
• Twórcy treści i Lektorzy.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Czy mój klient musi instalować aplikację? Nie. Hardbook otwiera się jako zwykła strona w przeglądarce. Klient nie musi zakładać konta ani instalować żadnego oprogramowania.

Jakie rodzaje kontraktów mogę wysyłać? Możesz tworzyć szablony MSA dla nowych relacji lub SOW dla powtarzalnych zleceń. System automatycznie wybierze odpowiedni szablon dla danej rezerwacji.

Co jeśli klient nie podpisze umowy? W takim przypadku rezerwacja nie dochodzi do skutku, a Twój termin w kalendarzu pozostaje wolny dla innych zainteresowanych. To chroni Cię przed blokowaniem dat dla niezdecydowanych klientów.

Czy umowa jest wiążąca prawnie? Tak. Każdy podpis posiada pełną ścieżkę audytu i znaczniki czasu, co czyni go w pełni egzekwowalnym porozumieniem prawnym.

Czy mogę zrezygnować w dowolnym momencie? Tak, Hardbook nie stosuje żadnych trików związanych z blokowaniem subskrypcji. Możesz zrezygnować, gdy tylko narzędzie przestanie być Ci potrzebne.

Zacznij korzystać z Hardbook już teraz za darmo i zobacz, jak łatwo można zamienić zapytania w pewne zlecenia. Żadnych kart kredytowych na start – po prostu profesjonalny proces rezerwacji w zasięgu ręki.