BlueDocs

Co to jest BlueDocs?

BlueDocs to platforma dokumentacyjna zasilana AI, stworzona z myślą o organizacjach, które potrzebują centralnego miejsca do tworzenia, zarządzania i udostępniania dokumentów. Pozwala na efektywne zarządzanie SOP-ami (Standard Operating Procedures), bazą wiedzy, modułami szkoleniowymi oraz politykami, dzięki czemu organizacje mogą skupić się na pracy, a nie na wyszukiwaniu informacji. Dzięki funkcjom sztucznej inteligencji, BlueDocs umożliwia szybszy dostęp do potrzebnych danych, co przyspiesza procesy decyzyjne i poprawia współpracę wewnętrzną.

Funkcje BlueDocs

Tworzenie i zarządzanie dokumentacją

BlueDocs oferuje szeroką gamę narzędzi do tworzenia dokumentów, w tym:

• Drag & Drop Page Builder – łatwe tworzenie spersonalizowanych stron dokumentów.
• SOP Builder – budowanie krok po kroku procedur operacyjnych z szablonami i listami kontrolnymi.
• Synchronizacja z Google Drive i SharePoint – synchronizacja istniejących dokumentów z popularnymi źródłami.
• Zarządzanie wersjami – pełna historia zmian dokumentów oraz możliwość ich przywracania.

Automatyzacja procesów

BlueDocs automatycznie dystrybuuje polityki, a także umożliwia śledzenie, kto przeczytał i zaakceptował dokumenty, co zapewnia pełną zgodność z wewnętrznymi procedurami i regulacjami.

Współpraca w czasie rzeczywistym

Zespół może jednocześnie pracować nad tym samym dokumentem, korzystając z funkcji takich jak komentarze, polubienia i wzmianki, co pozwala na szybsze wprowadzanie zmian i usprawnia komunikację.

AI-Powered Features

BlueDocs zawiera funkcje wspierane przez sztuczną inteligencję, które ułatwiają wyszukiwanie informacji oraz automatycznie odpowiadają na pytania na podstawie dokumentacji, co znacząco zmniejsza liczbę zgłoszeń wsparcia i podnosi efektywność.

Jak BlueDocs może pomóc Twojej firmie?

BlueDocs oferuje rozwiązanie do centralizacji dokumentacji, które poprawia komunikację w firmie oraz zwiększa efektywność dzięki łatwemu dostępowi do informacji. Zespół może monitorować postępy, analizować zaangażowanie i korzystać z dostosowanych do potrzeb organizacji szablonów. Platforma wspiera procesy onboardingu, zarządzania politykami oraz procedurami, co przyspiesza wprowadzanie nowych pracowników i utrzymanie zgodności z wymaganiami prawnymi.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania

Co to jest BlueDocs?

BlueDocs to platforma do tworzenia, zarządzania i udostępniania dokumentów, która usprawnia procesy w firmach dzięki zaawansowanym funkcjom AI.

Jak zacząć korzystać z BlueDocs?

Aby zacząć, wystarczy zarejestrować się na stronie BlueDocs i skorzystać z darmowego okresu próbnego.

Czy BlueDocs obsługuje różne typy dokumentów?

Tak, BlueDocs obsługuje różne typy dokumentów, w tym SOP, polityki, procedury oraz dokumenty treningowe.

Czy BlueDocs wspiera współpracę w czasie rzeczywistym?

Tak, BlueDocs umożliwia współpracę wielu użytkowników nad tym samym dokumentem w czasie rzeczywistym, co znacząco usprawnia pracę zespołów.

Jak bezpieczne są dane w BlueDocs?

BlueDocs stosuje najwyższe standardy bezpieczeństwa, w tym szyfrowanie 256-bitowe, zgodność z GDPR oraz regularne testy penetracyjne.

Jakie plany cenowe oferuje BlueDocs?

BlueDocs oferuje elastyczne plany cenowe, w tym opcję darmowego okresu próbnego oraz płatne plany dostosowane do potrzeb przedsiębiorstw.

Jakie wsparcie oferuje BlueDocs?

BlueDocs zapewnia pełne wsparcie techniczne, w tym pomoc przy konfiguracji, oraz dostęp do obszernej dokumentacji i materiałów edukacyjnych.