Turn Gmail meeting summaries into HubSpot CRM records with OpenAI — n8n 工作流
概览
How it works This workflow listens for incoming meeting summary emails in Gmail and processes them automatically. The email content is cleaned and sent to an AI model that extracts CRM-ready sales data in a structured format. The parsed data is then used to create or update contacts, deals, and meeting engagements in HubSpot. This removes manual note-taking and ensures CRM data stays accurate and consistent after every call.
Step-by-step Trigger on meeting summary email** Gmail Trigger – Watc
使用的节点
HubSpotOpenAI
工作流预览
⚡
G
Gmail Trigger
P
Prepare Meeting Summary
P
Parse AI JSON Output
Create Meeting Engagement
AI Extraction
Update Deal
Create or Update Contact
7 nodes6 edges
工作原理
- 1
触发器
工作流由 触发器 触发器启动。
- 2
处理
数据流经 7 个节点, connecting function, gmailtrigger, hubspot。
- 3
输出
工作流完成自动化并将结果发送到配置的目标。
节点详情 (7)
HU#1
HubSpot
hubspot
OP#2
OpenAI
n8n-nodes-langchain.openAi
如何导入此工作流
- 1点击右侧 下载 JSON 按钮保存工作流文件。
- 2打开你的 n8n 实例，依次点击 工作流 → 新建 → 从文件导入。
- 3选择下载的
turn-gmail-meeting-summaries-into-hubspot-crm-records-with-openai文件并点击导入。 - 4为每个服务节点配置 凭证（API 密钥、OAuth 等）。
- 5点击 测试工作流 验证一切正常，然后激活它。
或直接在 n8n → 从 JSON 导入 中粘贴：
{ "name": "Turn Gmail meeting summaries into HubSpot CRM records with OpenAI", "nodes": [...], ...}
集成
functiongmailtriggerhubspotopenaiset
创建者
Avkash Kakdiya
@itechnotion
标签
functiongmailtriggerhubspotopenaiset