Schedule Supplier Follow-ups from Airtable POs to Google Calendar with AI, Slack & Gmail — n8n 工作流
概览
📊 Description Ensure suppliers never miss a follow-up by automating overdue purchase order tracking and scheduling. 📦⏰ This workflow checks Airtable every weekday morning for open POs older than seven days without scheduled follow-ups, generates Google Calendar events, updates Airtable with the follow-up link, and sends notifications to your team via Slack and Gmail. It centralizes supplier management and eliminates manual reminders, helping operations teams stay on top of aging purchase orders
使用的节点
工作流预览
工作原理
- 1
触发器
工作流由 定时 触发器启动，按预定计划运行。
- 2
处理
数据流经 16 个节点, connecting agent, airtable, errortrigger。
- 3
输出
工作流完成自动化并将结果发送到配置的目标。
节点详情 (16)
Airtable
airtable
Slack
slack
Google Calendar
googleCalendar
Gmail
gmail
AI Agent
n8n-nodes-langchain.agent
OpenAI Chat Model
n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi
Simple Memory
n8n-nodes-langchain.memoryBufferWindow
Structured Output Parser
n8n-nodes-langchain.outputParserStructured
如何导入此工作流
- 1点击右侧 下载 JSON 按钮保存工作流文件。
- 2打开你的 n8n 实例，依次点击 工作流 → 新建 → 从文件导入。
- 3选择下载的
schedule-supplier-follow-ups-from-airtable-pos-to-google-calendar-with-ai-slack-gmail文件并点击导入。 - 4为每个服务节点配置 凭证（API 密钥、OAuth 等）。
- 5点击 测试工作流 验证一切正常，然后激活它。
或直接在 n8n → 从 JSON 导入 中粘贴：
集成
创建者
Rahul Joshi
@rahul08