Turn Gmail meeting summaries into HubSpot CRM records with OpenAI — рабочий процесс n8n

Средняя сложность Триггер7 узлов🤝 Salesот Avkash Kakdiya

Обзор

How it works This workflow listens for incoming meeting summary emails in Gmail and processes them automatically. The email content is cleaned and sent to an AI model that extracts CRM-ready sales data in a structured format. The parsed data is then used to create or update contacts, deals, and meeting engagements in HubSpot. This removes manual note-taking and ensures CRM data stays accurate and consistent after every call.

Step-by-step Trigger on meeting summary email** Gmail Trigger – Watc

Использованные узлы

HubSpotOpenAI

Предпросмотр рабочего процесса

Loading workflow preview...

Как это работает

  1. 1

    Триггер

    Рабочий процесс запускается триггером триггер.

  2. 2

    Обработка

    Данные проходят через 7 узлов, connecting function, gmailtrigger, hubspot.

  3. 3

    Вывод

    Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (7)

HU

HubSpot

hubspot

#1
OP

OpenAI

n8n-nodes-langchain.openAi

#2

Как импортировать этот рабочий процесс

  1. 1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
  2. 2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
  3. 3Выберите скачанный файл turn-gmail-meeting-summaries-into-hubspot-crm-records-with-openai и нажмите Импортировать.
  4. 4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
  5. 5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Turn Gmail meeting summaries into HubSpot CRM records with OpenAI", "nodes": [...], ...}

Интеграции

functiongmailtriggerhubspotopenaiset

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Просмотреть на n8n.io
Узлы7
Сложностьmedium
Триггерtrigger
КатегорияSales

Создан

Avkash Kakdiya

Avkash Kakdiya

@itechnotion

Теги

functiongmailtriggerhubspotopenaiset

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →