Track multi-currency expenses from receipts with easybits, Telegram, and Google Sheets — рабочий процесс n8n

Средняя сложность⚡ Триггер10 узлов🏷️ Invoice Processing👁 1 просмотровот Felix

Обзор

How It Works

This workflow automates multi-currency expense tracking via Telegram. Send a receipt photo to your bot, and it automatically extracts the invoice details, converts the amount to EUR using a live exchange rate, and logs everything straight into Google Sheets.

Flow overview: User sends a receipt photo via Telegram easybits Extractor reads the document and returns structured data The data is normalised and cleaned The exchange rate is fetched (with fallback if needed) The amount is c

Использованные узлы

Google SheetsHTTP RequestCode

Предпросмотр рабочего процесса

📥 Entry Point
Listens for incoming Telegram messages. The user is exp
🤖 easybits' Data Extraction
Sends the receipt image to the easybits pipeline for da
🧹 Data Normalisation
Cleans and standardises the extracted fields. Provides
🌐 Exchange Rate Fetch (with Fallback)
Tries the primary jsDelivr-hosted currency API first. I
🧮 Currency Conversion
Reads the exchange rate from whichever API succeeded an
📊 Google Sheets Logging
Appends one row per invoice to the Master Finance File.
💱 Currency Converter Assistant
How It Works
This workflow automates multi-currency expense tracking
⚡
T
Telegram: Receipt Photo
Parse AI Data
Get Exchange Rate (Prima…
D
Did Primary Fail?
Fallback API (Cloudflare)
Calculate EUR
Append row in sheet
E
Extract from File
E
Edit Fields
HTTP Request
10 nodes10 edges

Как это работает

  1. 1

    Триггер

    Рабочий процесс запускается триггером триггер.

  2. 2

    Обработка

    Данные проходят через 10 узлов, connecting code, extractfromfile, googlesheets.

  3. 3

    Вывод

    Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (10)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
HT

HTTP Request

httpRequest

#2
CO

Code

code

#3

Как импортировать этот рабочий процесс

  1. 1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
  2. 2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
  3. 3Выберите скачанный файл track-multi-currency-expenses-from-receipts-with-easybits-telegram-and-google-sheets и нажмите Импортировать.
  4. 4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
  5. 5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Track multi-currency expenses from receipts with easybits, Telegram, and Google Sheets", "nodes": [...], ...}

Интеграции

codeextractfromfilegooglesheetshttprequestifsettelegramtrigger

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Скачать JSONПросмотреть на n8n.io
Узлы10
Сложностьmedium
Триггерtrigger
Просмотры1
КатегорияInvoice Processing

Создан

Felix

Felix

@easybits

Теги

codeextractfromfilegooglesheetshttprequestifsettelegramtrigger
⚡

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →

Related Invoice Processing Workflows

COCOEMEX+5
medium

Automate Custom QuickBooks Invoice PDFs & Email with n8n

Standard accounting templates often fail to reflect a premium brand identity. This sophisticated n8n workflow bridges the gap between financial record-keeping and professional client presentation. By moving beyond the native limitations of QuickBooks Online, this automation enables businesses to generate high-end, multi-page PDF invoices that align perfectly with their corporate styling. The process begins the moment a new invoice is generated in QuickBooks, triggering a webhook that captures real-time billing data. The workflow then utilizes advanced HTML-to-File conversion and custom Code nodes to structure data into a polished, branded layout. It handles complex logic such as line-item merging and multi-page formatting automatically. Once the document is rendered, the system bypasses generic 'no-reply' senders by routing the finalized PDF through your preferred email provider. This ensures a seamless, white-labeled experience for your clients while eliminating the manual overhead of exporting, styling, and attaching files. Ideal for agencies and service providers, this flow guarantees that your most frequent touchpoint—the bill—is as professional as your work. **Common Use Cases:** - High-end creative agencies requiring bespoke, white-labeled billing documents for premium clients. - Automated recurring subscription billing where custom tax disclosures or localized branding are required. - Service-based businesses needing to attach dynamic project reports or terms of service directly to QuickBooks invoices.

🔗 Webhook·12 nodes