Track Jira Epic Health with Automated Risk Alerts via Slack, Monday & Sheets — рабочий процесс n8n

Средняя сложность⏰ По расписанию10 узлов🏷️ Project Managementот Rahul Joshi

Обзор

Description: Transform your Jira project management workflow with this intelligent n8n automation template that continuously tracks, scores, and reports the health of Jira Epics.

The automation runs every 6 hours, fetches all active Epics, analyzes linked issues for performance, quality, and stability metrics, and automatically flags at-risk Epics. It updates Jira fields, sends alerts to Slack, logs trends in Google Sheets, and syncs visibility with Monday.com—ensuring teams stay proactive, not

Использованные узлы

Google SheetsSlackJira SoftwareMonday.com

Предпросмотр рабочего процесса

📊 WORKFLOW START

This workflow monitors Jira Epics and calculates health

• Runs every 6 hours

• Fetches all Epics

• Analyzes linked issues

• Calculates health metrics

📥 EPIC RETRIEVAL

Fetches all Epics from Jira:

• Uses Jira REST API

• getAll operation

• Retrieves: Epic keys, names, fields

• Filters to Epics only

🔀 SPLIT EPICS

Transforms Epic batch into individual items:

• Iterates through each Epic

• Extracts Epic key

• Creates separate object per Epic

• Enables sequential processing

🔗 FETCH LINKED ISSUES

For each Epic, retrieves:

• Epic metadata

• All linked child issues

• Issue details:

✓ Status

📈 HEALTH SCORE ALGORITHM

Weighted formula (0-1 scale):

metrics calculated:

✓ avgCycleTime: Average days/hours

✓ bugRatio: Bugs / Total issues

✓ churnRatio: Reopened / Total

⚠️ RISK THRESHOLD

Condition: healthScore > 0.6

Interpretation:

• Score 0.0-0.6 = Healthy ✅

• Score > 0.6 = At Risk ⚠️

If AT RISK:

🔄 JIRA UPDATE

Updates at-risk Epic:

• Sets custom field:

customfield_10060 = Health Score

• Adds label: "At Risk"

• Creates audit trail

🚨 SLACK ALERT

Sends to: #project-alerts

Contains:

✓ Epic key

✓ Health score value

✓ Direct link to Epic in Jira

📋 MONDAY.COM PULSE

Updates Monday.com board with:

• Health score metric

• Risk status

• Last updated timestamp

Syncs data across platforms

📊 GOOGLE SHEETS LOG

Appends historical record:

Columns (A:C):

✓ Timestamp

✓ Epic Key

✓ Health Score

⚡

Trigger Every 6 Hours

Fetch All Epics from Jira

Split Epics for Processing

Fetch Epic + Linked Issues

Calculate Health Score

Is Score > 0.6 (At Risk)?

Update Epic in Jira

Alert Slack Channel

Update Monday.com Pulse

Log to Google Sheets

10 nodes9 edges

Как это работает

1
Триггер
Рабочий процесс запускается триггером по расписанию, выполняясь по заданному расписанию.
2
Обработка
Данные проходят через 10 узлов, connecting cron, function, googlesheets.
3
Вывод
Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (10)

Google Sheets

googleSheets

Slack

slack

Jira Software

jira

Monday.com

mondayCom

Как импортировать этот рабочий процесс

1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
3Выберите скачанный файл track-jira-epic-health-with-automated-risk-alerts-via-slack-monday-sheets и нажмите Импортировать.
4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Track Jira Epic Health with Automated Risk Alerts via Slack, Monday & Sheets", "nodes": [...], ...}

Интеграции

cronfunctiongooglesheetsifjiramondaycomslack

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Скачать JSON Просмотреть на n8n.io

Узлы10

Сложностьmedium

Триггерscheduled

КатегорияProject Management

Создан

Rahul Joshi

@rahul08

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →