Track Companies House Filing Deadlines with Google Sheets, Gmail & Interactive Alerts — рабочий процесс n8n

Средняя сложность🔗 Webhook10 узлов🏷️ Miscellaneousот Ali Amin

Обзор

🎯 Accounting Alerts Automation

Purpose: Automatically track Companies House filing deadlines for UK accounting firms and prevent costly penalties (£150-£1,500 per missed deadline).

How it works: Daily automated checks pull live deadline data from Companies House API Color-coded email alerts (Red/Orange/Yellow/Green) prioritize urgent deadlines Interactive "Yes/No" buttons let recipients confirm completion status All data syncs back to Google Sheets for complete audit trail

Value: Saves 2-3 ho

Использованные узлы

Google SheetsHTTP RequestGmailCode

Предпросмотр рабочего процесса

🎯 Accounting Alerts Automation
Purpose: Automatically track Companies House filing dea
How it w
## ⚙️ Daily Deadline Check & Alert System
Runs: Every weekday at 5 PM (Mon-Fri)
What happens:
1. Read Company Database - Fetches all tracked companie
2. Get Comp
## ✅ Email Response Handler (Webhook Flow)
Triggered when: Recipient clicks "Yes" or "No" button i
What happens:
1. Webhook - Receives confirmation status (company_nu
## 📋 Setup Requirements
Google Sheets Database Structure:
Create a sheet with these columns:
- company_number (manually entered)
- company_name (manually entered)
- accounts_due (auto-update
⚡
W
Webhook - Receive Confir…
Read Company Database
Build Interactive Email
Process Webhook Data
Update Google Sheet Data…
⚡
S
Send Confirmation Page
⚡
S
Schedule Trigger1
Send via Gmail1
Get Company Data
Update Due Dates in Sheet
10 nodes8 edges

Как это работает

  1. 1

    Триггер

    Рабочий процесс запускается триггером webhook.

  2. 2

    Обработка

    Данные проходят через 10 узлов, connecting code, gmail, googlesheets.

  3. 3

    Вывод

    Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (10)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
HT

HTTP Request

httpRequest

#2
GM

Gmail

gmail

#3
CO

Code

code

#4

Как импортировать этот рабочий процесс

  1. 1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
  2. 2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
  3. 3Выберите скачанный файл track-companies-house-filing-deadlines-with-google-sheets-gmail-interactive-alerts и нажмите Импортировать.
  4. 4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
  5. 5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Track Companies House Filing Deadlines with Google Sheets, Gmail & Interactive Alerts", "nodes": [...], ...}

Интеграции

codegmailgooglesheetshttprequestrespondtowebhookscheduletriggerwebhook

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Скачать JSONПросмотреть на n8n.io
Узлы10
Сложностьmedium
Триггерwebhook
КатегорияMiscellaneous

Создан

Ali Amin

Ali Amin

@ali-amin

Теги

codegmailgooglesheetshttprequestrespondtowebhookscheduletriggerwebhook
⚡

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →

Related Miscellaneous Workflows

COGMGOME+2
high

Automate Google Form Tracking & Gmail Alerts via n8n

Boost your administrative efficiency with this comprehensive n8n automation suite designed to bridge the gap between data collection and actionable insights. This workflow transforms standard Google Form submissions into a high-performance management ecosystem. Instead of manually checking spreadsheets, the system triggers instantly upon form submission, updating a centralized Google Sheets dashboard with real-time statistics while simultaneously executing conditional logic via the Code node. The automation intelligently distinguishes between new registrants and follow-ups, triggering personalized Gmail acknowledgments for immediate engagement. Furthermore, it incorporates a sophisticated reminder logic to ensure no student or lead falls through the cracks. By leveraging Webhook and Respond to Webhook nodes, the suite maintains a low-latency connection between your front-end forms and back-end database. This setup eliminates manual data entry errors, reduces response times by up to 90%, and provides stakeholders with a live visual overview of registration trends. It is an essential toolkit for any organization looking to scale their intake process without increasing headcount. **Common Use Cases:** - Educational Workshop & Course Enrollment Management - Automated Event Registration with Instant Attendee Confirmation - Customer Inquiry Routing and Lead Nurturing Pipeline

🔗 Webhook·20 nodes