Send Stripe invoice reminders with GPT-4.1-mini, Google Sheets and Slack — рабочий процесс n8n

Средняя сложность⚡ Триггер13 узлов🏷️ Invoice Processingот Hyrum Hurst

Обзор

Who this workflow is for Accounting and bookkeeping firms needing automated invoice creation and payment reminders.

What this workflow does AI generates personalized emails for overdue invoices, logs invoice info in Google Sheets, notifies accountants via Slack, creates PDF invoices, and schedules follow-ups.

How the workflow works Invoice creation triggers workflow AI drafts personalized email Routes based on payment status Logs invoice info in Google Sheets Sends Slack notifications to accou

Использованные узлы

Send EmailGoogle SheetsHTTP RequestSlackGoogle CalendarAI AgentOpenAI Chat ModelStructured Output Parser

Предпросмотр рабочего процесса

modelparser
⚡
S
Stripe Invoice Trigger
W
Workflow Configuration
N
Normalize Invoice Data
Generate Payment Reminder
OpenAI Chat Model
Structured Output Parser
R
Route by Payment Status
Log to Google Sheets
Notify Accountant on Slack
Send Reminder Email
G
Generate Invoice PDF
Schedule Follow-up
CRM Integration
13 nodes12 edges

Как это работает

  1. 1

    Триггер

    Рабочий процесс запускается триггером триггер.

  2. 2

    Обработка

    Данные проходят через 13 узлов, connecting agent, converttofile, emailsend.

  3. 3

    Вывод

    Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (13)

SE

Send Email

emailSend

#1
GO

Google Sheets

googleSheets

#2
HT

HTTP Request

httpRequest

#3
SL

Slack

slack

#4
GO

Google Calendar

googleCalendar

#5
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#6
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#7
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#8

Как импортировать этот рабочий процесс

  1. 1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
  2. 2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
  3. 3Выберите скачанный файл send-stripe-invoice-reminders-with-gpt-41-mini-google-sheets-and-slack и нажмите Импортировать.
  4. 4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
  5. 5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Send Stripe invoice reminders with GPT-4.1-mini, Google Sheets and Slack", "nodes": [...], ...}

Интеграции

agentconverttofileemailsendgooglecalendargooglesheetshttprequestlmchatopenaioutputparserstructuredsetslackstripetriggerswitch

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Скачать JSONПросмотреть на n8n.io
Узлы13
Сложностьmedium
Триггерtrigger
КатегорияInvoice Processing

Создан

Hyrum Hurst

Hyrum Hurst

@hyrum-hurst

Теги

agentconverttofileemailsendgooglecalendargooglesheetshttprequestlmchatopenaioutputparserstructuredsetslack
⚡

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →

Related Invoice Processing Workflows

COCOEMEX+5
medium

Automate Custom QuickBooks Invoice PDFs & Email with n8n

Standard accounting templates often fail to reflect a premium brand identity. This sophisticated n8n workflow bridges the gap between financial record-keeping and professional client presentation. By moving beyond the native limitations of QuickBooks Online, this automation enables businesses to generate high-end, multi-page PDF invoices that align perfectly with their corporate styling. The process begins the moment a new invoice is generated in QuickBooks, triggering a webhook that captures real-time billing data. The workflow then utilizes advanced HTML-to-File conversion and custom Code nodes to structure data into a polished, branded layout. It handles complex logic such as line-item merging and multi-page formatting automatically. Once the document is rendered, the system bypasses generic 'no-reply' senders by routing the finalized PDF through your preferred email provider. This ensures a seamless, white-labeled experience for your clients while eliminating the manual overhead of exporting, styling, and attaching files. Ideal for agencies and service providers, this flow guarantees that your most frequent touchpoint—the bill—is as professional as your work. **Common Use Cases:** - High-end creative agencies requiring bespoke, white-labeled billing documents for premium clients. - Automated recurring subscription billing where custom tax disclosures or localized branding are required. - Service-based businesses needing to attach dynamic project reports or terms of service directly to QuickBooks invoices.

🔗 Webhook·12 nodes