Schedule Supplier Follow-ups from Airtable POs to Google Calendar with AI, Slack & Gmail — рабочий процесс n8n

Высокая сложность⏰ По расписанию16 узлов🏷️ Project Managementот Rahul Joshi

Обзор

📊 Description Ensure suppliers never miss a follow-up by automating overdue purchase order tracking and scheduling. 📦⏰ This workflow checks Airtable every weekday morning for open POs older than seven days without scheduled follow-ups, generates Google Calendar events, updates Airtable with the follow-up link, and sends notifications to your team via Slack and Gmail. It centralizes supplier management and eliminates manual reminders, helping operations teams stay on top of aging purchase orders

Использованные узлы

AirtableSlackGoogle CalendarGmailAI AgentOpenAI Chat ModelSimple MemoryStructured Output Parser

Предпросмотр рабочего процесса

🔄 Automated Supplier Follow-up System
How it works
This workflow monitors overdue purchase orders in Airta
⏰ Trigger & Data Fetch
Runs every weekday at 10 AM to pull overdue purchase or
🤖 AI Processing & Validation
Filters POs with valid supplier emails, then uses GPT-4
📅 Calendar & Notifications
Creates Google Calendar events with AI-generated agenda
🔐 Credentials & Security
Use OAuth2 for Google Calendar, Slack, and Gmail. Airta
🚨 Error Monitoring
Catches errors from key nodes (AI, Notion, Sheets) and
Helps ensure the automation runs reliably.
memorymodelparser
⚡
S
Schedule Trigger
Fetch Overdue POs from A…
P
Process Each PO Individu…
Save Calendar Link to Ai…
Send Slack Notification
Create Calendar Event
Send Email Confirmation
Initial Slack Alert
I
If
Parse AI Output (Structu…
AI Model: GPT-4 Screenin…
AI Memory: Candidate Con…
AI Agent: Agent Writer
Send a message
⚡
E
Error Trigger
Slack - Error Alert
16 nodes15 edges

Как это работает

  1. 1

    Триггер

    Рабочий процесс запускается триггером по расписанию, выполняясь по заданному расписанию.

  2. 2

    Обработка

    Данные проходят через 16 узлов, connecting agent, airtable, errortrigger.

  3. 3

    Вывод

    Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (16)

AI

Airtable

airtable

#1
SL

Slack

slack

#2
GO

Google Calendar

googleCalendar

#3
GM

Gmail

gmail

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
OP

OpenAI Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenAi

#6
SI

Simple Memory

n8n-nodes-langchain.memoryBufferWindow

#7
ST

Structured Output Parser

n8n-nodes-langchain.outputParserStructured

#8

Как импортировать этот рабочий процесс

  1. 1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
  2. 2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
  3. 3Выберите скачанный файл schedule-supplier-follow-ups-from-airtable-pos-to-google-calendar-with-ai-slack-gmail и нажмите Импортировать.
  4. 4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
  5. 5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Schedule Supplier Follow-ups from Airtable POs to Google Calendar with AI, Slack & Gmail", "nodes": [...], ...}

Интеграции

agentairtableerrortriggergmailgooglecalendariflmchatopenaimemorybufferwindowoutputparserstructuredscheduletriggerslacksplitinbatches

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Скачать JSONПросмотреть на n8n.io
Узлы16
Сложностьhigh
Триггерscheduled
КатегорияProject Management

Создан

Rahul Joshi

Rahul Joshi

@rahul08

Теги

agentairtableerrortriggergmailgooglecalendariflmchatopenaimemorybufferwindowoutputparserstructuredscheduletrigger
⚡

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →