Register users and authenticate with magic links using Google Sheets — рабочий процесс n8n

Высокая сложность⚡ Триггер30 узлов🏷️ Miscellaneous👁 2 просмотровот ICTS Automation

Обзор

This workflow implements a lightweight authentication system for n8n web portals using Google Sheets as a simple user and session store. It supports email-based registration, username and password login, one-click magic link authentication, and cookie-based session management.

How it works Users register with an email address through a form. The workflow generates a password and a one-time authentication token. User credentials and token are stored in Google Sheets. An email is sent with login

Использованные узлы

Google SheetsGmailCode

Предпросмотр рабочего процесса

1. Login
Validate username and password against Google Sheets, t
0. Register
Collect an email address via form, generate credentials
2. Auth
Validate the one-time token via Google Sheets, generate
3. Profile
Read the sid cookie, look up the active session in Goog
Overview
This workflow provides a lightweight authentication flo
Append or update row in …
Prepare sid
Generate token
I
If has token in DB
I
If has token
Search by token
⚡
O
On form register
Create password and token
Send username/password
N
Notice register success
⚡
O
On form login
Check username/password
I
If login success
R
Redirect to login form
R
Redirect to auth url
Add token to DB
R
Redirect to auth with ne…
⚡
A
Auth
⚡
I
Invalid token
I
If token valid
⚡
R
Redirect to login form1
Update sid
⚡
R
Redirect to profile and …
⚡
P
Profile
Check sid cookies header
Search sid
I
If has data with sid
⚡
R
Redirect to login
Prepare html
⚡
S
Show profile page
30 nodes26 edges

Как это работает

  1. 1

    Триггер

    Рабочий процесс запускается триггером триггер.

  2. 2

    Обработка

    Данные проходят через 30 узлов, connecting code, form, formtrigger.

  3. 3

    Вывод

    Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (30)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
GM

Gmail

gmail

#2
CO

Code

code

#3

Как импортировать этот рабочий процесс

  1. 1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
  2. 2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
  3. 3Выберите скачанный файл register-users-and-authenticate-with-magic-links-using-google-sheets и нажмите Импортировать.
  4. 4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
  5. 5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Register users and authenticate with magic links using Google Sheets", "nodes": [...], ...}

Интеграции

codeformformtriggergmailgooglesheetsifrespondtowebhookwebhook

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Скачать JSONПросмотреть на n8n.io
Узлы30
Сложностьhigh
Триггерtrigger
Просмотры2
КатегорияMiscellaneous

Создан

ICTS Automation

ICTS Automation

@ictsautomation

Теги

codeformformtriggergmailgooglesheetsifrespondtowebhookwebhook
⚡

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →

Related Miscellaneous Workflows

COGMGOME+2
high

Automate Google Form Tracking & Gmail Alerts via n8n

Boost your administrative efficiency with this comprehensive n8n automation suite designed to bridge the gap between data collection and actionable insights. This workflow transforms standard Google Form submissions into a high-performance management ecosystem. Instead of manually checking spreadsheets, the system triggers instantly upon form submission, updating a centralized Google Sheets dashboard with real-time statistics while simultaneously executing conditional logic via the Code node. The automation intelligently distinguishes between new registrants and follow-ups, triggering personalized Gmail acknowledgments for immediate engagement. Furthermore, it incorporates a sophisticated reminder logic to ensure no student or lead falls through the cracks. By leveraging Webhook and Respond to Webhook nodes, the suite maintains a low-latency connection between your front-end forms and back-end database. This setup eliminates manual data entry errors, reduces response times by up to 90%, and provides stakeholders with a live visual overview of registration trends. It is an essential toolkit for any organization looking to scale their intake process without increasing headcount. **Common Use Cases:** - Educational Workshop & Course Enrollment Management - Automated Event Registration with Instant Attendee Confirmation - Customer Inquiry Routing and Lead Nurturing Pipeline

🔗 Webhook·20 nodes