Parse Invoices & Documents with Gemini AI, OCR, and Google Sheets Integration — рабочий процесс n8n

Средняя сложность🔗 Webhook10 узлов🏷️ Invoice Processingот WeblineIndia

Обзор

Smart Document Parser for Invoices, Logs or Sensor Reports (PDF/Image to Google Sheets)

This n8n workflow automatically parses documents such as invoices, sensor logs or structured PDFs/images (including scanned docs or CSVs), extracts key fields like totals, dates and customer/vendor info using OCR and AI, and writes the structured output into Google Sheets.

Who’s it for

Finance or Ops teams automating invoice processing. SaaS platforms parsing uploaded reports or documents. Anyone needing a

Использованные узлы

Google SheetsCodeBasic LLM ChainGoogle Gemini Chat Model

Предпросмотр рабочего процесса

---
Purpose
* To automatically extract structured data from upload
Smart Document Parser for Invoices, Logs or S
model
C
Check file type
Invoice data
Invoice Data
Transfrom data
Google Gemini Chat Model
Format data from text
⚡
W
Webhook Invoice upload
P
PDF to Text
I
Image to Text
C
CSV to JSON
10 nodes10 edges

Как это работает

  1. 1

    Триггер

    Рабочий процесс запускается триггером webhook.

  2. 2

    Обработка

    Данные проходят через 10 узлов, connecting chainllm, code, extractfromfile.

  3. 3

    Вывод

    Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (10)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
CO

Code

code

#2
BA

Basic LLM Chain

n8n-nodes-langchain.chainLlm

#3
GO

Google Gemini Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatGoogleGemini

#4

Как импортировать этот рабочий процесс

  1. 1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
  2. 2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
  3. 3Выберите скачанный файл parse-invoices-documents-with-gemini-ai-ocr-and-google-sheets-integration и нажмите Импортировать.
  4. 4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
  5. 5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Parse Invoices & Documents with Gemini AI, OCR, and Google Sheets Integration", "nodes": [...], ...}

Интеграции

chainllmcodeextractfromfilegooglesheetslmchatgooglegeminin8n-nodes-tesseractjs.tesseractnodeswitchwebhook

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Скачать JSONПросмотреть на n8n.io
Узлы10
Сложностьmedium
Триггерwebhook
КатегорияInvoice Processing

Создан

WeblineIndia

WeblineIndia

@weblineindia

Теги

chainllmcodeextractfromfilegooglesheetslmchatgooglegeminin8n-nodes-tesseractjs.tesseractnodeswitchwebhook
⚡

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →

Related Invoice Processing Workflows

COCOEMEX+5
medium

Automate Custom QuickBooks Invoice PDFs & Email with n8n

Standard accounting templates often fail to reflect a premium brand identity. This sophisticated n8n workflow bridges the gap between financial record-keeping and professional client presentation. By moving beyond the native limitations of QuickBooks Online, this automation enables businesses to generate high-end, multi-page PDF invoices that align perfectly with their corporate styling. The process begins the moment a new invoice is generated in QuickBooks, triggering a webhook that captures real-time billing data. The workflow then utilizes advanced HTML-to-File conversion and custom Code nodes to structure data into a polished, branded layout. It handles complex logic such as line-item merging and multi-page formatting automatically. Once the document is rendered, the system bypasses generic 'no-reply' senders by routing the finalized PDF through your preferred email provider. This ensures a seamless, white-labeled experience for your clients while eliminating the manual overhead of exporting, styling, and attaching files. Ideal for agencies and service providers, this flow guarantees that your most frequent touchpoint—the bill—is as professional as your work. **Common Use Cases:** - High-end creative agencies requiring bespoke, white-labeled billing documents for premium clients. - Automated recurring subscription billing where custom tax disclosures or localized branding are required. - Service-based businesses needing to attach dynamic project reports or terms of service directly to QuickBooks invoices.

🔗 Webhook·12 nodes