Invoice Verification and Validation with Gmail, Drive, Sheets and OCR AI — рабочий процесс n8n

Высокая сложность⏰ По расписанию34 узлов🏷️ Invoice Processing👁 330 просмотровот Dhrumil Patel

Обзор

📝 Description (Full, User-Centric & Sales-Driven):

Tired of manually verifying purchase order invoices every single day? This plug-and-play n8n automation template saves your accounts team hours of work by automatically downloading, storing, extracting, and validating invoice data against your master item sheet — all without human intervention.

Perfect for SMEs, startups, procurement teams, and accounts departments, this automation handles PO invoice verification from email to final validation

Использованные узлы

Google SheetsGoogle DriveGmailCodeAI AgentOpenRouter Chat Model

Предпросмотр рабочего процесса

model
E
Extract from File
OpenRouter Chat Model
S
Split Out
Post-Processing
Text Extractor
I
If
S
Send Raw Text Again
L
Loop Over Items
Send Invoice Data
Fetch Master Data
Update Results
W
Wait
Update Totals
Get last Index
G
Generate Unique Key
Validation
Upload Invoices
Get Attachments
M
Merge
Create Month Folder
Create Day Folder
Search Month Folder
M
Month Folder Found?
Search Day Folder
D
Day Folder Found?
Get Parent Folder ID
Get Day Folder ID
Today's Date
D
Date & Time
Read Message
Date From Email Subject
Gmail Trigger
⚡
S
Schedule Trigger
Notify
34 nodes38 edges

Как это работает

  1. 1

    Триггер

    Рабочий процесс запускается триггером по расписанию, выполняясь по заданному расписанию.

  2. 2

    Обработка

    Данные проходят через 34 узлов, connecting agent, code, datetime.

  3. 3

    Вывод

    Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (34)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
GO

Google Drive

googleDrive

#2
GM

Gmail

gmail

#3
CO

Code

code

#4
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#5
OP

OpenRouter Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenRouter

#6

Как импортировать этот рабочий процесс

  1. 1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
  2. 2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
  3. 3Выберите скачанный файл invoice-verification-and-validation-with-gmail-drive-sheets-and-ocr-ai и нажмите Импортировать.
  4. 4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
  5. 5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Invoice Verification and Validation with Gmail, Drive, Sheets and OCR AI", "nodes": [...], ...}

Интеграции

agentcodedatetimeextractfromfilegmailgoogledrivegooglesheetsiflmchatopenroutermergescheduletriggersetsplitinbatchessplitoutwait

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Скачать JSONПросмотреть на n8n.io
Узлы34
Сложностьhigh
Триггерscheduled
Просмотры330
КатегорияInvoice Processing

Создан

Dhrumil Patel

Dhrumil Patel

@itechdp

Теги

agentcodedatetimeextractfromfilegmailgoogledrivegooglesheetsiflmchatopenroutermerge
⚡

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →

Related Invoice Processing Workflows

COCOEMEX+5
medium

Automate Custom QuickBooks Invoice PDFs & Email with n8n

Standard accounting templates often fail to reflect a premium brand identity. This sophisticated n8n workflow bridges the gap between financial record-keeping and professional client presentation. By moving beyond the native limitations of QuickBooks Online, this automation enables businesses to generate high-end, multi-page PDF invoices that align perfectly with their corporate styling. The process begins the moment a new invoice is generated in QuickBooks, triggering a webhook that captures real-time billing data. The workflow then utilizes advanced HTML-to-File conversion and custom Code nodes to structure data into a polished, branded layout. It handles complex logic such as line-item merging and multi-page formatting automatically. Once the document is rendered, the system bypasses generic 'no-reply' senders by routing the finalized PDF through your preferred email provider. This ensures a seamless, white-labeled experience for your clients while eliminating the manual overhead of exporting, styling, and attaching files. Ideal for agencies and service providers, this flow guarantees that your most frequent touchpoint—the bill—is as professional as your work. **Common Use Cases:** - High-end creative agencies requiring bespoke, white-labeled billing documents for premium clients. - Automated recurring subscription billing where custom tax disclosures or localized branding are required. - Service-based businesses needing to attach dynamic project reports or terms of service directly to QuickBooks invoices.

🔗 Webhook·12 nodes