Invoice Processor & Validator with OCR, AI & Google Sheets — рабочий процесс n8n

Средняя сложность⚡ Триггер14 узлов🏷️ Invoice Processing👁 13,688 просмотровот Dhrumil Patel

Обзор

📝 Say goodbye to manual invoice checking! This smart workflow automates your entire invoice processing pipeline using AI, OCR, and Google Sheets.

⚙️ What This Workflow Does:

📥 1. Reads an invoice PDF — Select a local PDF invoice from your machine.

🔍 2. Extracts raw text using OCR — Converts scanned or digital PDFs into readable text.

🧠 3. AI Agent processes the text — Transforms messy raw text into clean JSON using natural language understanding.

🧱 4. Structures and refines the JSON — Conv

Использованные узлы

Google SheetsCodeAI AgentOpenRouter Chat Model

Предпросмотр рабочего процесса

Reading Invoice's PDF File Locally
Extracting Details From Invoice PDF
Processing Output
Fallback On Error
Extracting Line Items
Sending Data To G-Sheet
Fetch Master Data & Validating Invoice Extrac
Update Validation Result
model
⚡
W
When clicking ‘Test work…
OpenRouter Chat Model
S
Split Out
Post-Processing
Text Extractor
R
Read/Write Files from Disk
E
Extract from File
I
If
S
Send Raw Text Again
Validation
Send Invoice Data
Fetch Master Data
Update Results
G
Generate Unique Key
14 nodes14 edges

Как это работает

  1. 1

    Триггер

    Рабочий процесс запускается триггером триггер.

  2. 2

    Обработка

    Данные проходят через 14 узлов, connecting agent, code, extractfromfile.

  3. 3

    Вывод

    Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (14)

GO

Google Sheets

googleSheets

#1
CO

Code

code

#2
AI

AI Agent

n8n-nodes-langchain.agent

#3
OP

OpenRouter Chat Model

n8n-nodes-langchain.lmChatOpenRouter

#4

Как импортировать этот рабочий процесс

  1. 1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
  2. 2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
  3. 3Выберите скачанный файл invoice-processor-validator-with-ocr-ai-google-sheets и нажмите Импортировать.
  4. 4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
  5. 5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Invoice Processor & Validator with OCR, AI & Google Sheets", "nodes": [...], ...}

Интеграции

agentcodeextractfromfilegooglesheetsiflmchatopenroutermanualtriggerreadwritefilesetsplitout

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Скачать JSONПросмотреть на n8n.io
Узлы14
Сложностьmedium
Триггерtrigger
Просмотры13,688
КатегорияInvoice Processing

Создан

Dhrumil Patel

Dhrumil Patel

@itechdp

Теги

agentcodeextractfromfilegooglesheetsiflmchatopenroutermanualtriggerreadwritefilesetsplitout
⚡

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →

Related Invoice Processing Workflows

COCOEMEX+5
medium

Automate Custom QuickBooks Invoice PDFs & Email with n8n

Standard accounting templates often fail to reflect a premium brand identity. This sophisticated n8n workflow bridges the gap between financial record-keeping and professional client presentation. By moving beyond the native limitations of QuickBooks Online, this automation enables businesses to generate high-end, multi-page PDF invoices that align perfectly with their corporate styling. The process begins the moment a new invoice is generated in QuickBooks, triggering a webhook that captures real-time billing data. The workflow then utilizes advanced HTML-to-File conversion and custom Code nodes to structure data into a polished, branded layout. It handles complex logic such as line-item merging and multi-page formatting automatically. Once the document is rendered, the system bypasses generic 'no-reply' senders by routing the finalized PDF through your preferred email provider. This ensures a seamless, white-labeled experience for your clients while eliminating the manual overhead of exporting, styling, and attaching files. Ideal for agencies and service providers, this flow guarantees that your most frequent touchpoint—the bill—is as professional as your work. **Common Use Cases:** - High-end creative agencies requiring bespoke, white-labeled billing documents for premium clients. - Automated recurring subscription billing where custom tax disclosures or localized branding are required. - Service-based businesses needing to attach dynamic project reports or terms of service directly to QuickBooks invoices.

🔗 Webhook·12 nodes