Generate Invoices, Save to Drive and Send Email to Customer with JS + G Sheets — рабочий процесс n8n

Средняя сложность🔗 Webhook11 узлов🏷️ Invoice Processing👁 4,477 просмотровот Joseph

Обзор

This workflow automates invoice generation from form submissions, ensuring unique order IDs, creating PDF invoices, storing files, emailing customers, and logging invoice data — all seamlessly integrated.

🔹 Workflow Overview

Trigger (Webhook) Starts when an order form is submitted, capturing customer and order details.

Generate Random Order ID A Function node creates a unique alphanumeric invoice ID (e.g., INV-X92B7D).

Check for Duplicate Order ID Google Sheets looks up the generate

Использованные узлы

Send EmailGoogle SheetsHTTP RequestGoogle DriveCode

Предпросмотр рабочего процесса

Pinned Data to Simulate Webhook Query
⚡
W
Webhook Simulator
Generate Invoice ID
Check if ID Already Exists
I
If Does not Exist
S
Set Fields
Create Invoice HTML
HTML to PDF
Upload PDF to GDrive
Email Invoice to Customer
Append Details to Invoic…
Download PDF from API
11 nodes11 edges

Как это работает

  1. 1

    Триггер

    Рабочий процесс запускается триггером webhook.

  2. 2

    Обработка

    Данные проходят через 11 узлов, connecting code, emailsend, googledrive.

  3. 3

    Вывод

    Рабочий процесс завершает автоматизацию и доставляет результат в настроенное место назначения.

Детали узлов (11)

SE

Send Email

emailSend

#1
GO

Google Sheets

googleSheets

#2
HT

HTTP Request

httpRequest

#3
GO

Google Drive

googleDrive

#4
CO

Code

code

#5

Как импортировать этот рабочий процесс

  1. 1Нажмите кнопку Скачать JSON справа, чтобы сохранить файл рабочего процесса.
  2. 2Откройте ваш экземпляр n8n. Перейдите в Рабочие процессы → Новый → Импорт из файла.
  3. 3Выберите скачанный файл generate-invoices-save-to-drive-and-send-email-to-customer-with-js-g-sheets и нажмите Импортировать.
  4. 4Настройте учётные данные для каждого узла сервиса (ключи API, OAuth и т.д.).
  5. 5Нажмите Протестировать рабочий процесс, чтобы убедиться в правильной работе, затем активируйте его.

Или вставьте напрямую в n8n → Импорт из JSON:

{ "name": "Generate Invoices, Save to Drive and Send Email to Customer with JS + G Sheets", "nodes": [...], ...}

Интеграции

codeemailsendgoogledrivegooglesheetshttprequestifsetwebhook

Получить этот рабочий процесс

Скачайте и импортируйте одним кликом

Скачать JSONПросмотреть на n8n.io
Узлы11
Сложностьmedium
Триггерwebhook
Просмотры4,477
КатегорияInvoice Processing

Создан

Joseph

Joseph

@mjomba

Теги

codeemailsendgoogledrivegooglesheetshttprequestifsetwebhook
⚡

Новичок в n8n?

n8n — бесплатный инструмент автоматизации рабочих процессов с открытым исходным кодом. Разверните самостоятельно или используйте облачную версию.

Получить n8n бесплатно →

Related Invoice Processing Workflows

COCOEMEX+5
medium

Automate Custom QuickBooks Invoice PDFs & Email with n8n

Standard accounting templates often fail to reflect a premium brand identity. This sophisticated n8n workflow bridges the gap between financial record-keeping and professional client presentation. By moving beyond the native limitations of QuickBooks Online, this automation enables businesses to generate high-end, multi-page PDF invoices that align perfectly with their corporate styling. The process begins the moment a new invoice is generated in QuickBooks, triggering a webhook that captures real-time billing data. The workflow then utilizes advanced HTML-to-File conversion and custom Code nodes to structure data into a polished, branded layout. It handles complex logic such as line-item merging and multi-page formatting automatically. Once the document is rendered, the system bypasses generic 'no-reply' senders by routing the finalized PDF through your preferred email provider. This ensures a seamless, white-labeled experience for your clients while eliminating the manual overhead of exporting, styling, and attaching files. Ideal for agencies and service providers, this flow guarantees that your most frequent touchpoint—the bill—is as professional as your work. **Common Use Cases:** - High-end creative agencies requiring bespoke, white-labeled billing documents for premium clients. - Automated recurring subscription billing where custom tax disclosures or localized branding are required. - Service-based businesses needing to attach dynamic project reports or terms of service directly to QuickBooks invoices.

🔗 Webhook·12 nodes